Veelgestelde vragen over Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint combineert de kracht van grote taalmodellen (LLM's) met PowerPoint-functionaliteit om nieuwe inhoud op te stellen, inhoud samen te vatten en in realtime te chatten met Copilot-mogelijkheden om u te helpen in de ideeënstroom te blijven en productiever te zijn.

• Genereer een presentatie door Copilot te vragen waarover u wilt schrijven, zonder dat er naar bestanden wordt verwezen.

• Genereer een presentatie op basis van de inhoud van een bestaand Word-document, met ondersteuning voor één bestand tegelijk. Dit is alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie met Copilot voor Microsoft 365.

• Geef een samenvatting van een presentatie op via een chatinterface.

• Geef antwoorden op uw vragen op basis van de inhoud in een presentatie via een chatinterface.

• Tekstinhoud maken via een chatinterface.

Copilot in PowerPoint kan alleen worden gebruikt met PowerPoint-bestanden (.ppt, .pptx) en heeft een internetverbinding nodig.  

Copilot voor Microsoft 365 heeft specifieke vereisten voor app-versie, licentie, netwerk en privacy-instellingen. Als Copilot niet op het lint beschikbaar is en u denkt dat u deze moet hebben, controleert u of u voldoet aan de Microsoft Copilot voor Microsoft 365-vereisten.

Het maken van een presentatie op basis van een bestand is momenteel niet beschikbaar voor Copilot Pro-gebruikers.

Voor gebruikers met een licentie met Copilot voor Microsoft 365 ondersteunen we alleen het maken van een presentatie op basis van één Word-bestand, waarnaar kan worden verwezen door '/' te typen in het Copilot-opstelvak en het bestand te kiezen dat u wilt gebruiken. Zie Een nieuwe presentatie maken voor meer informatie.

Copilot is momenteel ook beperkt in het aantal woorden dat het per prompt kan verwerken. Zie Kort en bondig houden: een handleiding over de lengte van documenten die u aan Copilot verstrekt voor meer informatie over het verwerken van langere bestanden.

Het gebruik van de huisstijl van uw organisatie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie met Copilot voor Microsoft 365.

U kunt elke PowerPoint-presentatie of sjabloonbestand met uw bedrijfsmerk als sjabloon gebruiken. U kunt een nieuwe presentatie maken op basis van uw bedrijfssjabloon of een kopie van uw presentatie opslaan met uw huisstijl om een nieuwe presentatie te maken met Copilot.

Als u de beste resultaten met Copilot wilt ervaren, volgt u de richtlijnen in De huisstijl van uw organisatie gebruiken met Copilot in PowerPoint. Mogelijk hebt u hulp nodig van uw sjabloonmakers en IT-beheerder om bedrijfssjablonen te wijzigen en te publiceren in uw Organisatieassetbibliotheek (OAL).

Veel talen worden ondersteund in Copilot-scenario's. In het Engels wordt verwacht dat de kwaliteit het hoogst is, terwijl in andere talen de kwaliteit in de loop van de tijd wordt verbeterd. In de toekomst worden meer talen en landinstellingen toegevoegd. Zie Ondersteunde talen van Microsoft Copilot voor meer informatie.

De suggesties van Copilot in PowerPoint zijn afkomstig van AI en we raden gebruikers ten zeerste aan om de suggesties te bekijken voordat ze deze accepteren.

Copilot in PowerPoint is geëvalueerd door middel van uitgebreide handmatige en automatische tests op basis van intern gebruik en openbare gegevens van Microsoft. Er is meer evaluatie uitgevoerd voor aangepaste gegevenssets voor aanstootgevende en schadelijke prompts (vragen van gebruikers) en antwoorden. Daarnaast wordt Copilot in PowerPoint continu geëvalueerd met online feedback van gebruikers.

Copilot in PowerPoint is beoordeeld door ons RAI-team (Responsible AI). We volgen RAI-principes en hebben het volgende geïmplementeerd:

• Verantwoorde AI-verwerking van pijplijnen om de risico's te beperken, zoals schadelijke, ongepaste inhoud.

