Uw gegevens zijn belangrijk. Of het nu foto's, documenten, video's of financiële gegevens zijn, op het werk of thuis, uw gegevens zijn waarschijnlijk cruciaal in uw leven. Omdat onze cruciale gegevens steeds digitaler zijn geworden en minder op papier staan, kan het lastiger zijn om te beveiligen, maar heeft het wel een uitgesproken voordeel: digitale bestanden kunnen eenvoudig worden gekopieerd en hersteld.
Beveiligen wat voor u belangrijk is
Toen ik opgroeide, bewaarde mijn oma belangrijke familiefoto's in een schoenendoos onder haar bed. Het was het eerste dat ze zou pakken als er een brand, overstroming of andere reden was waarom ze haar huis zou moeten verlaten. Die foto's waren onvervangbaar.
Mijn moeder had een meer praktische benadering. Ze had kopieën laten maken van de belangrijke foto's en stuurde grote enveloppen met die kopieën naar haar zus die in een andere staat woonde. Als er iets zou gebeuren met die foto's, zouden tenminste de kopieën van haar zus in orde zijn. Die extra kopieën waren back-ups.
Vandaag hebben we een veel eenvoudiger manier om onze belangrijke foto's of ander soort bestanden te beveiligen tegen verlies of schade. We kunnen simpelweg meerdere digitale kopieën maken.
De 3-2-1-regel
Een algemeen bekende leidraad in gegevensopslag is de '3-2-1-regel'. Die zegt dat u altijd:
-
Ten minste 3 exemplaren van belangrijke bestanden moet hebben
-
Op ten minste twee soorten media
-
En ten minste één daarvan op een fysiek andere locatie
Als u ten minste drie exemplaren van een belangrijk bestand heeft, kunt u bij verlies van of schade aan een van deze kopieën deze gemakkelijk herstellen met een van de andere twee exemplaren. Zelfs in het onwaarschijnlijke geval dat er twee kopieën zijn beschadigd, is de derde hopelijk nog steeds in orde.
Het niet hebben van alle drie kopieën op hetzelfde soort media, beschermt tegen de mogelijkheid dat media is achterhaald (herinnert u zich de diskette nog?) of ontoegankelijk.
Als u ten minste één back-up ergens anders bewaart, wat we 'geo-redundantie' noemen, bent u beveiligd tegen de mogelijkheid dat een natuurramp of diefstal alle exemplaren van het bestand vernietigt. Toen moeder kopieën van haar foto's naar haar zus stuurde, was dat geo-redundantie. De kans dat op beide locaties tegelijkertijd iets gebeurt is tamelijk laag.
Moderne cloudopslag
Tegenwoordig is het zelfs voor thuisgebruikers een stuk eenvoudiger om hun bestanden te beveiligen door ze op te slaan in cloudservices zoals OneDrive. Dit biedt drie grote voordelen:
-
Cloudopslag is per definitie op een andere locatie. Als er iets met uw apparaat gebeurt, of zelfs in het geval van een lokale natuurramp, gaan uw bestanden niet verloren omdat ze op een andere locatie zijn opgeslagen.
-
De meeste van deze services kunnen automatisch kopieën van deze bestanden synchroniseren met uw lokale apparaat; in één stap twee kopieën van uw bestanden te geven.
-
De meeste van deze services bewaren meerdere exemplaren en meerdere versies van uw bestanden. Zelfs als uw bestand wordt verwijderd uit de cloudservice, kunt u dit waarschijnlijk herstellen.
In dit artikel laten we u zien hoe u OneDrive gebruikt om een back-up van uw bestanden te maken en deze indien nodig te herstellen.
Stap 1 - Wat moet u beveiligen?
De eerste stap is om te kijken en ervoor zorgen dat u weet van welke gegevens een back-up nodig is. Mogelijk hebt u foto's, bestanden en documenten, gescande of gedownloade bestanden, video's en meer. Tijdens het maken van een lijst met wat u moet beveiligen, moet u het volgende overwegen:
-
Staan er bestanden in andere mappen dan de standaardmappen die u mogelijk over het hoofd hebt gezien?
-
Hebt u bestanden op meerdere apparaten opgeslagen: uw telefoon, tablet, een telefoon of laptop van een familielid, mogelijk een USB-apparaat?
Zodra u alle bestanden hebt geïdentificeerd die u wilt beveiligen, is het tijd om ze te beveiligen.
Stap 2 - Synchroniseren met de cloud
In deze stap bespreken we hoe u uw belangrijke gegevens opslaat op OneDrive. Bestanden die u op OneDrive opslaat, kunnen desgewenst met anderen worden gedeeld, maar ze zijn standaard alleen voor u toegankelijk.
