Veelgestelde vragen over Copilot voor Microsoft 365

Copilot maakt gebruik van een groot taalmodel dat natuurlijke taal nabootst op basis van patronen van grote hoeveelheden trainingsgegevens. Het model is geoptimaliseerd voor gesprekken met behulp van Reinforcement Learning met menselijke feedback (RLHF) een methode die gebruikmaakt van menselijke demonstraties om het model te leiden naar gewenst gedrag.

Wanneer u een tekstprompt verzendt naar Copilot, genereert het model een antwoord door suggesties te doen over welke tekst volgende moet komen in een reeks woorden. Het model is gebaseerd op een domeinspecifieke taal (DSL) waarmee u kunt opgeven welk type informatie u wilt zoeken en synthetiseren op basis van uw Microsoft 365 gegevens. Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat het systeem is ontworpen om natuurlijke menselijke communicatie na te bootsen, maar de uitvoer kan onnauwkeurig of verouderd zijn.

Gebruik natuurlijke taal om Copilot-werkvragen te stellen, voor hulp bij het genereren van inhoud of voor een samenvatting van een onderwerp, document of chatgesprek. Hoe specifiekere prompt, hoe beter de resultaten. 

Hier zijn enkele voorbeeldprompts om u te helpen aan de slag te gaan:

• Ongelezen e-mailberichten van Jan samenvatten

• Concept van een bericht naar mijn team met actie-items uit mijn laatste vergadering

• Wat is ons vakantiebeleid?

• Met wie vergader ik morgen?

Nee, u hoeft uw persoonlijke account niet meer te koppelen aan uw werkaccount om Copilot te gebruiken. Als je Copilot in Bing voor Bedrijven wilt gebruiken, meld je je aan met je werkaccount. 

Als je Copilot in Bing voor Bedrijven wilt gebruiken, moet je zijn aangemeld bij Microsoft Edge met je Microsoft-werkaccount. Als je Bing voor consumenten wilt gebruiken, meld je je aan bij Microsoft_Edge met je persoonlijke Microsoft-account. Als je beide tegelijk wilt gebruiken, moet je Microsoft_Edge openen in twee afzonderlijke vensters, je aanmelden bij een van deze vensters met je werkaccount en je bij het andere aanmelden met je persoonlijke account.

Om kwaliteit te garanderen, krijgt Copilot testvragen en worden de antwoorden geëvalueerd op basis van criteria zoals nauwkeurigheid, relevantie, toon en intelligentie. Deze evaluatiescores worden vervolgens gebruikt om het model te verbeteren. Het is belangrijk om te onthouden dat het systeem is ontworpen om natuurlijke menselijke communicatie na te bootsen, maar de uitvoer kan onnauwkeurig, onjuist of verouderd zijn.

Het geven van feedback via de pictogrammen duim omhoog en duim omlaag helpt bij het leren Copilot welke antwoorden wel en niet nuttig zijn voor jou als gebruiker. We gebruiken deze feedback om Copilot te verbeteren, net zoals we feedback van klanten gebruiken om andere Microsoft 365 services en Microsoft 365-apps. We gebruiken deze feedback niet om de basismodellen te trainen die worden gebruikt door Copilot.

Klanten kunnen feedback beheren via beheeropties. Zie Microsoft-feedback beheren voor uw organisatievoor meer informatie. 

Copilot geeft alleen de gegevens weer waartoe elke persoon toegang heeft met behulp van dezelfde onderliggende besturingselementen voor gegevenstoegang die in andere Microsoft 365-services worden gebruikt. Het machtigingsmodel in je Microsoft 365 tenant zorgt ervoor dat gegevens niet tussen gebruikers en groepen lekken. Zie Privacyverklaring van Microsoft voor meer informatie over hoe Microsoft je gegevens beveiligt.

Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy. 

Raadpleeg het volgende voor meer informatie: 

• Als je Copilot voor Microsoft 365 in je organisatie gebruikt (met je werk- of schoolaccount), raadpleeg je Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft Copilot voor Microsoft 365.

• Als je Copilot in Microsoft 365-apps thuis gebruikt als onderdeel van Copilot Pro (met je persoonlijke Microsoft-account), raadpleeg je Copilot Pro: Microsoft 365-apps en je privacy.

