Overweeg hoe u het volume van traditionele vergaderingen kunt verminderen met behulp van asynchrone communicatie- en samenwerkingshulpprogramma's. Asynchrone methoden helpen u feedback te geven, te brainstormen, inhoud en ideeën te delen, zelfs als u niet op dezelfde plaats op dezelfde tijd kunt vergaderen.
Voordelen van het gebruik van alternatieve methoden voor vergaderingen
-
Vergaderingen reserveren voor wanneer ze het meest nodig zijn
-
Geeft mensen meer tijd om vragen en antwoorden te overwegen
-
Inhoud wordt gemakkelijker te vinden omdat deze doorzoekbaar is
-
Informatie kan worden geopend als u niet tegelijkertijd op dezelfde plaats kunt zijn
Hoe u nadenkt over asynchrone methoden
|
Traditioneel vergadertype: |
Doel van de vergadering: |
Asynchrone oplossing: |
|---|---|---|
|
Terugkerende statusupdatevergaderingen |
Een specifieke doelgroep op de hoogte stellen van de projectstatus en een kans geven om vragen te stellen en feedback te delen |
Een SharePoint-teamsite gebruiken om een veilige landingsplaats te bieden waar projectstatus en nieuws op één plek kunnen worden gedeeld |
|
Algemene aankondigingen |
Belangrijk nieuws delen dat niet in realtime hoeft te worden gegeven |
SharePoint-nieuws publiceren naar een specifiek Microsoft Teams-kanaal of een e-mailbericht verzenden naar een kanaal in Teams |
|
Inchecken |
Contact opnemen met een teamgenoot of partner om snel aan de slag te gaan |
Chatten in Teams- en Teams-kanalenof vergadernotities en opnamen bijwerken |
Informatiebronnen
Meer informatie over groepschats in Teams
Bekijk hoe u apps in Teams kunt gebruiken om de efficiëntie te verbeteren
