Wanneer een werknemer uw organisatie verlaat, is het essentieel om hun OneDrive-bestanden snel en veilig over te dragen. Deze update maakt dat proces eenvoudiger en betrouwbaarder.
Het beheren van bestanden voor vertrekkende werknemers is nu eenvoudiger geworden. Belangrijke updates zijn onder andere:
-
Opnieuw ontworpen meldingen : e-mailberichten over het opschonen van accounts zijn nu beter zichtbaar, waardoor de kans wordt verkleind dat ze worden gemist.
-
Verbeterde filters : nieuwe opties maken het gemakkelijker om gedeelde of belangrijke bestanden te vinden en prioriteit te geven.
-
Verplaatsen en blijven delen : meerdere bestanden tegelijk overdragen met behoud van bestaande machtigingen voor delen.
-
Geconsolideerde waarschuwingen : wanneer zes of meer bestanden worden verplaatst, ontvangen samenwerkers één gestroomlijnde melding.
Wanneer een gebruikersaccount wordt verwijderd, wordt OneDrive-toegang automatisch verleend aan de manager van de gebruiker of de aangewezen secundaire eigenaar. De ontvanger ontvangt een e-mailmelding met toegangsgegevens en informatie over de Bewaarperiode van OneDrive. Zeven dagen voordat de bewaarperiode afloopt, wordt een tweede herinnerings-e-mail verzonden, waarin staat dat de OneDrive over zeven dagen definitief wordt verwijderd.
Beheerders of secundaire eigenaren kunnen als volgt bestanden van OneDrive overdragen naar andere locaties:
-
Klik in het e-mailbericht op Bestanden weergeven om toegang te krijgen tot de OneDrive-map van de vertrekkende gebruiker.
-
Gebruik het filter Gedeeld om alleen gedeelde bestanden weer te geven of Alles om alles te zien.
-
Selecteer bestanden met behulp van het selectievakje in de tabelkoptekst.
-
Klik op Verplaatsen naar, selecteer een bestemming en schakel Delen met dezelfde personen in om samenwerkerstoegang te behouden.
-
Klik nogmaals op Verplaatsen naar om de overdracht te starten.
-
Medewerkers ontvangen één e-mail wanneer zes of meer bestanden worden verplaatst.
Veelgestelde vragen
Kan ik het eigendom van een Microsoft-lijst of Forms overdragen van OneDrive naar een teamsite?
Nee. Microsoft Lijsten en Forms worden niet opgeslagen als traditionele bestanden in OneDrive, maar worden weergegeven in zelfstandige apps. Daarom worden ze niet weergegeven in de lijst met OneDrive-bestanden en worden ze niet ondersteund door de functie eigendom overdragen.
Kan ik zien welke bestanden extern worden gedeeld?
Nog niet. Deze functie is momenteel niet beschikbaar, maar we overwegen deze voor een toekomstige update als onderdeel van onze volgende ronde van verbeteringen.
Is de functie eigendom van de overdracht een echte verplaatsing, of worden de bestanden gewoon gekopieerd?
Het is een hele zet. De bestanden worden verplaatst van de oorspronkelijke OneDrive naar de nieuwe bestemming en hun locatie wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.
Wat gebeurt er met bestanden onder eDiscovery-bewaring tijdens de eigendomsoverdracht?
Als een OneDrive zich onder eDiscovery-bewaring bevindt, wordt deze niet verwijderd, zelfs niet als de manager een e-mail voor opschoning ontvangt. Bestanden kunnen nog steeds worden bekeken, bewerkt, verplaatst of verwijderd, maar eventuele wijzigingen worden vastgelegd in de bewaringsbibliotheek voor juridische controle.
