Met uw profielkaart kunnen personen in uw organisatie (inclusief gastaccounts) snel een overzicht krijgen van uw onlinestatus, de volgende beschikbare vergadertijd, werkuren, lokale tijd en werklocatie (kantoor of extern).
Hier volgt een voorbeeld van hoe beschikbaarheid wordt weergegeven op een profielkaart:
-
Uw Teams-status.
-
Volgende beschikbare tijd om te vergaderen op basis van uw geplande vergaderingen in Outlook of Teams.
-
Werkuren volgens de werkuren die u hebt ingesteld in Outlook. Uren worden weergegeven volgens de tijdzone van de kijker.
Notities:
-
Als uw werkuren zijn opgesplitst in intervallen, wordt alleen het huidige interval weergegeven op uw profielkaart.
-
Als er een gat in de intervallen is, wordt het volgende interval weergegeven op uw profielkaart.
-
Het laatste werkuurinterval blijft op uw profiel worden weergegeven tot het einde van de kalenderdag, zelfs nadat het interval is beëindigd.
-
-
Lokale tijd volgens de tijdzone-instelling van de kaarthouder in Outlook.
-
Werklocatie ('Op kantoor' of 'Op afstand werken') zoals ingesteld in Outlook of Teams.
Uw beschikbaarheidsgegevens wijzigen
-
In sommige gevallen stelt Teams de status automatisch in, bijvoorbeeld wanneer u in gesprek bent. Zie Uw status wijzigen in Teams als u deze expliciet zelf wilt instellen.
-
Zie Uw werklocatie instellen in Microsoft Teams als u uw werklocatie (Office of Extern) in Teams wilt wijzigen.
-
Zie Meer informatie over werkuren in Outlook om uw werklocatie ('Office' of 'Extern') en/of werkuren in Outlook te wijzigen.
Opmerking: Het kan tot 12 uur duren voordat wijzigingen in Outlook worden weergegeven op profielkaarten.
-
Zie Tijdzones toevoegen, verwijderen of wijzigen om uw tijdzone te wijzigen.
Veelgestelde vragen
Waarom geeft mijn profielkaart aan dat ik bezet ben, maar beschikbaar ben?
De beschikbaarheidsinformatie bestaat uit uw status in Teams (die automatisch wordt bijgewerkt als deze niet handmatig wordt ingesteld) en het volgende beschikbare tijdslot in uw agenda. Hier volgen enkele voorbeelden van hoe de combinatie kan worden weergegeven op profielkaarten:
Voorbeeld 1: de persoon heeft de Teams-status ingesteld op Bezet. Ze hebben pas agendagebeurtenissen tot 19.00 uur in uw tijdzone.
Voorbeeld 2: de persoon heeft een inkomende oproep in Teams geplaatst of geaccepteerd die niet in de agenda is gepland. Hun agenda is gratis tot 19.00 uur in uw tijdzone.
Voorbeeld 3: De persoon die deelneemt aan een vergadering, hoewel hij of zij de uitnodiging voor de vergadering niet heeft geaccepteerd in de agenda. Ze hebben geen geplande gebeurtenissen tot 19.00 uur in uw tijdzone.
Ik heb deelgenomen aan een vergadering, dus waarom word ik nog steeds weergegeven als beschikbaar/gratis om te vergaderen?
Als u deelneemt aan een vergadering die u niet hebt geaccepteerd in uw agenda in Outlook of Teams, wordt u als bezet weergegeven, maar wordt uw beschikbaarheid nog steeds weergegeven als Gratis/Beschikbaar.
Waarom geeft mijn beschikbaarheid aan dat ik de volgende dag beschikbaar/vrij ben als ik nu geen geplande gebeurtenissen heb?
Uw beschikbaarheid houdt alleen rekening met uren binnen uw werkuren. Uw profielkaart geeft geen beschikbaarheid buiten uw werkuren weer. Als iemand uw kaart na uw werkuren bekijkt, kunt u mogelijk pas de volgende dag als beschikbaar worden weergegeven.
Zie ook
Uw status wijzigen in Microsoft Teams
Uw werklocatie instellen in Microsoft Teams
