U kunt tekstopmaak toepassen op veldresultaten op dezelfde manier waarop u tekst in uw document opmaakt (bijvoorbeeld vet, onderstreept, enzovoort): selecteer de veldcode of het veldresultaat en pas opmaak toe.
Opmerking: Als u een veld bijwerkt, kan eventuele tekstopmaak die u op de veldresultaten hebt toegepast verloren gaan. Als u de opmaak wilt behouden, moet u de schakeloptie \* MERGEFORMAT in de veldcode opnemen. Als u velden invoegt met het dialoogvenster Veld, wordt de schakeloptie \* MERGEFORMAT standaard toegevoegd.
Naast tekstopmaak kunt u de opmaak van veldresultaten op veldniveau bepalen, met algemene schakelopties die bepalen hoe gegevens in het veld worden weergegeven. Afhankelijk van de veldcode zijn er drie typen algemene schakelopties:
-
Schakeloptie voor opmaak
-
Schakeloptie voor getalnotatie
-
Schakeloptie voor datum- en tijdnotatie
Met de schakeloptie voor opmaak (\*) wordt bepaald hoe veldresultaten worden weergegeven. Op basis van de opmaakinstructies wordt het volgende bepaald:
-
Het gebruik van hoofdletters en kleine letters
-
Getalnotatie, bijvoorbeeld of 9 wordt weergegeven als ix (Romeinse cijfers) of negende (rangtelwoord)
-
Tekenopmaak
Schakelopties voor opmaak behouden de opmaak van het veldresultaat ook als het veld wordt bijgewerkt.
Hieronder ziet u een lijst met schakelopties en de items die met deze opties met een hoofdletter worden geschreven.
-
\ * Caps De eerste letter van elk woord wordt een hoofdletter. Bijvoorbeeld: { FILLIN "Typ uw naam:" \* Caps } resulteert in Stefan Spel, ook al is de naam in kleine letters getypt.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op Alles beginhoofdletter.
-
\ * FirstCap De eerste letter van het eerste woord wordt een hoofdletter. Bijvoorbeeld: { COMMENTS \* FirstCap } resulteert in Wekelijks verkooprapport.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op Beginhoofdletter.
-
\* Upper Alle letters worden hoofdletters. Bijvoorbeeld: { QUOTE "woord" \* Upper } resulteert in WOORD.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op Hoofdletters.
-
\* Lower Er worden geen hoofdletters gebruikt; alle letters worden kleine letters. Bijvoorbeeld: { FILENAME \* Lower } resulteert in wekelijks verkooprapport.doc.
Deze schakeloptie heeft geen effect als het hele veld dat de schakeloptie bevat, is opgemaakt in klein kapitaal.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op Kleine letters.
Hieronder ziet u een lijst met schakelopties voor getalnotaties en de bijbehorende resultaten.
-
\*Alfabetisch Het resultaat wordt weergegeven in alfabetische tekens. Het resultaat heeft dezelfde hoofdletters of kleine letters als het woord 'alfabetisch' in de veldcode. Bijvoorbeeld: { SEQ bijlage \* ALPHABETIC } resulteert in B (in plaats van 2), terwijl { SEQ bijlage \* alfabetisch} resulteert in b.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op a, b, c,....
-
\*Arabic Het resultaat wordt weergegeven in Arabische hoofdtelwoorden. Bijvoorbeeld: { PAGE \* Arabic } resulteert in 31.
Notities:
-
Als de instelling voor Nummering in het dialoogvenster Opmaak van paginanummer niet Arabisch is, vervangt deze schakeloptie de instelling voor Nummering.
-
Alleen voor paginanummers is ook de notatie ArabicDash beschikbaar, die het resultaat weergeeft als Arabische hoofdtelwoorden tussen afbreekstreepjes. Bijvoorbeeld: { PAGE \* ArabicDash } resulteert in - 31 -.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op 1, 2, 3,....
-
-
\*CardText Het resultaat wordt weergegeven als hoofdtelwoordtekst. Het resultaat wordt weergegeven in kleine letters, tenzij u met een schakeloptie hoofdletters instelt. Bijvoorbeeld: { = SUM(A1:B2) \* CardText } resulteert in zevenhonderdnegentig en { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } in Zevenhonderdnegentig.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties klikt u op Een, Twee, Drie....
-
\*DollarText Het resultaat wordt weergegeven als hoofdtelwoordtekst. Op de plaats van de komma wordt het woord en toegevoegd en de eerste twee decimalen (afgerond) worden weergegeven als teller in Arabische cijfers met de noemer 100. Het resultaat wordt weergegeven in kleine letters, tenzij u met een schakeloptie hoofdletters instelt. Bijvoorbeeld: { = 9,20 + 5,35 \ * DollarText \ * Upper } resulteert in VEERTIEN EN 55/100.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op Valutatekst.
