Microsoft 365 werkt de zoekfunctionaliteit bij, waarbij bepaalde scenario's van de op natuurlijke taal gebaseerde zoekondersteuning worden gefaseerd. De huidige zoekfunctionaliteit op basis van trefwoorden blijft intact en fungeert als de standaardbenadering voor het zoeken in Microsoft 365-producten. U kunt ook zoekfilters gebruiken voor alle Microsoft 365-apps.
We gaan dit in juni implementeren voor sommige klanten en iedereen zou de wijzigingen tegen juli 2024 moeten zien.
Inzicht in de wijzigingen
De zoekfunctie op basis van natuurlijke taal in verschillende Microsoft 365-producten heeft het zoeken intuïtiever gemaakt door de dagelijkse taal te begrijpen. Het kan moeiteloos query's afhandelen zoals 'e-mailberichten van John over planning', waarbij relevante e-mailberichten van 'John' met betrekking tot 'planning' nauwkeurig worden bepaald, ongeacht of deze worden vermeld in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht. Sommige aspecten van deze zoekfunctionaliteit op basis van natuurlijke taal worden echter vanaf juli 2024 niet meer ondersteund.
Topics op deze pagina
Wat wordt ondersteund
Wat wordt niet ondersteund vanaf juli 2024
Wat wordt ondersteund
Trefwoorden zoeken, zoekfilters en bepaalde zoekquery's in natuurlijke taal voor e-mailberichten, bestanden, agenda-items en acroniemen worden nog steeds ondersteund. Lees verder voor meer informatie.
Zoeken op basis van trefwoorden gebruiken
U kunt altijd zoekopdrachten op basis van trefwoorden gebruiken, waarvoor specifieke termen zijn vereist om informatie te vinden. Met dezelfde query 'e-mails van John over planning' worden nu bijvoorbeeld alle e-mailberichten met de woorden 'John' en 'planning' opgehaald, ongeacht hun context, zoals zoeken met 'John planning'.
Om de overgang te vergemakkelijken, kunt u de zoekfilters gebruiken die beschikbaar zijn in elke Microsoft 365-app, die robuuste methoden bieden om zoekresultaten te verfijnen. Als u bijvoorbeeld e-mailberichten van een bepaalde persoon wilt zien, gebruikt u het knopfilter 'Van' of typt u rechtstreeks 'van:' om de zoekopdracht te beperken tot die persoon. Op dezelfde manier kunnen gebruikers voor het zoeken naar e-mailberichten met bijlagen het bijlagefilter gebruiken (of 'hasattachment:ja' typen) om alleen e-mailberichten met bijgevoegde documenten weer te geven.
-
Selecteer de zoekbalk bovenaan en voer een of meer trefwoorden in.
-
De zoekfilterknoppen worden weergegeven om uw zoekopdracht te verfijnen.
Voorbeelden van zoekfilters die u kunt gebruiken:
Zoekfilters in Outlook:
Zoekfilters in SharePoint:
Bekijk enkele veelgestelde vragen voor meer informatie over zoekfilters.
E-mailberichten zoeken
webversie van Outlook, Outlook Desktop en Outlook Mobile ondersteunen deze zoekquery's in natuurlijke taal:
|
Scenario |
Ondersteunde voorbeeldquery's |
|---|---|
|
E-mail van iemand zoeken |
Van John |
|
E-mail zoeken waarin iemand zich in de lijst Aan of CC bevindt |
Aan John |
Naar agenda-items zoeken
webversie van Outlook, Teams voor desktop en Teams voor mobiele apparaten ondersteunen deze zoekquery's in natuurlijke taal:
|
Scenario |
Ondersteunde voorbeeldquery's |
|---|---|
|
Agendagebeurtenissen zoeken op type |
Shiproom meeting Ontwerpbeoordeling Kantooruur |
|
Agendagebeurtenissen zoeken op titel |
Vergadering budgetplanning 2 Ontwerpbeoordeling van AI-platform |
|
Agendavergaderingen zoeken op namen van deelnemers |
1:1 met Jim Vergaderingen met Victor Discussies met Anna en John |
|
Agendagebeurtenissen binnen een specifiek datumbereik zoeken |
Vergaderingen vorige week Persoonlijke afspraak deze vrijdag Mijn volgende vergadering Vergaderingen morgenochtend |
Zoeken naar bestanden
webversie van Outlook, Outlook Mobile, Teams voor desktop en Teams voor mobiele apparaten ondersteunen deze zoekquery's in natuurlijke taal:
|
Scenario |
Ondersteunde voorbeeldquery's |
|---|---|
|
Bestanden zoeken over een trefwoord |
