Uw privacy beschermen

Welk Office-programma gebruikt u?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

1. Klik in het Word-menu op Voorkeuren.

2. Klik onder Persoonlijkeinstellingen op Gebruikersgegevens .

3. Breng de gewenste wijzigingen aan.

   Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Persoonlijke gegevens verwijderen uit een document

Als u een document deelt met andere personen, kunt u persoonlijke gegevens, zoals de naam en het bedrijf van de auteur, verwijderen die in Office automatisch aan een document worden toegevoegd.

1. Klik in het Word-menu op Voorkeuren.

2. Klik onder Persoonlijkeinstellingen op Beveiligingsinstellingen .

3. Schakel onder Privacyopties het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.

4. Sla het document op.

   Notities: De volgende persoonlijke gegevens worden verwijderd uit het bestand:

   • In de eigenschappen van documenten worden de eigenschappen Auteur, Manager en Bedrijf op het tabblad Samenvatting, en Laatst opgeslagen door op het tabblad Statistieken verwijderd.

   • Alle namen die betrekking hebben op opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, worden gewijzigd in 'Auteur'. Als u uw naam toevoegt aan of bewerkt in een specifieke opmerking of in een ander deel van uw bestand, worden deze gegevens niet verwijderd met deze procedure. U moet deze gegevens handmatig verwijderen.

Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen

Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.

1. Klik in het Word-menu op Voorkeuren.

2. Klik onder Ontwerp- en controleprogramma'sop Algemene .

3. Schakel het selectievakje Onlangs geopende bestanden bijhouden uit.

Excel

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

1. Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.

2. Klik onder Ontwerpop Algemeen .

3. Breng de gewenste wijzigingen aan in het vak Gebruikersnaam.

   Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Persoonlijke gegevens verwijderen uit een document

Als u een document deelt met andere personen, kunt u persoonlijke gegevens, zoals de naam en het bedrijf van de auteur, verwijderen die in Office automatisch aan een document worden toegevoegd.

1. Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.

2. Klik onder Delen en privacyop Beveiligingsinstellingen .

3. Schakel het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.

4. Sla de werkmap op.

   Notities: De volgende persoonlijke gegevens worden verwijderd uit het bestand:

   • In de eigenschappen van werkmappen worden de eigenschappen Auteur, Manager en Bedrijf op het tabblad Samenvatting, en Laatst opgeslagen door op het tabblad Statistieken verwijderd.

   • Alle namen die betrekking hebben op opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, worden gewijzigd in 'Auteur'. Als u uw naam toevoegt aan of bewerkt in een specifieke opmerking of in een ander deel van uw bestand, worden deze gegevens niet verwijderd met deze procedure. U moet deze gegevens handmatig verwijderen.

   • Het e-mailadres van de afzender dat in de koptekst van het e-mailbericht verschijnt wanneer u een werkmap per e-mail verzendt, wordt verwijderd.

Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen

Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.

1. Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.

2. Klik onder Ontwerpop Algemeen .

3. Schakel het selectievakje Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven uit.

PowerPoint

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

1. Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.

2. Klik op Geavanceerd .

3. Breng onder Gebruikersinformatie de gewenste wijzigingen aan in de vakken Naam en Initialen.

   Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen

Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.

1. Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.

2. Klik op Algemene en vervolgens het selectievakje Onlangs geopende documenten bijhouden uit.

Outlook

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

1. Klik onder aan het navigatiedeelvenster op Contactpersonen .

2. Klik op het tabblad Indelen op Ik.

   

3. Klik op het tabblad dat de gegevens bevat die u wilt wijzigen en breng de gewenste wijzigingen aan.

   Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Een Mac OS-gebruikersaccount gebruiken om uw privacy te beschermen op een gedeelde computer

Als meerdere personen dezelfde computer gebruiken, kunt u afzonderlijke gebruikersaccounts maken om de privacy van uw e-mailberichten en andere Outlook-items te beschermen.

1. Klik in het Apple-menu op Systeemvoorkeuren.

2. Klik onder Systeem op Accounts.

3. Als de vergrendeling is gesloten, klikt u op vergrendelingsscherm en typt u een beheerdersnaam en -wachtwoord.

4. Klik onder de lijst met accounts op Een gebruikersaccount toevoegen , vul de vakken in en klik vervolgens op Account maken.

   Tip: Zie de Mac Help voor meer informatie over het toevoegen van een nieuwe gebruikersaccount op uw computer.