-
\*Hex Het resultaat wordt weergegeven als hexadecimale getallen. Bijvoorbeeld: { QUOTE "458" \* Hex } resulteert in 1CA.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op hex....
-
\*OrdText Het resultaat wordt weergegeven als rangtelwoordtekst. Het resultaat wordt weergegeven in kleine letters, tenzij u met een schakeloptie hoofdletters instelt. Bijvoorbeeld: { DATE \@ "d" \* OrdText } resulteert in eenentwintigste en { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } resulteert in Eenentwintigste.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op Eerste, Tweede, Derde,....
-
\*Ordinal Het resultaat wordt weergegeven in Arabische rangtelwoorden. Bijvoorbeeld: { DATE \@ "d" \* Ordinal } resulteert in 30e.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op 1e, 2e, 3e....
-
\*Romeins Het resultaat wordt weergegeven in Romeinse cijfers. Het resultaat heeft dezelfde hoofdletters of kleine letters als het woord 'romeins' in de veldcode. Bijvoorbeeld: { SEQ CHAPTER \* roman } resulteert in xi, terwijl { SEQ CHAPTER \* ROMEINS} resulteert in XI.
Als u deze optie wilt selecteren in het dialoogvenster Veldopties, klikt u op I, II, III.
Hieronder ziet u de schakelopties voor tekenopmaak en de bijbehorende resultaten.
-
\*Charformat De opmaak van de eerste letter van de veldnaam wordt toegepast op het hele resultaat. In het volgende voorbeeld wordt het resultaat vetgedrukt weergegeven omdat de Z in Zie vet is.
{ R{ Zie hoofdstuk2_titel \* Charformat } resulteert in Walvissen in de Stille Oceaan in vetgedrukte tekst.
Als u deze schakeloptie wilt toevoegen, typt u deze in de veldcode of in het vak Veldcodes in het dialoogvenster Veld.
-
\*MERGEFORMAT De opmaak van het vorige resultaat wordt toegepast op het nieuwe resultaat. Als u bijvoorbeeld de naam selecteert die wordt weergegeven met het veld { AUTHOR \* MERGEFORMAT } en de opmaak vet toepast, blijft de opmaak vet behouden wanneer de naam van de auteur verandert en het veld wordt bijgewerkt.
Als u velden invoegt met het dialoogvenster Veld, wordt de schakeloptie \*MERGEFORMAT standaard gebruikt. U kunt dit wijzigen door het selectievakje Opmaak tijdens bijwerken handhaven in het dialoogvenster Veld uit te schakelen.
Met de schakeloptie voor getalnotatie (\#) wordt bepaald hoe een numeriek resultaat wordt weergegeven.
De schakeloptie \# $,0,00 in { = SOM(BOVEN) \# $,0,00 } geeft bijvoorbeeld een resultaat weer, zoals $ 4.455,70. Als het veldresultaat geen getal is, heeft de schakeloptie geen effect.
Opmerking: Aanhalingstekens zijn niet vereist voor eenvoudige numerieke notaties die geen spaties — bevatten, bijvoorbeeld { MarchSales \# $,0,00 }. Voor complexere numerieke notaties en notaties die tekst of spaties bevatten, plaatst u de numerieke notatie tussen aanhalingstekens, zoals in de volgende voorbeelden wordt weergegeven. Word voegt aanhalingstekens toe aan numerieke opmaak als u een veld invoegt met behulp van het dialoogvenster Veld of de opdracht Formule in de groep Gegevens van het tabblad Indeling (Hulpmiddelen voor tabellen contextueel tabblad).
U kunt een schakeloptie voor getalnotatie instellen door de volgende items te combineren:
-
0 (nul) Hiermee wordt het vereiste aantal numerieke posities aangegeven dat in het resultaat moet worden weergegeven. Als het resultaat op een van de opgegeven posities geen cijfer bevat, wordt daar een 0 (nul) weergegeven. Bijvoorbeeld: { = 4 + 5 \# 00,00 } resulteert in 09,00.
-
# Hiermee wordt het vereiste aantal numerieke posities aangegeven dat in het resultaat moet worden weergegeven. Als het resultaat op een van de opgegeven posities geen cijfer bevat, wordt daar een spatie weergegeven. Bijvoorbeeld: { = 9 + 6 \# € ### } resulteert in € 15.
