Als u anderen wilt toestaan om bij te dragen aan uw bestand, bijvoorbeeld een registratieblad of een gedeeld project, kunt u een koppeling naar het bestand delen waarmee bewerken mogelijk is. Wanneer u het document opent dat is opgeslagen inOneDrive, kunt u Een koppeling ophalen kiezen en de machtiging instellen op Bewerken. Iedereen die de koppeling krijgt, kan deze bewerken zonder zich aan te melden.
Belangrijk: Als er veiligere bestandstoegang nodig is, raadpleegt u Privédocumenten delen hieronder.
De share initiëren
-
Open het bestand in Word voor het web, Excel voor het web, PowerPoint voor het web of Webversie van OneNote naar Delen.
-
Selecteer Delen > Koppeling Kopiëren om deze te delen.
Wanneer anderen op de koppeling klikken, gaan ze naar het document. Ze kunnen vervolgens beginnen met bewerken door te klikken op Bewerken in browser. Als u zich op hetzelfde moment in het document bevindt, worden deze weergegeven als Gast.
Ze kunnen in de browser werken zonder zich aan te melden. Ze moeten zich echter aanmelden met een Microsoft-account om toegang te krijgen tot bepaalde functies, zoals het invoegen van een afbeelding of het gebruik van hun Office-bureaubladprogramma.
Delen stoppen
U kunt voorkomen dat anderen uw document bewerken door Delen > Toegang beheren te selecteren en vervolgens de koppeling voor delen te verwijderen om de toegang te stoppen.
Persoonlijke documenten delen
Wanneer u aan gevoelige informatie werkt, wilt u waarschijnlijk voorzichtig zijn met wie het document kan bewerken. In plaats van een koppeling te delen, kunt u specifieke personen uitnodigen om zich aan te melden met hun Microsoft-account om het document te bekijken of te bewerken.
-
Terwijl het document is geopend in Word voor het web, Excel voor het web, PowerPoint voor het web of Webversie van OneNote, gaat u naar Delen en voert u het e-mailadres van de persoon in het vak Aan in.
-
Kies in Koppelingsinstellingen de optie Bewerken (of een andere machtiging) en selecteer vervolgens Koppeling kopiëren om deze te delen.
Meer informatie
Voor meer informatie over delen in OneDrive, zie Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen.
