Veelgestelde vragen over agentmodus in Excel

Wat is agentmodus in Excel? 

De agentmodus in Excel is een ai-assistent die algemeen beschikbaar is in webversie van Excel, Excel voor Windows en Excel voor Mac. Met agentmodus kunt u natuurlijke taal gebruiken om te communiceren met uw spreadsheets en een breed scala aan taken uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld directe wijzigingen aanbrengen in uw werkmap, gegevens genereren, visuele artefacten maken, de structuur beheren en opmaak toepassen. Dit alles door eenvoudigweg te beschrijven wat u wilt doen. De agentmodus is gebouwd op de Copilot-infrastructuur en verbetert uw ervaring met redenering in meerdere stappen en een diepgaand inzicht in de inhoud van uw werkmap. 

Wat kan de agentmodus in Excel doen? 

Met de agentmodus in Excel kunt u complexe taken met meerdere stappen uitvoeren in uw werkmap in natuurlijke taal. Het werkt naadloos samen met de kernfuncties van Excel en ondersteunt een groeiende reeks mogelijkheden die zich in de loop van de tijd blijven ontwikkelen: 

• Werkmapmanipulatie

  • Bladen toevoegen, de naam ervan wijzigen en verwijderen.

  • Celwaarden, bereiken invoegen en wijzigen.

  • Pas voorwaardelijke opmaak, randen, lettertypestijlen en regels voor gegevensvalidatie toe.

  • Gestructureerde tabellen maken en de indeling van de werkmap beheren.

  • Interactie met metagegevens en structuur van werkmap, inclusief benoemde bereiken en zichtbaarheid van werkbladen.

• Gegevens maken & transformatie

  • Genereer synthetische of afgeleide gegevens op basis van gebruikersprompts.

  • Berekeningen uitvoeren en formules toepassen op meerdere bladen.

  • Gegevens samenvatten met behulp van ingebouwde Excel-logica.

  • Maak nieuwe tabellen en transformeer bestaande tabellen met behulp van afgeleide logica.

• Artefact genereren

  • Grafieken, draaitabellen en vormen maken en bewerken.

  • Visualisaties automatisch invoegen in de werkmap met bewerkbare en vernieuwbare koppelingen naar brongegevens.

  • Genereer volledig nieuwe planningshulpprogramma's, dashboards en sjablonen.

• & presentatie opmaken

  • Consistente opmaak toepassen op werkbladen.

  • Maak cellen, rijen en kolommen op op basis van door de gebruiker gedefinieerde regels of afgeleide patronen.

  • Het uiterlijk en de indeling van de grafiek aanpassen.

  • Pas voorwaardelijke opmaak en visuele aanwijzingen toe om trends of afwijkingen te markeren.

• Contextbewustzijn

  • Inzicht in de structuur van de werkmap, de huidige selectie en wat er zichtbaar is op het scherm.

  • Analyseer zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens over meerdere werkbladen.

  • Werk met de herberekenings- en vernieuwingslogica van Excel, zodat inhoud die is gemaakt door de agentmodus zich gedraagt als systeemeigen Excel-formules en -objecten.

  • Gebruik uw huidige selectie om aangepaste antwoorden te bieden en dubbelzinnigheid te verminderen.

• Zoeken op het web

  • Hiermee haalt u informatie op van het web om een betere, meer geaarde reactie te bieden.

  • Biedt gekoppelde bronvermeldingen aan sites die worden gebruikt om de reactie te verbeteren.

  • Kan worden in- en uitgeschakeld via de wisselknop Webinhoud in het menu Bronnen of door een IT-beheerder.

Voor wie is agentmodus in Excel? 

De agentmodus in Excel is gebouwd om een breed scala aan gebruikers en scenario's te ondersteunen. Of u nu een bedrijfsanalist, financieel professional, docent of een gewone spreadsheetgebruiker bent, agentmodus kan uw productiviteit verhogen. Hiermee kunt u met uw werkmap werken in natuurlijke taal, waardoor complexe taken eenvoudiger en toegankelijker zijn voor zowel personen als teams.

Wat is het verschil tussen agentmodus en Copilot in Excel en analistenagent?

• Agentmodus in Excel

  Gebruik agentmodus als u wilt dat Copilot resultaten rechtstreeks in Excel plant, uitvoert en verifieert. Dit is het beste voor taken die verder gaan dan eenvoudige formules, enkelvoudige draaitabellen of eenvoudige grafieken, met name wanneer u meerdere stappen moet uitvoeren of iteratieve processen moet doorlopen.

• Copilot in Excel

  Copilot biedt gespreksondersteuning voor een bredere set taken in Microsoft 365-apps. Het is ideaal voor snelle antwoorden, opstellen en eenvoudige acties. Copilot is ideaal voor algemene productiviteit en taken waarvoor geen diepgaande automatisering of redenering met meerdere stappen is vereist.

• Analistagent in Microsoft 365 Copilot

  Als uw organisatie toegang heeft, gebruikt u de Analistenagent voor geavanceerde gegevensanalyse met Python voor meerdere bestanden en indelingen. Het is ontworpen voor gegevensvisualisaties en -analyse in een chat-first-ervaring.

Hoe kan ik weet of ik een in aanmerking komende Microsoft 365-licentie heb?

Agentmodus in Excel vereist een Microsoft 365 Personal- of Gezinsabonnement (met een AI-tegoedabonnement), een Microsoft 365 Premium-abonnement of een commercieel Microsoft 365 Copilot-abonnement.

Agentmodus (Frontier) in Excel is een preview-versie die beschikbaar is voor klanten met een commercieel Microsoft 365 Copilot-abonnement of een Microsoft 365 Premium-abonnement.