• Feedback van gebruikers in het product waarmee gebruikers aanstootgevende inhoud kunnen rapporteren aan Microsoft.

Copilot in PowerPoint bevat filters om aanstootgevende taal in de prompts te blokkeren en om synthetiserende suggesties in gevoelige contexten te voorkomen. We blijven werken aan het verbeteren van het filtersysteem om aanstootgevende resultaten intelligenter te detecteren en te verwijderen. Als u aanstootgevende content ziet, inclusief afbeeldingen, kunt u feedback indienen in PowerPoint met behulp van de feedback met duimen omhoog/duim omlaag in de Copilot-gebruikersinterface, zodat we onze beveiliging kunnen verbeteren. Microsoft neemt deze uitdaging zeer serieus en we zetten ons in om deze aan te pakken.

Copilot in PowerPoint biedt u een voorsprong bij het maken van uw presentatie, maar de inhoud die wordt gegenereerd, kan onnauwkeurig of ongepast zijn. Het kan geen betekenis begrijpen of nauwkeurigheid evalueren, dus zorg ervoor dat u leest wat er wordt geschreven en gebruik uw oordeel.

Hoewel deze functies werken om te voorkomen dat onverwachte aanstootgevende inhoud in resultaten wordt gedeeld en stappen worden ondernemen om te voorkomen dat mogelijk schadelijke onderwerpen worden weergegeven, zie je mogelijk nog steeds onverwachte resultaten. We werken voortdurend aan het verbeteren van onze technologie om problemen proactief aan te pakken in overeenstemming met onze verantwoorde AI-principes.

Zoals met alle AI-gegenereerde inhoud is het een geweldig hulpmiddel om mee te beginnen, maar het is belangrijk dat je alles wat het voor je maakt, bekijkt, bewerkt en controleert.

Copilot in PowerPoint genereert inhoud voor dia's op basis van taalpatronen die op internet zijn gevonden. Soms zijn de resultaten sterk vergelijkbaar met bestaande internetinhoud, of Copilot kan dezelfde of zeer vergelijkbare inhoud genereren voor meerdere personen die Copilot op dezelfde manier vragen stellen.

Wie Copilot bijvoorbeeld de opdracht geeft om "een dia over bananenijs toe te voegen", krijgt waarschijnlijk identieke of bijna identieke inhoud.

Copilot in PowerPoint haalt afbeeldingen op die zijn gelicentieerd voor Microsoft binnen de PowerPoint-context. Zie Waarvoor mag ik creatieve premium-inhoud gebruiken? voor meer informatie over het gebruik van deze afbeeldingen.

Voor antwoorden op veelgestelde vragen over voorgestelde afbeeldingen van Copilot in PowerPoint, zie Veelgestelde vragen over afbeeldingssuggesties van PowerPoint Copilot.

Als gebruikers geen Microsoft Designer-licentie hebben, hebben ze toegang tot Copilot in PowerPoint-functies, zoals samenvatting, V&A en eenvoudige chatfuncties.

Sommige functies werken echter alleen als de gebruiker ook een Designer-licentie heeft. Deze functies omvatten het toevoegen van een dia, het maken van een presentatie over een specifiek onderwerp, het maken van een presentatie op basis van een bestand, het organiseren van de presentatie en het toevoegen van een afbeelding aan de presentatie.

Als u Copilot in PowerPoint wilt gebruiken voor functies waarvoor een Designer-licentie is vereist, neemt u contact op met de IT-beheerder van uw organisatie over het verkrijgen en inschakelen van Designer licenties.

Zie Professionele dia-indelingen maken met Designer voor meer informatie over de vereisten voor Designer op verschillende besturingssystemen.

Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.

Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:

• Als u Copilot voor Microsoft 365 in uw organisatie gebruikt (met uw werk- of schoolaccount), raadpleegt u Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft Copilot voor Microsoft 365.

• Als u Copilot in Microsoft 365-apps thuis gebruikt als onderdeel van Copilot Pro (met uw persoonlijke Microsoft-account), raadpleegt u Copilot Pro: Microsoft 365-apps en uw privacy.