Uw opnamen vertranscribsen

Impact maken met Aankondigingen

Met transcribering converteert u spraak (rechtstreeks in Word of vanuit een geüpload audiobestand) naar een transcriptie van tekst met elke luidspreker afzonderlijk. Wanneer u een gesprek, sollicitatiegesprek of vergadering wilt uitvoeren, kunt u de onderdelen van de opname opnieuw bezoeken door de tijdstempel audio af te spelen en de transcriptie te bewerken om correcties aan te brengen. U kunt de volledige transcriptie opslaan als een Word-document of fragmenten invoegen in bestaande documenten.

Live opnemen  

U kunt rechtstreeks opnemen in Word voor het maken van notities op het canvas en de opname vervolgens transcriberen.  Word wordt op de achtergrond vertranscribeerd wanneer u neemt. u ziet geen tekst op de pagina wanneer u dicteert. De transcriptie wordt weergegeven nadat u de opname hebt opgeslagen en transcribeerd.

  1. Zorg dat u bent aangemeld bij Microsoft 365 met de nieuwe Microsoft Edge of Chrome.

  2. Ga naar start > de vervolgkeuzelijst dicteren > transcribiseren.

    Afbeelding van de vervolgkeuzelijst dicteren en de selectie van transcriberen.

  3. Selecteer opname starten.

  4. Als u de eerste keer overtranscribt, moet u de browser machtigen om de microfoon te gebruiken. Mogelijk wordt er een dialoogvenster weergegeven dat verschijnt in de browser of, moet u mogelijk naar de instellingen van de browser gaan. 

    • In de nieuwe Microsoft Edge: ... > instellingen> site machtigingen > microfoon> de optiehttps://[uw bedrijfs-URL]... SharePoint.com"

      Pagina met instellingen voor microfoon machtigingen voor Microsoft Edge

    • In Chrome: ... > instellingen> Privacy-en beveiligings > site-instellingen > de microfoon> de optie https://[de URL van uw bedrijf] toestaan... SharePoint.com"

      Pagina met instellingen voor microfoon machtigingen voor Chrome

      Tips: 

      • Let op het instellen van de juiste microfoon invoer op uw apparaat, anders kunnen de resultaten disappointing. Als de microfoon invoer van uw computer bijvoorbeeld is ingesteld op uw headset microfoon, op basis van de laatste keer dat u deze gebruikt, is het niet mogelijk om een persoonlijke vergadering te verzamelen.

      • Als u een virtuele oproep wilt opnemen en transcribiseren, gebruikt u geen headset. Op die manier kan de opname het geluid dat op uw apparaat aanwezig is, ophalen.

  5. Wacht totdat het pictogram onderbreken in het blauw wordt omlijnd en de tijdstempel begint te lopen, zodat u weet dat de opname is gestart.

  6. Begin te praten of een gesprek beginnen met een andere persoon. Spreek duidelijk.

  7. Laat het deelvenster transcriba geopend tijdens het opnemen.

  8. Onderbreek de opname door het pictogram onderbreken te selecteren.

    Met de inferface kunt u een opnametijd vastleggen met een Verplaatsingstijd, een knop onderbreken in het midden, en de knop Opslaan en transcrib onder.

    Hervat de opname door het microfoon pictogram te selecteren.

    Met de inferface van de opname wordt een tijdstempel op de bovenkant weer, de knop CV in het midden en de knop Opslaan en transcribaal weer stopgezet.

  9. Wanneer u klaar bent, selecteert u opslaan en vervolgens transcribiseren om de opname op te slaan OneDrive en start u het transcriptie-proces.

  10. Transcriptie kan een tijdje duren, afhankelijk van de snelheid van uw Internet. Zorg dat het transcriberende deelvenster wordt geopend terwijl de transcriptie wordt gemaakt. U kunt ook andere taken uitvoeren of browser tabbladen of-toepassingen wijzigen en later weer terugkomen.