Als u uw licentie wilt controleren, gaat u naar uw Microsoft 365-accountinstellingen.

Hoe is de agentmodus in Excel geëvalueerd? Welke metrische gegevens worden gebruikt om de prestaties te meten? 

De agentmodus in Excel is geëvalueerd met behulp van uitgebreide handmatige en automatische testmethoden, met behulp van de interne gegevens en openbare bronnen van Microsoft. Het team beoordeelt ook aangepaste gegevenssets om te controleren op aanstootgevende of schadelijke prompts en antwoorden. Gebruikersfeedback wordt continu verzameld om de ervaring te verbeteren. 

De prestaties worden gemeten door:

• Slagingspercentages van reacties.

• Tevredenheidsscores van gebruikers.

• Nauwkeurigheidsclassificaties op basis van benchmarktaken.

• Feedback van interacties tussen duimen omhoog/duimen omlaag.

Wat zijn de beperkingen van de agentmodus in Excel en hoe kan ik de impact ervan minimaliseren?

• Door AI gegenereerde resultaten

  Agentmodus in Excel maakt gebruik van AI om suggesties en resultaten te genereren. Hoewel het krachtig is, kan het soms fouten maken, informatie verkeerd interpreteren of onnauwkeurige resultaten opleveren. Vermijd het gebruik van agentmodus voor beslissingen op gevoelige gebieden, zoals financiën, juridische of medische onderwerpen.

• Beperkte externe verbindingen

  De agentmodus biedt momenteel geen ondersteuning voor enterprise search, bestandsaarding of integratie met externe gegevensbronnen.

• Werkmapwijzigingen direct wijzigen

  Agentmodus brengt wijzigingen rechtstreeks aan in uw werkmap terwijl deze wordt uitgevoerd. Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Iedereen met toegang tot het bestand, in een cocreatiesessie of later, kan wijzigingen zien en gebruiken die zijn aangebracht via de agentmodus.

• Versiebeheer

  Hoewel u wijzigingen kunt terugdraaien, kunt u het beste agentmodus gebruiken op een kopie van een kritieke of gevoelige werkmap om uw oorspronkelijke gegevens te beveiligen.

• Ondersteuning voor gesprekstaal

  Agentmodus in Excel wordt momenteel geëvalueerd voor gesprekken in het Engels (VS), Spaans (Spanje, Mexico), Japans, Frans (Frankrijk, Canada), Duits, Portugees (Brazilië), Italiaans en Chinees (vereenvoudigd).
  
  Voor de nieuwste Open AI-modellen wordt het bovendien geëvalueerd voor Koreaans, Nederlands, Zweeds, Pools, Portugees (Portugal), Noors (Bokmål), Turks, Deens, Fins, Traditioneel Chinees, Thai, Tsjechisch, Hongaars, Oekraïens en Russisch.
  
  Kwaliteitsondersteuning voor andere talen en modellen is binnenkort beschikbaar.

• Beschikbaarheid op basis van locatie

  Agentmodus in Excel is nog niet beschikbaar voor klanten in de EU.

• Andere bekende problemen

  • Voor zakelijke klanten (die geen Frontier gebruiken) worden het beleid en de beveiliging van Enterprise Data Protection (EDP) afgedwongen en compatibel, hoewel het EDP-schild momenteel niet zichtbaar is in het chatvenster in de agentmodus.

  • Agentmodus wordt alleen ondersteund wanneer berekeningsopties zijn ingesteld op 'Automatisch'.

Hoe kan ik agentmodus in Excel effectief en verantwoord gebruiken? 

De agentmodus in Excel is beoordeeld door ons RAI-team (Responsible AI). We volgen rai-principes om uw ervaring veilig en productief te houden.

We gebruiken een pijplijn voor verantwoorde AI-verwerking om de risico's van schadelijke of ongepaste inhoud te verminderen. 

U kunt aanstootgevende inhoud rechtstreeks in de agentmodus rapporteren met behulp van ingebouwde feedbackhulpprogramma's. Microsoft beoordeelt deze feedback om het product te verbeteren. 

Hoe kan ik feedback geven over de agentmodus in Excel? 

Deel uw feedback rechtstreeks in de agentmodus door te klikken op de pictogrammen duim omhoog of duim omlaag in het chatvenster. 

Als u een systeembeheerder bent, kunt u problemen melden of feedback verzenden via microsoft-ondersteuningskanalen of uw accountteam. 

Het productteam beoordeelt alle feedback om de agentmodus te verbeteren en prioriteiten te stellen voor toekomstige updates. 

Hoe beheren IT-beheerders de toegang tot agentmodus in Excel?

Agentmodus wordt geopend als een hulpprogramma in Microsoft 365 Copilot Chat. Alle beheerdersinstellingen voor het beheren van toegang tot M365 Copilot Chat van toepassing op agentmodus in Excel. Beheerders hoeven geen instellingen voor extra agenttypen te beheren om agentmodus in Excel te gebruiken als onderdeel van Microsoft 365 Copilot Chat.

Daarnaast is agentmodus (frontier) in Excel toegankelijk via het Frontier-programma van Microsoft. IT-beheerders kunnen Frontier-functies in- of uitschakelen voor hun organisatie in het Microsoft 365-beheer Center. Ga naar Copilot-instellingen en gebruik de Frontier Beheer Control om Frontier-functies in te schakelen. 

Beheerders kunnen de toegang beheren op het Azure AAD-groepsniveau (Active Directory) om Frontier-functies in of uit te schakelen voor specifieke gebruikersgroepen.

Zie de handleiding Aan de slag met Frontier voor stapsgewijze instructies.