-
x Hiermee wordt aangegeven dat cijfers links van de tijdelijke aanduiding 'x' wegvallen. Als de tijdelijke aanduiding rechts van het decimaalteken staat, wordt het resultaat op die positie afgerond. Bijvoorbeeld: { = 111053 + 111439 \# x## } resulteert in 492.{ = 1/8 \# 0,00x } resulteert in 0,125.{ = 3/4 \# ,x } resulteert in ,8.
-
, (decimale komma) Hiermee wordt de positie van het decimaalteken bepaald. Bijvoorbeeld: { = SUM(ABOVE) \# € ###,00 } resulteert in € 495,47.
Gebruik het decimaalteken dat is ingesteld in de landinstellingen in het Configuratiescherm.
-
. (scheidingsteken voor duizendtallen) Hiermee worden reeksen van drie cijfers gescheiden. Bijvoorbeeld: { = NettoWinst \# € #.###,### } resulteert in € 2.456.800.
Gebruik het scheidingsteken voor duizendtallen dat is ingesteld in de landinstellingen in het Configuratiescherm.
-
- (minteken) Hiermee wordt een minteken toegevoegd aan een negatief resultaat of een spatie als het resultaat positief of 0 (nul) is. Bijvoorbeeld: { = 10 - 90 \# -## } resulteert in -80.
-
+ (plusteken) Hiermee wordt een plusteken toegevoegd aan een positief resultaat, een minteken aan een negatief resultaat of een spatie als het resultaat 0 (nul) is. Bijvoorbeeld: { = 100 - 90 \# +## } resulteert in +10 en { = 90 - 100 \# +## } resulteert in -10.
-
%, €, $, * en dergelijke Hiermee wordt het opgegeven teken toegevoegd aan het resultaat. Bijvoorbeeld: { = nettowinst \# "##%" } resulteert in 33%.
-
"voorbeeldnotatie voor positief; negatief" Hiermee stelt u verschillende getalnotaties in voor positieve en negatieve resultaten, gescheiden door een puntkomma. Als de bladwijzer Verkoop95 bijvoorbeeld een positieve waarde heeft, geeft het veld { Verkoop95 \# "€ #.##0.00;-€ #,##0,00" } deze waarde weer zonder speciale opmaak (bijvoorbeeld € 1.245,65). Een negatieve waarde wordt vetgedrukt en met een minteken weergegeven (bijvoorbeeld -€ 345,56.
-
"voorbeeldnotatie voor positief; negatief; nul" Hiermee stelt u verschillende getalnotaties in voor positieve en negatieve resultaten en voor het resultaat 0 (nul), gescheiden door puntkomma’s. Afhankelijk van de waarde van de bladwijzer Verkoop95, geeft { Verkoop95 \# "€ #.##0,00;(€ #.##0,00);€ 0" } positieve en negatieve waarden en de waarde 0 (nul) als volgt weer: € 1.245,65, (€ 345,56), € 0.
-
'tekst' Hiermee voegt u tekst toe aan het resultaat. Plaats deze tekst tussen enkele aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: { = { Prijs } *8,1% \# "€ ##0,00 'is btw' " } resulteert in € 347,44 is btw.
-
`genummerditem` Hiermee wordt het nummer weergegeven van het vorige item dat u hebt genummerd met de opdracht Bijschrift (in de groep Bijschriften op het tabblad Verwijzingen) of door het veld SEQ in te voegen. Plaats de naam van het item, zoals 'tabel' of 'afbeelding', tussen accents graves (`). Voor het reeksnummer worden Arabische cijfers gebruikt. Bijvoorbeeld: { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'is het totaal van Tabel' `tabel`" } resulteert in 456,34 is het totaal van Tabel 2.
De datum-/tijdnotatieschakelaar (\@) geeft aan hoe de datum of tijd moet worden weergegeven.
De schakeloptie \@ "dddd, MMMM d, yyyy" in het veld { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } resulteert bijvoorbeeld in 'Vrijdag, 23 november 2019'. U kunt een datum- en tijdnotatie instellen door de volgende instructies voor datum en tijd te combineren: dag (d), maand (M) en jaar (y), uren (h) en (m). U kunt ook tekst, leestekens en spaties gebruiken.
Maand (M)
De letter M moet een hoofdletter zijn om maanden van minuten te onderscheiden.
-
M De maand wordt weergegeven als een getal zonder voorloopnul voor maanden met één cijfer. Bijvoorbeeld: juli is 7.
-
MM De maand wordt weergegeven als een getal met voorloopnul voor maanden net één cijfer. Bijvoorbeeld: juli is 07.
-
MMM De maand wordt weergegeven als een afkorting van drie letters. Bijvoorbeeld: juli is jul.
-
MMMM De maand wordt volledig weergegeven.
Dag (d)
Met de letter d wordt de dag van de maand of de dag van de week weergegeven. De letter d kan een hoofdletter of kleine letter zijn.