Houd rekening met het volgende: De opnamen worden opgeslagen in de map Vertranscribeerde bestanden op OneDrive. U kunt ze hier verwijderen. Meer informatie over privacy bij Microsoft.

Upload een geluidsbestand

U kunt een vooraf opgenomen audiobestand uploaden en de opname vervolgens overzetten. Op dit moment beperkt u tot vijf uur transcriptie tijd per maand voor geüploade opnamen.

  1. Zorg dat u bent aangemeld bij Microsoft 365 met de nieuwe Microsoft Edge of Chrome.

  2. Ga naar start > de vervolgkeuzelijst dicteren > transcribiseren.

    Afbeelding van de vervolgkeuzelijst dicteren en de selectie van transcriberen.

  3. Selecteer Audio uploaden.

  4. Kies een audiobestand in de bestandskiezer. Vertranscribt momenteel ondersteuning voor. WAV,. MP4,. M4A,. mp3-indelingen. 

  5. Transcriptie kan een tijdje duren, afhankelijk van de snelheid van het audiobestand. Zorg ervoor dat u het transcriberende deelvenster opent terwijl de transcriptie zich voordoet, maar u kunt wel ander werk doen, of schakelen tussen browser tabbladen of toepassingen en later weer terugkomen.

Opmerking: Opnamen worden opgeslagen in de map Vertranscribeerde bestanden in OneDrive. U kunt ze hier verwijderen. Meer informatie over privacy bij Microsoft.

Werken met het transcript

De transcriptie wordt gekoppeld aan het document waaraan het document is gekoppeld totdat u dit verwijdert. Als u het deelvenster sluit en opnieuw opent of het document afsluit en opnieuw opent, blijft de transcriptie met het document opgeslagen.

U kunt op verschillende manieren met de transcriptie werken.

Het audiobestand openen

Het audiobestand, ongeacht of dit is opgenomen of geüpload, wordt opgeslagen in de map Vertranscribeerde bestanden in OneDrive.

OneDrive-mappen met map met vertranscribe bestanden weergegeven

De audio afspelen

Gebruik de besturingselementen boven aan het deelvenster transcriba om de audio af te spelen. De gewenste transcriptie wordt gemarkeerd wanneer deze wordt afgespeeld.

Het afspelen van de sectie is gemarkeerd

  • Selecteer de tijdstempel van een transcriptie sectie om dat deel van de audio af te spelen.

  • Wijzig de afspeelsnelheid van maximaal twee.

De naam van een spreker wijzigen of een sectie bewerken

De transcriptie-service identificeert en scheidt diverse luidsprekers en labels met de luidspreker 1, "luidspreker 2, etc. U kunt het luidspreker etiket bewerken en overal van de afbeelding iets wijzigen. U kunt de inhoud van een sectie ook bewerken om eventuele problemen in transcriptie op te lossen.

  1. Plaats de muisaanwijzer in het deelvenster transcriberende op de sectie die u wilt bewerken.

  2. Selecteer het sectie pictogram afschrift bewerken .

    Sectie afschrift bewerken selecteren

  3. Bewerk de inhoud of wijzig het label. Als u alle exemplaren van een label wilt wijzigen, selecteert u alle luidspreker wijzigen [x].

    Voorzie de naam van een transcriptie of bewerk de sectie.

  4. Als u uw wijzigingen wilt opslaan, selecteert u het pictogram bevestigen .

    Selecteer bevestigen.

Een transcriptie toevoegen aan het document

Anders dan dicteren voegt Transcribic de audio niet automatisch toe aan het document. In plaats daarvan kunt u de volledige transcriptie of bepaalde secties ervan toevoegen aan het document.

  • Als u een bepaalde transcript sectie wilt toevoegen, plaatst u de muisaanwijzer boven de sectie en selecteert u het pictogram sectie toevoegen aan document .

    Selecteer sectie toevoegen aan document

  • Als u de hele transcriptie wilt toevoegen aan het document, selecteert u Alles toevoegen aan document.