Opmerking: U kunt maximaal 5 GB aan bestanden opslaan in OneDrive zonder abonnement. Als u meer wilt opslaan dan dat , overweeg dan een Microsoft 365-abonnement; met maximaal 1 TB aan OneDrive opslag en een groot aantal andere geweldige hulpprogramma's.
OneDrive is ingebouwd in Windows 8.1 en Windows 10 zodat er niets hoeft te worden geïnstalleerd.
Laten we eerst uw standaardmappen (Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen) synchroniseren metOneDrive.
-
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram met de witte of blauwe wolk in het systeemvak.
-
Selecteer Help & Instellingen > Instellingen en vervolgens Back-up maken> Back-up beheren.
-
Zorg dat de mappen waarvan u een back-up wilt maken zijn geselecteerd en kies vervolgens Back-up starten.
Op dit moment kunt u het dialoogvenster OneDrive sluiten of Weergave selecteren om de synchronisatie van uw bestanden te watch.
Zie Voor meer informatie hierover: Een back-up maken van de mappen Documenten, Afbeeldingen en Bureaublad met OneDrive.
Als u vervolgens bestanden op dit apparaat hebt die u moet beveiligen en die zich niet in de map Bureaublad, Documenten of Afbeeldingen bevinden (of een submap hiervan), kunt u deze bestanden verplaatsen naar OneDrive.
-
Klik op Start.
-
Zoek de OneDrive-app en open deze.
-
Zoek de mappen die u naar OneDrive wilt verplaatsen en verplaats deze naar uw OneDrive map
-
Doe hetzelfde voor afzonderlijke bestanden waarvan u een back-up wilt maken. Verplaats ze naar mappen in OneDrive of maak er nieuwe mappen voor in OneDrive en verplaats ze daarheen. De OneDrive-app synchroniseert uw bestanden automatisch met uw OneDrive cloudopslag en laat ook een kopie van deze bestanden op uw lokale station achter. Telkens wanneer u een wijziging aanbrengt in een van deze bestanden op uw lokale computer of op de kopie die zich opOneDrive bevindt, worden deze wijzigingen automatisch gesynchroniseerd met de andere locatie.
Tip: Dit is een mogelijkheid om deze mappen zo nodig opnieuw te ordenen. U kunt nieuwe mappen maken in OneDrive en bestanden verplaatsen naar de mappen die het beste bij u passen.
Op Mac moet u de OneDrive-app installeren, als u dat nog niet hebt gedaan. U kunt deze gratis downloaden via: OneDrive voor Mac installeren. Als u al OneDrive op uw Mac hebt, kunt u doorgaan naar de sectie over het verplaatsen van uw bestanden.
Opmerking: Met ingang van 1 februari 2019 OneDrive worden alleen nieuwe installaties op Mac OS 10.12 of hoger ondersteund. Raadpleeg voor meer informatie Stopzetten van ondersteuning voor OneDrive
Wanneer u de app eenmaal hebt gedownload en geïnstalleerd, moet u zich daarbij aanmelden. Tijd om met de back-up te starten.
Zie Bestanden synchroniseren met OneDrive op Mac OS X voor meer informatie over het installeren of instellen van de OneDrive-app op uw Mac
Uw bestanden verplaatsen naar OneDrive
Verplaats mappen of bestanden die u wilt maken met de Finder-app naar de OneDrive locatie. Als u nieuwe mappen in OneDrive wilt maken of de indeling van de bestanden wilt wijzigen, is dit een goed moment om dit te doen.
Zodra u uw bestanden of mappen hebt verplaatst, begint de OneDrive app kopieën ervan te synchroniseren met uw OneDrive cloudopslag op de achtergrond en worden ze vanaf nu veilig gesynchroniseerd.
De eerste stap op iOS is het installeren van de OneDrive-app, die u gratis kunt downloaden in de Apple iTunes Store. Als u de app hebt geïnstalleerd, meldt u zich aan met uw Microsoft-account en bent u klaar om de bestanden of mappen te uploaden waarvan u een reservekopie wilt maken op uw apparaat.
-
Tik in de OneDrive-app op
-
Tik vervolgens om een foto te maken, een document te scannen , een map aan te maken of een bestand of foto te uploaden.
Als u een veilige back-up wilt maken van foto's of video's die u met uw iOS-apparaat kunt maken, kunt u overwegen om de OneDrive-app deze automatisch voor u te laten uploaden. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, raadpleegt u: Foto's en video's automatisch opslaan met OneDrive op iOS.
