In dit artikel leer je hoe je een proefversie van 30 dagen van de premium functies van Planner start, hoe je deze kunt gebruiken tijdens de proefperiode en hoe je een abonnement bij je beheerder kunt aanvragen als je deze functies wilt behouden.
Belangrijk: Copilot in Planner in Teams (preview) is begonnen met de implementatie. Zodra je organisatie deze productupdate heeft ontvangen, kun je de beschikbare Copilot-functionaliteit ervaren met je Project Abonnement 3- of Abonnement 5-licentie, of binnen je proefversie van 30 dagen.
Als je een E3- of E5-licentie hebt, kun je gratis gebruikmaken van alle reguliere Planner-mogelijkheden nadat je je hebt aangemeld bij Planner. Als je echter toegang wilt tot meer geavanceerde functies, zoals taakgeschiedenis, afhankelijkheden, aangepaste velden en tijdlijnweergave, kun je gratis een premium licentie proberen voor 30 dagen.
Planner met premium functies biedt je alle voordelen van Planner, plus de kracht van de Project Abonnement 3-licentie. Functies zijn onder andere de weergave Tijdlijn (Gantt), afhankelijkheden, sprints, aangepaste velden, teamwerkbelasting, het beheren van doelen en Copilot (preview alleen beschikbaar in de Planner-app in Teams) en meer. Deze proefversie biedt je een robuust hulpprogramma voor projectbeheer dat kan worden geïntegreerd met andere Microsoft-apps en -services.
Een proefversie van 30 dagen starten
Je kunt een proefversie van 30 dagen van de premium functies van Planner starten vanuit de Planner-app in Teams of de Planner-website. Ga als volgt te werk:
Planner-app in Teams
-
Om premium functies in de nieuwe Planner te ervaren, selecteer je Probeer Project naast het ruitpictogram in de app in Teams. Je begint met je gratis proefversie van 30 dagen van deze geavanceerde mogelijkheden of kunt een premium licentie aanvragen.
Planner-website
-
Als je de Planner-website gebruikt, kun je een proefversie starten door de knop Project proberen te selecteren of door de menuoptie Tijdlijn te selecteren. Bij beide opties wordt je gevraagd je aan te melden voor een proefversie.
Afhankelijk van de instellingen van je organisatie kun je de proefversie direct starten of moet je mogelijk goedkeuring aanvragen bij je beheerder. Nadat je een aanvraag hebt verzonden, ontvang je een bevestigingsbericht en krijg je een melding wanneer je aanvraag is goedgekeurd of geweigerd.
Premium-functies die beschikbaar zijn tijdens de proefversie
Zodra je de proefversie hebt gestart, heb je 30 dagen toegang tot alle premium functies van Planner. Je kunt deze functies gebruiken in zowel de Planner-app in Teams als Webversie van Project. Enkele van de Premium-functies zijn:
-
Taakgeschiedenis: Bekijk de wijzigingen die in de loop van de tijd aan een taak zijn aangebracht, zoals wie de taak heeft toegewezen, wie de taak heeft voltooid en welke opmerkingen zijn toegevoegd.
-
Afhankelijkheden: Koppel taken die van elkaar afhankelijk zijn, zodat je de impact van vertragingen of wijzigingen op je plan kunt zien.
-
Aangepaste velden: Maak je eigen velden om aanvullende informatie over je taken bij te houden, zoals prioriteit, status of kosten.
-
Tijdlijnweergave: Bekijk je taken en afhankelijkheden in een Gantt-diagram, waarmee je de voortgang en duur van je plan kunt visualiseren.
-
Sprints: Organiseer je taken in sprints. Dit zijn korte perioden waarin je je richt op het voltooien van een reeks taken.
-
Workload van team: Houd bij hoeveel werk elk lid van je team heeft toegewezen en verdeel de workload dienovereenkomstig.
-
Doelen beheren: Maak en houd doelen voor je plan bij en bekijk hoe deze overeenkomen met de doelstellingen van je organisatie.
-
Copilot: Ontvang persoonlijke suggesties en inzichten van Copilot, een slimme assistent waarmee je taken en plannen kunt beheren. Beschikbaar in preview en alleen in de Planner-app in Teams.
Een abonnement aanvragen na de proefversie
Als je de premium functies leuk vindt en ze na de proefversie wilt behouden, kun je een abonnement aanvragen bij je beheerder. Dit doet u als volgt:
-
Selecteer de knop Proefversie in de Planner-app in Teams of de Planner-website.
-
Selecteer vervolgens Een abonnement aanvragen. Je aanvraag wordt naar je beheerder gestuurd en je krijgt bericht over hun beslissing.
Je kunt ook je eigen abonnement of meerdere licenties voor je team aanschaffen, afhankelijk van de instellingen van je organisatie. Dit wordt een selfserviceaankoop genoemd. Hiermee kun je je eigen licenties beheren zonder je beheerder te betrekken. Dit doet u als volgt:
-
Selecteer de knop Proefversie.
-
Selecteer vervolgensProject kopen. Je wordt omgeleid naar een pagina waar je een abonnement en een betalingswijze kunt kiezen.
Opmerking: De optie voor selfserviceaankoop is mogelijk niet beschikbaar voor je, afhankelijk van het type Microsoft 365-licentie dat je organisatie heeft en je gastland. Als je niet zeker weet of je deze optie hebt, kun je contact opnemen met je beheerder voor meer informatie.