    Alles toevoegen aan document of nieuwe transcriptie

  • Als u de transcriptie wilt verwijderen of er een nieuwe wilt maken, selecteert u nieuwe transcriptie. U kunt slechts één transcript per document opslaan. Als u een nieuwe transcriptie maakt voor het document, wordt de huidige transcriptie verwijderd. Getranscripteerde secties die u hebt toegevoegd aan het document, blijven echter in het document aanwezig, maar niet in het deelvenster transcriba .

De naam van een opgenomen audiobestand wijzigen

U kunt de naam van een opgenomen audiobestand wijzigen.

  1. Ga in OneDrive naar de map Vertranscribeerde bestanden of Klik boven aan het deelvenster transcriberen op de naam van de opname. Wanneer de interface van de audiospeler wordt weergegeven, sluit u deze om terug te keren naar de map Vertranscribende bestanden .

  2. Zoek de opname en selecteer vervolgens acties > naam wijzigen en wijzig de naam van het opnamebestand.

    OneDrive-bestands interface met de optie opname gemarkeerd en de naam wijzigen gemarkeerd in het contextmenu
     

    Opmerking: De map Vertranscribde bestanden ziet er anders uit, afhankelijk van het feit of uwOneDrive account voor een zakelijk of persoonlijk account is.

  3. Sluit het deelvenster transcribering in Word en open het opnieuw om de naam update te zien.

De transcriptie en opname delen

U kunt de transcriptie op twee manieren delen met iemand:

  • Selecteer de knop Alles toevoegen aan document om de hele transcriptie toe te voegen aan uw document en deel het Word-document zoals gebruikelijk. De transcriptie wordt weergegeven als gewone tekst in het document en er wordt een hyperlink naar het audiobestand in het document weergegeven.

  • Deel het Word-document zoals gebruikelijk. De ontvanger kan het deelvenster transcribatie openen om te communiceren met de transcriptie. Om uw privacy te beschermen, is het afspelen van het audiobestand standaard niet beschikbaar in het deelvenster transcribatie voor iedereen met wie u het Word-document deelt.

U kunt de transcriptie ook delen en het afspelen van het audiobestand in het deelvenster transcriba inschakelen:

  1. Ga naar de versie van het Word-document en klik op de bestandsnaam boven aan het deelvenster transcriberen om naar de locatie te gaan waar het audiobestand is opgeslagen in OneDrive.

  2. De map Vertranscribeerde bestanden in OneDrive wordt geopend.

  3. Zoek de opname en selecteer vervolgens acties> delen  en voeg het e-mailadres toe van de persoon met wie u de opname wilt delen.

  4. Deel ook een Word-document zoals gebruikelijk.

  5. De persoon met wie u zowel het Word-document als het audiobestand met het Word-document kunt openen, kunnen het Word-document openen, het deelvenster transcribering openen en zowel het transcriptie als het audiobestand gebruiken.

Beschikbaarheid van talen en systeemvereisten

  • Vertranscribing werkt met de taal die u hebt ingesteld als de bewerkingstaal in Office. Op dit moment wordt alleen en-US ondersteund.

  • Als u meer wilt weten over de beschikbaarheid van Transcribiteit.

  • Voor transcriberen is een Internet verbinding vereist.

  • Transcribic werkt alleen op de nieuwe Microsoft Edge en Chrome.

Belangrijke informatie over transcriberen

Transcribiseren is een van de intelligente services van Office en de kracht van de Cloud naar Office-apps, zodat u tijd kunt besparen en betere resultaten krijgt.

Uw audiobestanden worden naar Microsoft verzonden en uitsluitend gebruikt om u met deze service te bezorgen. Wanneer de transcriptie worden afgehandeld, worden de resultaten van de audio-en transcriptie niet door onze dienst opgeslagen.  Zie verbonden ervaringen in Office voor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×