Bestanden over klantbeoordeling |
|
Bestanden zoeken die door iemand zijn gedeeld |
Bestanden die worden gedeeld door Deepika |
|
Bestanden zoeken op type |
Presentatiebestand Excel-bestand budget |
Zoeken naar acroniemen
webversie van Outlook ondersteunen Teams voor mobiel, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive voor Bedrijven, Microsoft Search in Bing en Microsoft Search in Office deze zoekquery's in natuurlijke taal:
|
Scenario |
Ondersteunde voorbeeldquery's |
|---|---|
|
De acroniemen zoeken die betekenen |
ROI uitvouwen Wat is MSFT? |
Wat wordt niet ondersteund vanaf juli 2024
Zoeken in Outlook
De volgende zoekquery's op basis van natuurlijke taal worden niet meer ondersteund in Outlook Desktop, Outlook Mobile en webversie van Outlook:
|
Zoeken naar |
Scenario |
Voorbeeldquery's die vanaf juli 2024 niet worden ondersteund |
|
|
E-mailberichten van iemand naar iemand zoeken |
Van Jan tot Maria |
|
E-mail zoeken die binnen een bepaald datumbereik is verzonden |
Van John afgelopen weekend Van John vorige maand E-mailberichten van vorige week |
|
|
E-mail zoeken van/naar iemand met bijlage |
Van John met ppt Aan John met bijlage |
|
|
E-mailberichten van iemand over een trefwoord zoeken |
E-mails van John over planning |
|
|
E-mailberichten met bijlagen zoeken |
E-mailberichten met bijlagen |
|
|
Ongelezen e-mailberichten zoeken |
Ongelezen e-mails |
|
|
Personen |
Informatie over iemand zoeken |
John's telefoon Wat is Anna's bureau? Waar is Yvonne gevestigd? |
Zoeken in Microsoft Teams
De volgende zoekquery's op basis van natuurlijke taal worden niet meer ondersteund in Teams voor desktop of mobiel:
|
Zoeken naar |
Scenario |
Voorbeeldquery's die vanaf juli 2024 niet worden ondersteund |
|
Chat-/kanaalberichten van Teams |
Chatberichten van iemand zoeken |
Berichten van John |
|
Chatberichten voor iemand zoeken |
Berichten aan Mary |
|
|
Chatberichten van iemand over een trefwoord zoeken |
Berichten van John over ontwerp |
|
|
E-mailberichten van iemand over een trefwoord zoeken |
E-mails van John over planning |
|
|
Berichten binnen een specifiek datumbereik zoeken |
Berichten van vorige week |
|
|
Berichten zoeken op een kanaal |
Berichten van het technische kanaal over specificatiebeoordelingen |
|
|
Bestanden |
Bestanden zoeken over een trefwoord |
Bestanden over klantbeoordeling Documenten over budget |
|
Bestanden zoeken die door iemand zijn gedeeld |
Bestanden die worden gedeeld door Deepika |
|
|
Bestanden zoeken op type |
Scheepskamerdek Presentatiebestand Budgetwerkblad |
Veelgestelde vragen
Welke invloed hebben deze wijzigingen op de manier waarop ik zoek in Microsoft 365?
U moet zoekopdrachten op basis van trefwoorden gebruiken, waarbij specifieke termen nodig zijn om informatie te vinden. Een NL-query zoals 'e-mails van John over planning' wordt bijvoorbeeld niet meer ondersteund. Met dezelfde query worden nu alle e-mailberichten met de woorden 'John' en 'planning' opgehaald.
Zijn er hulpprogramma's beschikbaar om mij te helpen bij het overstappen van op NL gebaseerde zoekopdrachten naar zoekopdrachten op basis van trefwoorden?
Gebruik zoekfilters in elke Microsoft 365-app om uw zoekresultaten te verfijnen. In Outlook vult het knopfilter 'Van' bijvoorbeeld de zoekbalk met de woordgroep 'van:' (die ook handmatig kan worden ingevoerd), gevolgd door de naam van een persoon. Als u 'van: John Carter' invoert, wordt de zoekopdracht verfijnd zodat alleen e-mailberichten worden weergegeven die zijn ontvangen van die specifieke persoon (in het voorbeeld 'John Carter').
Zie Trefwoord zoeken voor meer informatie.
Hoe zien zoekresultaten eruit?
Resterende ondersteunde zoekscenario's op basis van natuurlijke taal, zoals agenda/gebeurtenissen, acroniemen en specifieke bestanden, worden weergegeven als antwoordkaarten boven aan de zoekresultaten. Zie de onderstaande bestandskaart voor de query 'marketingrichtlijnen':
