Veelgestelde vragen over Facilitator in Microsoft Teams

Wat kan de Facilitator-agent doen?  

De Facilitator-agent werkt in Teams-vergaderingen en -chats voor een effectievere samenwerking. Deze nieuwe agent is beschikbaar in openbare preview.

• In Microsoft Teams-chats houdt Facilitator een up-to-date overzicht van belangrijke informatie bij terwijl het gesprek plaatsvindt, met inbegrip van belangrijke beslissingen, actie-items en open vragen om op te lossen.

• In Microsoft Teams-vergaderingen genereert Facilitator realtime AI-notities tijdens uw vergaderingen, zodat iedereen naadloos kan samenwerken en samenwerken. De facilitator kan inzichten vastleggen in Notities, controleren op agenda's van uitnodigingen, deelnemers vragen om vergaderdoelen te definiëren als er geen agenda wordt gedetecteerd, belangrijke beslissingen samenvatten en vragen openen vanuit de vergaderingsdiscussie.

Hoe krijg ik toegang tot de Facilitator-agent in Teams?

• Ga in een chat naar de rechterbovenhoek van de chatkop. Het pictogram AI-notities bevindt zich rechts van het Copilot-pictogram. Selecteer het pictogram AI-notities, dat wordt weergegeven als een pagina. Als door AI gegenereerde notities niet zijn ingeschakeld, selecteert u de knop in het zijvenster om in te schakelen. Aan het pictogram AI-notities wordt nu een sprankelend pictogram toegevoegd en door AI gegenereerde notities worden automatisch gestart.

• Schakel in een formulier voor het plannen van vergaderingen in de Teams-agenda onder Deelnemers de optie 'DOOR AI gegenereerde notities' in.

• Ga tijdens een Teams-vergadering naar Notities in de besturingselementen voor de vergadering tijdens een vergadering. Selecteer het sparkle-pictogram en schakel 'DOOR AI gegenereerde notities' in. Bekijk de updates van notities in realtime aan de rechterkant van het vergadervenster. Door AI gegenereerde notities worden om de paar minuten toegevoegd. Deelnemers kunnen notities toevoegen aan of bewerken in het deelvenster Met gedeelde vergaderingsnotities.

• Ga na een Teams-vergadering naar de vergaderingschat waarin Facilitator actief was en selecteer Samenvatting bovenaan de vergaderingschat. Selecteer vervolgens Notities.

Hoe is de facilitatoragent geëvalueerd?  

De Facilitator-agent is geëvalueerd aan de hand van uitgebreide handmatige en automatische tests met behulp van interne gegevens van Microsoft. Er is een aanvullende evaluatie uitgevoerd met kwaadwillende gegevenssets met aanstootgevende en schadelijke chat-inhoud. Facilitator in Teams wordt regelmatig geëvalueerd via gebruikersfeedback (duim omhoog en omlaag feedbackfunctie).   

Wat zijn de beperkingen van de facilitatoragent? 

Voor door AI gegenereerde notities in Teams-chats: 

• Door AI gegenereerde notities hebben geen toegang tot door de gebruiker geïnitieerde berichtbewerkingen of verwijderingen. Dit betekent dat als inhoud is toegevoegd aan het ai-notitievenster en vervolgens een bericht is bewerkt of verwijderd, dit niet wordt weergegeven. Controleer de nauwkeurigheid van de informatie met behulp van bronvermeldingen.

• Door AI gegenereerde notities hebben geen toegang tot aanroeptranscripties.

• Door AI gegenereerde notities hebben geen toegang tot bestanden die worden gedeeld in de chat.

• Door AI gegenereerde notities worden niet ondersteund in vergaderingschats of externe chats.

Voor door AI gegenereerde notities in Teams-vergaderingen: 

• De vergadering moet worden getranscribeerd.

• De notities worden toegeschreven aan een deelnemer, niet aan de agent van de facilitator.

• Door AI gegenereerde notities kunnen niet worden gestart vanuit de mobiele Teams-app. Als ze echter op het bureaublad zijn gestart, zien mobiele gebruikers alle realtime updates van Facilitator en/of deelnemers in Notities.

• Externe gebruikers hebben geen toegang tot door AI gegenereerde notities.

• Door AI gegenereerde notities zijn niet beschikbaar in directe vergaderingen, Teams-oproepen of kanaalvergaderingen.

• Door AI gegenereerde notities in vergaderingen gebruiken alleen de transcriptie van de vergadering als basisbron. Inhoud van vergaderingschat is niet opgenomen in aardingsgegevens.

Kan ik de instellingen van de Facilitator-agent aanpassen en hoe is dit van invloed op het systeemgedrag? 

