Wat is Copilot in Forms?
Microsoft Forms is een webgebaseerde Microsoft 365-toepassing die zich richt op het uitvoeren van enquêtes, toetsen en polls. Voor gebruikers met een in aanmerking komende Copilot-licentie helpt Copilot in Forms gebruikers om end-to-end ai-ondersteuning te krijgen, hen te helpen bij het opstellen, controleren, verzenden, bewaken en analyseren van hun resultaten.
Wat kan Copilot in Forms doen?
Met Copilot kunt u eenvoudig enquêtes, toetsen en andere formulieren vanaf het begin opstellen via de functie Concept met Copilot . Auteurs kunnen eenvoudig een prompt typen in natuurlijke taal en watch Copilot een formulierconcept genereren om aan de slag te gaan.
Copilot kan ook helpen het formulier te controleren en suggesties te geven, zoals het verbeteren van de inhoud, het aanbevelen van stijlen en instellingen en meer. Auteurs kunnen Copilot ook om hulp vragen via een handig promptvak bovenaan hun formulier. Op het formuliercanvas helpen functies zoals Herschrijven met Copilot, Toevoegen met Copilot of Answer Explanations (voor toetsen) de gebruiker door te gaan met het samenstellen van het formulier.
Wanneer het formulier klaar is om te worden verzonden, kunnen gebruikers klikken op Reactie stimuleren om Copilot te laten helpen bij het opstellen van uitnodigingen en het bijhouden van de reactievoortgang. Bij het bijhouden stuurt Copilot gebruikers updates via e-mail wanneer het tijd is om een herinnering te verzenden of wanneer de gegevens klaar zijn om te analyseren.
Wat zijn de beoogde toepassingen van Copilot in Forms?
Copilot in Forms is bedoeld om gebruikers te helpen hun formulieren effectief en efficiënt te maken met ai-ondersteuning end-to-end, van opstellen tot gegevensanalyse.
Copilot mag niet worden gebruikt om de volgende typen inhoud te genereren:
-
Schadelijke of respectloze inhoud.
-
Creatie van mogelijk auteursrechtelijk beschermd materiaal.
-
Inhoud met betrekking tot juridisch, medisch of financieel advies.
-
Arbeidsgerelateerde situaties, zoals het evalueren van prestaties.
-
Het maken van phishingformulieren.
Is door Copilot gegenereerde inhoud altijd feitelijk?
Copilot in Forms is in het verleden getraind op gegevens voor internet en is dus niet up-to-date van de laatste feiten en nieuwskoppen. Copilot zoekt niet online naar aanvullende gegevens en gebruikt alleen de gegevens waarop ze zijn getraind. Als gevolg hiervan kan inhoud worden gegenereerd die in de huidige tijd niet meer juist is. Copilot kan ook inhoud genereren die overtuigend klinkt, maar onvolledig, onnauwkeurig of ongepast is. Gebruik uw eigen oordeel en controleer de feiten voordat u beslissingen neemt of handelt op basis van de reacties van Copilot.
Hoe is Copilot in Forms geëvalueerd?
Copilot in Forms is geëvalueerd door middel van zowel handmatige als geautomatiseerde tests om de juiste concepten te leveren.
Microsoft Forms verzamelt prestatie- en gebruiksgegevens en gebruikers kunnen feedback geven om hun ervaringen te delen en onjuiste concepten te melden. De feedback helpt Copilot in Forms te verbeteren.
Wat zijn de beperkingen van Copilot in Forms? Hoe kunnen gebruikers de impact van de beperkingen van Copilot minimaliseren bij het gebruik van het systeem?
Copilot in Forms is beschikbaar in verschillende talen (Ondersteunde talen voor Microsoft 365 Copilot - Microsoft Ondersteuning). De ondersteuning en kwaliteit in andere talen zullen naar verwachting in de loop van de tijd worden verbeterd.
Gebruikers moeten het gegenereerde concept controleren en de benodigde wijzigingen aanbrengen voordat ze het naar respondenten verzenden. Gebruik de juiste beoordeling voordat je inhoud gebruikt die is gegenereerd door Copilot.
Copilot voert geen online zoekopdrachten uit bij het genereren van suggesties. Zorg ervoor dat je suggesties bekijkt, zelfs als ze overtuigend klinken.
Welke operationele factoren en instellingen maken effectief en verantwoord gebruik van Copilot in Forms mogelijk?
Er is een invoerlengtelimiet en frequentielimiet om misbruik van het systeem te voorkomen en er is een geldige Microsoft 365 Copilot-licentie vereist om de Copilot in Forms functie te gebruiken.
Er zijn filters aanwezig om de kans te minimaliseren dat ongepaste inhoud wordt gegenereerd.
Gebruikers kunnen ongepaste of niet-compatibele suggesties melden.
Kan ik mijn Copilot-geschiedenis verwijderen?
Ja. Navigeer naar myaccount.microsoft.com, ga naar Instellingen & Privacy, selecteer het tabblad Privacy en vervolgens Copilot-interactiegeschiedenis. Er is een knop om je geschiedenis te wissen. Ga naar Je Microsoft Copilot-interactiegeschiedenis verwijderen voor meer informatie over deze functie. Copilot in Forms gegevens worden ook verwijderd, samen met Copilot-gegevens in andere Microsoft 365-toepassingen.