-
d De week- of maanddag wordt weergegeven als een getal zonder voorloopnul voor dagen met één cijfer. Bijvoorbeeld: de zesde dag van de maand wordt weergegeven als 6.
-
dd De week- of maanddag wordt weergegeven als een getal met voorloopnul voor dagen met één cijfer. Bijvoorbeeld: de zesde dag van de maand wordt weergegeven als 06.
-
ddd De week- of maanddag wordt weergegeven als een afkorting van drie letters. Bijvoorbeeld: dinsdag wordt weergegeven als din.
-
dddd De dag van de week wordt volledig weergegeven.
Jaar (y)
Met de letter y wordt het jaar met twee of vier cijfers weergegeven. De letter y kan een hoofdletter of kleine letter zijn.
-
yy Het jaar wordt weergegeven met twee cijfers met voorloopnul voor de jaren 01 tot en met 09. Bijvoorbeeld: 1999 wordt weergegeven als 99 en 2006 wordt weergegeven als 06.
-
yyyy Het jaar wordt weergegeven met vier cijfers.
Uren (h)
Met een kleine letter h wordt de tijd weergegeven op basis van een 12-uursnotatie. Met de een hoofdletter H wordt de tijd weergegeven op basis van een 24-uursnotatie. Bijvoorbeeld: 5 PM wordt weergegeven als 17.
-
h of H De uren worden weergegeven zonder voorloopnul voor uren met één cijfer. Bijvoorbeeld: 9 AM wordt weergegeven als 9.
-
hh of HH De uren worden weergegeven met voorloopnul voor uren met één cijfer. Bijvoorbeeld: 9 AM wordt weergegeven als 09.
Minuten (m)
De letter m moet een kleine letter zijn om minuten van maanden te onderscheiden.
-
m De minuten worden weergegeven zonder voorloopnul voor minuten met één cijfer. Bijvoorbeeld: { TIME \@ "m" } resulteert in 2.
-
mm De minuten worden weergegeven met voorloopnul voor minuten met één cijfer. Bijvoorbeeld: { TIME \@ "mm" } resulteert in 02.
Seconden (s)
-
s De seconden worden weergegeven zonder voorloopnul voor seconden met één cijfer. Bijvoorbeeld: { TIME \@ "s" resulteert in 5.
-
ss De seconden worden weergegeven met voorloopnul voor seconden met één cijfer. Bijvoorbeeld: { TIME \@ "ss" 05 weergeeft.
AM en PM (AM/PM)
AM en PM worden weergegeven. Als u deze tekens wilt wijzigen, past u de landinstellingen in het Configuratiescherm aan.
-
am/pm of AM/PM AM en PM worden weergegeven in hoofdletters. Bijvoorbeeld: { TIME \@ "h AM/PM" } en { TIME \@ "h am/pm" } resulteert in 9 AM of 5 PM.
-
'tekst' Hiermee kunt u tekst toevoegen aan een datum of tijd. Plaats deze tekst tussen enkele aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: { TIME \@ "HH:mm 'Greenwich-tijd' " } resulteert in 12:45 Greenwich-tijd.
-
teken Hiermee voegt u het opgegeven teken, zoals een dubbele punt (:), afbreekstreepje (-), sterretje (*) of spatie, toe aan een datum of tijd. Bijvoorbeeld: { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } resulteert in 11:15 6-nov '99.
-
`genummerditem` Hiermee voegt u het nummer in van het vorige item dat u hebt genummerd met de opdracht Bijschrift in de groep Bijschriften (op het tabblad Verwijzingen) of door het veld SEQ in te voegen. Plaats de naam van het item, zoals tabel of afbeelding, tussen accents graves (`). Voor het reeksnummer worden de Arabische cijfers gebruikt. Bijvoorbeeld: { PRINTDATE \@ "'Tabel' `tabel` 'is afgedrukt op' M/d/yy" } resulteert in Tabel 2 is afgedrukt op 25/9/02.
Opmerking: Eenvoudige datum- en tijdnotaties die geen spaties of tekst bevatten, hoeft u niet tussen aanhalingstekens te plaatsen. Bijvoorbeeld: { DATE \@ MM/yy }. Als de datum- en tijdnotatie complexer is of spaties of tekst bevat, moet u de hele notatie tussen aanhalingstekens plaatsen. Bijvoorbeeld: { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', om ' h:mm" }. In Word worden automatisch aanhalingstekens toegevoegd aan schakelopties voor datum- en tijdnotatie als u een veld invoegt met de opdracht Datum en tijd in de groep Tekst op het tabblad Invoegen of het dialoogvenster Veld.