Zie bestanden of foto's handmatig uploaden naar OneDrive in iOS voor meer informatie over het gebruik van OneDrive in iOS
De eerste stap op Android is het installeren van de OneDrive-app, die u gratis kunt downloaden in de Google Play Store. Als u de app hebt geïnstalleerd, meldt u zich aan met uw Microsoft-account en bent u klaar om de bestanden of mappen te uploaden waarvan u een reservekopie wilt maken op uw apparaat.
-
Tik in de OneDrive-app op
-
Tik vervolgens om een foto te maken, een document te scannen , een map aan te maken of een bestand of foto te uploaden.
Als u een veilige back-up wilt maken van foto's of video's die u met uw Android-apparaat kunt maken, kunt u overwegen om de OneDrive-app deze automatisch voor u te laten uploaden. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, raadpleegt u: Foto's en video's automatisch opslaan met OneDrive voor Android.
Zie voor meer informatie over het gebruik van OneDrive op Android: Bestanden of foto's handmatig uploaden met OneDrive voor Android
Nadat u de mappen en bestanden hebt verplaatst, moet u ervoor zorgen dat alle nieuwe bestanden of mappen die u maakt zich ook in OneDrive bevinden, zodat er automatisch een back-up van wordt gemaakt. Microsoft Office maakt het eenvoudig door bestanden standaard op OneDrive op te slaan.
Tip: metOneDrive kunt u selecteren welke mappen worden gesynchroniseerd met uw lokale apparaat en welke worden opgeslagen in de cloud en alleen worden gedownload wanneer u om een bepaald bestand vraagt. Als u voldoende opslagruimte op uw apparaat hebt, raden we u aan alle bestanden te synchroniseren met uw lokale apparaat, zodat u die extra kopie ervan hebt. En vergeet niet: 3-2-1.
Er is een extra voordeel van het opslaan van uw bestanden op OneDrive: u kunt ze openen vanaf al uw apparaten, overal waar u een internetverbinding hebt.
Bestanden terughalen als ze ooit verloren zijn gegaan of zijn beschadigd.
Als een of meer van uw bestanden ooit verloren zijn gegaan, per ongeluk zijn verwijderd, beschadigd of gewijzigd door menselijke fouten of door malware OneDrive kunt u de laatste goede kopie eenvoudig herstellen.
Als het bestand is verwijderd
-
Meld u aan bij OneDrive in uw browser op https://onedrive.live.com.
-
Kies Prullenbak in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer de bestanden of mappen die u wilt terugzetten en kies vervolgens Herstellen.
Zie: Verwijderde bestanden of mappen herstellen in OneDrive voor meer informatie over het herstellen van verwijderde bestanden of mappen vanuitOneDrive
Als het bestand is beschadigd
OneDrive In Personal worden de laatste 25 versies van een bestand opgeslagen. Als iemand of iets een wijziging heeft aangebracht in uw bestand en u een vorige versie van dat bestand wilt terugzetten, gaat u als volgt te werk:
-
Meld u aan bij OneDrive in uw browser op https://onedrive.live.com.
-
Selecteer het bestand dat u wilt herstellen en kies versiegeschiedenis.
Opmerking: Als er geen vorige versies van het bestand zijn, wordt de knop Versiegeschiedenis niet weergegeven.
-
Selecteer de versie van het bestand dat u wilt terugzetten en kies vervolgens Herstellen.
Raadpleeg voor meer informatie Een vorige versie van een bestand dat is opgeslagen in OneDrive herstellen.
Stap 3 - Uw back-ups testen!
Een cruciale stap die niet kan worden vergeten, ongeacht de methode die u gebruikt voor het maken van een back-up van uw bestanden, is het testen om er zeker van te zijn dat uw back-ups goed zijn en dat u weet hoe u deze kunt terugzetten. U wilt er niet achter komen dat uw back-ups niet goed werken of dat u niet weet hoe u bestanden kunt herstellen als dat echt nodig is. Gelukkig is er een veilige en eenvoudige manier om back-ups te testen.
-
Een testbestand aanmaken. Dit kan elk type bestand zijn. Een Word-document, tekstbestand, zelfs een foto of tekening. Zolang het niet iets is dat voor u belangrijk is. Sla het bestand op in de map met uw belangrijke bestanden waarvan u een reservekopie maakt.
-
Maak er een back-up van samen met uw belangrijke bestanden.
-
Verwijder periodiek (eens per kwartaal of wellicht twee keer per jaar) het testbestand.
-
Probeer vervolgens de app terug te zetten vanuit de back-ups.
Als u het testbestand kunt herstellen, kunt u erop vertrouwen dat er een back-up van uw bestanden wordt gemaakt en dat u deze kunt terugzetten. Als dat niet zo is, weet u dat er een probleem is dat moet worden opgelost voordat er zich echt een probleem voordoet.
