Via uw statusgegevens kunt u contact met andere personen opnemen en kunnen andere personen u bereiken. Deze bevatten informatie over een contactpersoon en hiermee kunt u bepalen hoe u het beste met deze contactpersoon kunt communiceren. U ziet bijvoorbeeld dat de statusindicator van een collega groen is in de lijst met contactpersonen, waarmee wordt aangegeven dat deze beschikbaar is. U kunt deze collega rechtstreeks benaderen, maar u ziet dat deze buiten het kantoor werkt. Daarom besluit u om een chatbericht te verzenden.
Wat wilt u doen?
De status handmatig instellen
U kunt uw status handmatig instellen om uw beschikbaarheid te laten weten aan andere personen.
-
Tik in het scherm Mijn info op de pijl naast uw huidige status.
-
Selecteer een van de volgende opties onder Mijn status instellen:
-
Beschikbaar
-
Bezet
-
Niet storen
-
Zo terug
-
Niet op het werk
-
Als Afwezig weergeven
De status automatisch instellen
De volgende instellingen worden automatisch weergegeven in het statusgebied.
-
Inactief: dit houdt in dat uw computer een bepaald aantal minuten niet is gebruikt. De standaardinstelling is 5.
-
Offline
-
Onbekend
Een persoonlijke opmerking instellen
Wanneer u de instellingen voor Automatische antwoorden (niet aanwezig) wijzigt in Microsoft Outlook, wordt de opmerking die u daar typt, ook weergegeven in het gebied met persoonlijke opmerkingen in Lync (het vak boven het fotogebied en uw naam). Deze opmerking blijft beschikbaar in Lync totdat u de opmerking annuleert in Outlook.
Ga als volgt te werk om een persoonlijke opmerking in te stellen:
-
Tik in het scherm Mijn info in het gebied met opmerkingen en typ vervolgens de gewenste opmerking.
-
Tik op OK om de opmerking op te slaan. De opmerking wordt weergegeven bij uw visitekaartje.
