Sociaal kapitaal en andere maatstaven van sociale verbinding worden geassocieerd met een betere gezondheid, werktevredenheid, organisatorische betrokkenheid, taakbetrokkenheid, organisatieidentificatie en kennisuitwisseling. Zonder de mogelijkheid om bij het bureau van een collega te stoppen of een kopje koffie te drinken, zoals we normaal gesproken doen in een traditionele kantooromgeving, gaan mensen naar chats, e-mails en ongeplande gesprekken.
Zorg ervoor dat u met uw collega's communiceert over uw communicatievoorkeuren en dat u ook meer wilt weten over die van hen. U kunt een teamovereenkomst maken om de verwachtingen en voorkeuren van de communicatie te schetsen.
Verbinding behouden
-
Maak sociale kanalen met behulp van Teams-vergaderingen en chat om lunches voor kleine groepen, sociale uren en andere informele ruimtes te hosten die de 'waterkoeler' op kantoor kunnen nabootsen, ongeacht de werklocatie.
-
Houd regelmatig geplande 1:1s en overweeg om een 1:1-vergadering gedurende de week op te splitsen in 2 kortere vergaderingen.
-
Kanaalgesprekken in Teams zijn een uitstekende manier om het hele team op de hoogte te houden.
-
Overweeg om tweewekelijkse virtuele team-huddles of parallelle werkruimten in te stellen.
Opzettelijke communicatie
-
Vergaderingen verminderen of vervangen door asynchrone methoden , zoals Teams-kanalen, chat, OneNote en documentsamenwerking.
-
Gebruik Teams effectief om te chattenen meer informatie over wanneer u kunt chatten, e-mailen of vergaderen.
-
Een team dat een locatie heeft die iedereen regelmatig moet bijwerken en dat als de grond waarheid wordt beschouwd, moet vergaderingen kunnen reserveren voor kritieke beslissingen en teamleden die asynchroon hard werken.
