Een onlinearchief (ook wel archiefpostvak genoemd) is een plaats waar u oude e-mailberichten kunt opslaan, zodat ze geen ruimte in uw primaire postvak innemen. Een archiefpostvak is een gespecialiseerd postvak dat naast uw primaire postvakmappen in Outlook voor Mac wordt weergegeven. U hebt op dezelfde manier toegang tot uw archief als uw primaire postvakken. Uw IT- of Microsoft 365-beheerder schakelt het archiefpostvak voor u in.
Als u een beheerder bent, raadpleegt u Archiefpostvakken inschakelen in het compliancecentrum voor meer informatie.
Belangrijk: Als u uw onlinearchiefpostvak wilt laten werken met Outlook voor Mac, moet uw postvak zich op een Microsoft365-server bevinden.
-
Voor eenvoudige onlinetoegang kunt u eenvoudig berichten uit uw primaire postvak naar uw archief slepen en neerzetten.
-
Als u de grootte wilt verkleinen en de prestaties van uw primaire postvak wilt verbeteren, kunt u Archiefbeleid instellen waarmee e-mailitems automatisch van uw primaire postvak naar uw archiefpostvak worden verplaatst.
-
Uw IT- of Microsoft 365-beheerder stelt uw archief- en bewaarbeleid in. Het archiefbeleid bepaalt hoelang berichten zich in een e-mailmap bevinden voordat deze naar een archief worden verplaatst. Het bewaarbeleid bepaalt hoelang uw berichten worden opgeslagen. Hoewel beheerders deze beleidsregels voor de hele organisatie instellen, kunt u het beleid overschrijven op basis van uw behoeften. Zie Bewaar- en archiefbeleid in Outlook Web App voor meer informatie.
Toegang krijgen tot het onlinearchief in Outlook voor Mac
Als u een Microsoft 365-account hebt en uw IT- of Microsoft 365-beheerder het archiefpostvak voor u heeft ingeschakeld, wordt uw onlinearchiefmap weergegeven in het mappenvenster van Outlook.
-
Open Outlook voor Mac.
-
Zoek in het mappenvenster van uw e-mail de map Online archief en vouw deze uit.
-
Verken uw onlinearchiefmappen .
Opmerking: Momenteel ondersteunt Outlook voor Mac alleen de mailmodule. Als u mappen, agenda-items, contactpersonen, taken of notities hebt verplaatst naar uw archief in een andere versie van Outlook, zoals Outlook voor Windows, kunt u deze niet weergeven in het onlinearchiefpostvak met behulp van Outlook voor Mac.
Bekende problemen
-
Het aantal ongelezen items wordt niet gesynchroniseerd tussen clients.
-
U kunt geen e-mail verzenden wanneer u de bewerkingEn Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen probeert.