De Facilitator-agent kan niet worden aangepast. Beheerders kunnen kiezen of Facilitator is toegestaan in hun organisatie door de App Facilitator te beheren in het Microsoft Teams Beheer Center. Zie Facilitator instellen in Microsoft Teams voor meer informatie over beheer.

Wat kan ik doen om de prestaties van facilitator te verbeteren? 

De Facilitator-agent reageert het beste wanneer Teams-gebruikers het volgende doen: 

• Spreek of chat in ondersteunde talen.

• Zorg ervoor dat er een recent, inhoudsvolume beschikbaar is. De facilitator kan foutberichten geven als niet aan deze vereisten wordt voldaan.

• Activiteiten in de chat voltooien. Als er bijvoorbeeld een actie-item is toegewezen in de chat en nu is voltooid, verzendt u een bericht in de chat om te bevestigen dat het is voltooid. Facilitator is alleen op de hoogte van de voortgang die beschikbaar is in de Teams-chat of de transcriptie van de vergadering.

• Voor vergaderingen met Teams-ruimten schakelt u spraakherkenning in om ervoor te zorgen dat sprekers in de ruimte correct worden geïdentificeerd in de notities en actie-items. Zonder dit worden bijdragen van personen in de ruimte toegeschreven aan de ruimte, niet aan de sprekers. Meer informatie

Welke talen ondersteunt de Facilitator-agent in Teams?  

Facilitator in Teams ondersteunt Engels.  

Waar vind ik meer informatie over beveiliging, naleving en privacy? 

Facilitator is gebouwd op en voldoet aan de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie: 

• Als u Microsoft 365 Copilot in uw organisatie gebruikt (met uw werk- of schoolaccount), raadpleegt u Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over de standaarden waarop Facilitator is gebouwd voor werk- en schoolgebruikers.

• Als u Copilot in Microsoft 365-apps thuis gebruikt als onderdeel van Copilot Pro (met uw persoonlijke Microsoft-account), raadpleegt u Copilot Pro: Microsoft 365-apps en uw privacyvoor meer informatie over de standaarden die Facilitator heeft ontwikkeld voor thuisgebruikers.

• Zie Facilitator instellen in Microsoft Teams voor technische details en updates die specifiek zijn voor facilitators.

Deelt de Facilitator-agent mijn gegevens met derden?  

Facilitator in Teams deelt geen gegevens met derden. 

Heeft de agent van de facilitator een menselijke beoordeling van mijn inhoud?  

Facilitator in Teams heeft geen menselijke beoordeling van uw inhoud. Gebruikersfeedback die opzettelijk wordt verzonden, gaat via ons feedbacksysteem van klanten. 

Gebruikt de Facilitator-agent mijn gegevens om het model te trainen?  

Facilitator in Teams gebruikt uw gegevens niet om het model te trainen. 

Kan ik vertrouwen dat de antwoorden altijd nauwkeurig zijn?  

Teams generatieve AI-functies streven ernaar nauwkeurige en informatieve antwoorden te bieden op basis van de beschikbare gegevens. Antwoorden zijn echter mogelijk niet altijd nauwkeurig omdat ze worden gegenereerd op basis van patronen en waarschijnlijkheden in taalgegevens. Gebruik uw eigen oordeel en controleer de feiten voordat u beslissingen neemt of actie onderneemt op basis van de antwoorden.  

Hoewel deze functies beperkingen hebben om te voorkomen dat aanstootgevende inhoud in resultaten wordt gedeeld en stappen worden uitgevoerd om te voorkomen dat mogelijk schadelijke onderwerpen worden weergegeven, ziet u mogelijk nog steeds onverwachte resultaten. We werken voortdurend aan het verbeteren van onze technologie om problemen proactief aan te pakken in overeenstemming met onze verantwoordelijke AI-principes. 

 Wat moet ik doen als ik onnauwkeurige, schadelijke of ongepaste inhoud zie?  

Als u een gegenereerd antwoord tegenkomt dat onjuist is of als u schadelijke of ongepaste inhoud tegenkomt, kunt u hierover feedback doorgeven door in de samenvatting op duim omlaag te klikken en aanvullende opmerkingen te verstrekken in het feedbackformulier. Met deze feedback kunnen we in de toekomst deze inhoud verbeteren en minimaliseren.   

Hoe bepaalt de Facilitator-agent de voor- en achternaam van een deelnemer die moet worden weergegeven in een vergadering?  

Op dit moment gebruikt Facilitator de eerste tekenreeks in de weergavenaam van de deelnemer. We zijn op de hoogte van gevallen waarin deze logica mislukt, zoals omgekeerde weergavenamen (Achternaam, Voornaam) of voornamen met meerdere woorden. We werken aan wijzigingen om ervoor te zorgen dat namen correct worden gebruikt. Deel feedback zodat we verder kunnen verbeteren.