Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in de webversie van Outlook

Van toepassing op
Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Outlook.com Webversie van Outlook voor Exchange Server 2016

Schoon uw Postvak IN op en orden de berichten met automatisch filteren en sorteren en door hulpmiddelen op de opdrachtbalk zoals Opruimen, Archiveren en Verplaatsen naar te gebruiken.

U kunt ook uw e-mail met behulp van regels voor Postvak IN ordenen. U kunt bijvoorbeeld regels maken waarmee berichten automatisch worden verplaatst naar andere mappen, of ze zelfs helemaal verwijderen op basis van bepaalde criteria. Zie E-mailberichten beheren met behulp van regels in Outlook voor meer informatie.

Opmerking

Regels voor opruimen worden eenmaal per dag uitgevoerd. Regels voor Postvak IN worden uitgevoerd zodra e-mail in het Postvak IN terechtkomt.

Opruimen (verwijderen)

Gebruik Opruimen om snel ongewenste e-mail in uw Postvak IN of een submap te verwijderen. De functie Opruimen biedt ook opties om automatisch alle binnenkomende e-mailberichten van een specifieke afzender te verwijderen, om alleen de meest recente e-mail te bewaren of om e-mailberichten die ouder zijn dan tien dagen te verwijderen.

  1. Selecteer een e-mailbericht van de afzender van wie u de berichten wilt verwijderen.

  2. Selecteer Opruimen op de menubalk.
    Selecteer Opruimen op het lint

    Opmerking

    De optie Opruimen is niet beschikbaar in de volgende mappen: Ongewenste e-mail, Concepten, Verzonden Items en Verwijderde items.

  3. Kies hoe u e-mail wilt afhandelen van de door u gekozen afzender.

  4. Selecteer Opruimen om de geselecteerde actie uit te voeren.

Archiveren

U kunt e-mailberichten opslaan in de standaardarchiefmap.

  1. Selecteer een e-mailbericht dat u wilt archiveren.
  2. Selecteer Archiveren.
    Selecteer Archief op het lint

Ga als volgt te werk om naar de archiefmap te gaan:

  • Klik onder Mappen op de optie Archiveren.
    Selecteer de map Archief in de mappenlijst

Als u een gearchiveerd bericht wilt terugzetten naar de oorspronkelijke map, selecteert u het in de map Archief, selecteert u Verplaatsen naar en selecteert u vervolgens de map of typt u de naam van de map waarnaar u het wilt verplaatsen. Zie de volgende sectie voor meer informatie.

Verplaatsen naar

Verplaatsen naar stelt u in staat om e-mailberichten naar een specifieke map te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld alle e-mailberichten van een specifieke afzender uit uw Postvak IN naar een map naar keuze verplaatsen.

  1. Selecteer een e-mailbericht van een specifieke afzender om alle e-mailberichten van die afzender naar een andere map te verplaatsen.
  2. Selecteer Verplaatsen naar.
    Selecteer Verplaatsen vanaf het lint
  3. Kies een van de beschikbare mappen of maak een nieuwe map.

Zie Werken met berichtmappen in webversie van Outlook voor meer informatie over mappen.

Tags gebruiken om uw e-mail te organiseren

Uw e-mail organiseren

  1. Kies een e-mailbericht.
  2. Kies in de sectie Tags op het lint een opdracht om berichten te markeren als Gelezen/Ongelezen, categoriseer deze met een categorie, maak een bericht vast boven aan de berichtenlijst of markeer een bericht voor opvolging. U kunt ook een bericht uitstellen zodat het op een opgegeven tijdstip opnieuw wordt weergegeven of een archiefbeleid toepassen.
    Kies een van de opties in de sectie Tags op het lint

Uw e-mail filteren op prioriteit, vlag, bijlagen, @mentionsen meer

  1. Selecteer Filter boven aan uw Postvak IN.
    Uw berichten filteren
  2. Kies onder Filteren op de gewenste optie om uw e-mail te sorteren.

De functie Onbelangrijke e-mail gebruiken om berichten met een lage prioriteit te sorteren in de webversie van Outlook

Ongewenste e-mail en spam filteren in de webversie van Outlook