Copilot is ontworpen om nauwkeurige en informatieve antwoorden te bieden op basis van de kennis en uw gegevens die beschikbaar zijn in de Microsoft Graph. Antwoorden zijn echter mogelijk niet altijd nauwkeurig omdat ze worden gegenereerd op basis van patronen en waarschijnlijkheden in taalgegevens. Antwoorden bevatten indien mogelijk verwijzingen en het is belangrijk om de informatie te controleren. Hoewel Copilot voorzieningen heeft om het delen van aanstootgevende inhoud of mogelijk schadelijke onderwerpen te voorkomen, kun je toch onverwachte resultaten zien. We werken voortdurend aan het verbeteren van onze technologie om schadelijke inhoud te voorkomen.

Als je vindt dat een antwoord onjuist is of als je schadelijke of ongepaste inhoud tegenkomt, kun je feedback geven door het pictogram Duim omlaag te selecteren en het probleem in detail te beschrijven.

Nu AI op het punt staat ons leven te veranderen, moeten we gezamenlijk nieuwe regels, normen en praktijken definiëren voor het gebruik en de impact van deze technologie. Microsoft is al vanaf 2017 bezig met verantwoorde AI, toen we onze principes en aanpak hebben gedefinieerd om ervoor te zorgen dat deze technologie wordt gebruikt op een manier die wordt gebaseerd op ethische principes die mensen op de eerste plaats zetten. Lees meer over Microsoft-framework voor het op verantwoorde wijze bouwen van AI-systemen, de principes die ons begeleiden en de hulpmiddelen en mogelijkheden die we hebben gemaakt om klanten te helpen op verantwoorde wijze ai te gebruiken.

Wanneer uCopilot voor Microsoft 365 apps ziet (zoals Word of PowerPoint), helpt dit u binnen de specifieke app. Copilot in Word is bijvoorbeeld ontworpen om je te helpen inhoud op te stellen, bewerken en gebruiken. In PowerPoint kun je hiermee betere presentaties maken.

De chatfunctie van Copilot voor Microsoft 365 biedt u echter de kracht van AI in meerdere apps en inhoud, samen met uw beveiligde werkgegevens. Het is een AI-chat-app voor uw werkinhoud (voorheen Microsoft 365-chat genoemd). U kunt snel overzichten krijgen van projecten, vergaderingen, e-mailberichten, chats en meer. Zie Aan de slag met Copilot voor Microsoft 365 voor meer informatie.

U kunt uw eigen prompts schrijven om gegevensoverzichten op te halen, te brainstormen over nieuwe inhoud en snelle antwoorden te krijgen (bijvoorbeeld over de locatie van bestanden). Je kunt nieuwe informatie en details toevoegen aan de prompt en het opnieuw proberen als je meer of minder wilt dan de resultaten die Copilot biedt.

Geslaagde prompts omvatten meestal:

• Doelstellingen

• Context

• Details

• Gegevens

U kunt veel meer te weten komen over prompts door naar de prompttoolkit te gaan.

Achterstand wegwerken helpt u snel overzichten van belangrijke updates te bekijken. Als u meer wilt weten, kunt u acties uitvoeren op sommige van deze updates, met behulp van de kracht van generatieve AI.

Achterstand wegwerken maakt gebruik van AI om het volgende te doen:

• Maak samenvattingen voor documenten waartoe u toegang hebt (u ziet geen samenvattingen voor documenten waarvoor u geen machtiging hebt).

• Maak samenvattingen voor eerdere vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd (u ziet geen samenvattingen voor vergaderingen waarvoor u in eerste instantie niet bent uitgenodigd, zelfs niet als u toegang hebt gekregen tot de vergadering of chat nadat de vergadering is beëindigd. U ziet ook geen samenvattingen voor vergaderingen waarvoor geen transcriptie bestaat of waarvoor de transcriptie is verwijderd).

• Bereid je voor op toekomstige vergaderingen met behulp van de documenten die Copilot voorstelt als mogelijk gerelateerd aan de vergadering (je ziet alleen documenten waartoe je toegang hebt).

Er zijn enkele dingen die u kunt doen om aan te passen wat is opgenomen in overzichten van Achterstand wegwerken: 

• Als u niet wilt dat een document wordt weergegeven in de samenvattingen van iedereen, kunt u de toegang tot het document intrekken. Dan kunnen alleen de personen die toegang hebben tot het document de samenvattingen zien.

• Als u geen samenvatting van de vergadering wilt opnemen in Achterstand wegwerken, kunt u transcriptie voor de vergadering uitschakelen of de opname van de vergadering verwijderen. De samenvattingen worden gegenereerd op basis van het transcript van de vergadering en zijn gekoppeld aan de opname van de vergadering.

Copilot ondersteunt een breed scala aan talen. Voor de nieuwste informatie over taalondersteuning voor alle Copilot-apps, zie Ondersteunde talen voor Microsoft Copilot.