Opmerking: Deze wijzigingen zijn alleen van toepassing op vergaderingen die zijn gemaakt in Microsoft 365 met honderden deelnemers. De wijzigingen zijn niet van invloed op kleinere vergaderingen.
In het verleden, toen u Microsoft 365 gebruikte om een uitnodiging voor een vergadering te verzenden naar honderden deelnemers, kon u de uitnodiging mogelijk niet bijwerken of annuleren. Dit is opgetreden omdat in Outlook elke persoon wordt vermeld die heeft geaccepteerd, voorlopig heeft geaccepteerd of geweigerd op de regel Aan van de uitnodiging voor het bijhouden van antwoorden, en er een limiet is voor het aantal personen dat kan worden vermeld in een e-mailbericht of uitnodiging voor een vergadering. Als honderden mensen op de uitnodiging hebben gereageerd, hebt u de vergadering mogelijk niet kunnen bijwerken.
Om dit te voorkomen, hebben we de geadresseerdenlimieten inMicrosoft 365 gewijzigd bij het verzenden van uitnodigingen of updates voor vergaderingen. Deze wijzigingen zorgen ervoor dat u de vergadering altijd kunt bijwerken of annuleren en nog steeds de lijst met deelnemers en antwoorden kunt zien.
Wat is er gewijzigd?
In Microsoft 365 was het maximum aantal geadresseerden voor een uitgaand bericht van een vergadering - of het nu gaat om een nieuwe uitnodiging, een update van een vergadering of een annulering van een vergadering - eerder 500. Het nieuwe maximum is nu 5000 geadresseerden. Dit nieuwe maximum geldt alleen voor vergaderberichten.
Houd er rekening mee dat wanneer u een e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering naar een distributielijst verzendt, de distributielijst slechts als 1 geadresseerde telt.
Welk type vergadering profiteert van deze wijziging?
Vergaderingen die naar groepen of distributielijsten worden verzonden, profiteren voornamelijk van deze wijziging. De kans is groter dat deze typen vergaderingen de geadresseerdenlimiet bereikten omdat deelnemers op de vergadering reageerden. Dit komt doordat de organisator van de vergadering de uitnodiging naar een distributielijst zou verzenden (1 geadresseerde), en omdat leden van de distributielijst op de vergadering reageerden, werd elke persoon afzonderlijk toegevoegd aan de lijst met geadresseerden om hun reactie bij te houden (waardoor de lijst met geadresseerden uiteindelijk de 500 overschrijdt nadat voldoende mensen hebben gereageerd).
Naast het wijzigen van het maximum, stopt Outlook met het bijhouden van nieuwe antwoorden, waaronder het toevoegen van de reagerende deelnemer aan de lijst met geadresseerden, zodra het aantal geadresseerden bijna 500 is.
Opmerkingen:
-
Zelfs wanneer het maximum van 5000 geadresseerden bijna is overschreden, worden deelnemers die de vergadering hebben doorgestuurd of die door de organisator afzonderlijk zijn toegevoegd aan de lijst met uitnodigingen, nog steeds toegevoegd aan de lijst met geadresseerden om ervoor te zorgen dat ze toekomstige updates van de vergadering ontvangen.
-
Dit artikel is alleen van toepassing op vergaderingen die zijn georganiseerd door personen die gebruikmaken van Microsoft 365. Beheerders in on-premises Exchange-omgevingen kunnen kiezen of er een maximum aantal geadresseerden geldt en, zo ja, wat het maximum moet zijn. Voor vergaderingen die door iemand in een on-premises Exchange-omgeving worden georganiseerd, blijven clients de eigenschap van de oude geadresseerde gebruiken voor zowel de lijst met geadresseerden als de lijst met antwoorden.
-
Deze wijzigingen zijn niet van toepassing op gewone e-mailberichten. Deze limieten worden hier beschreven.
-
Deze wijzigingen zijn niet van toepassing op Teams-vergaderingen die zijn gemaakt vanuit Outlook. Als u Outlook gebruikt om een online Teams-vergadering te maken, zijn de geadresseerden beperkt tot 750. U kunt een distributielijst gebruiken om een groot aantal deelnemers uit te nodigen voor een Teams-vergadering.
-
Hoewel dit wordt ondersteund, wordt het niet aanbevolen dat organisatoren de bovenste limiet voor ontvangers van vergaderingen (5000) benadrukken, omdat prestatieproblemen bij sommige clients kunnen toenemen; In plaats van duizenden deelnemers rechtstreeks toe te voegen aan de uitnodiging voor de vergadering, moet men distributielijsten gebruiken.
Ik wil geen antwoorden op mijn uitnodiging voor een vergadering zien
Als u niet wilt weten wie op uw uitnodiging voor een vergadering heeft gereageerd, kunt u antwoorden uitschakelen. Deze optie is beschikbaar in Outlook voor Windows, Outlook voor Mac, Webversie van Outlook, en Outlook.com.
Als antwoorden zijn uitgeschakeld, ontvangt u geen e-mail wanneer iemand de uitnodiging accepteert, voorlopig accepteert of weigert en worden antwoorden niet opgenomen in de uitnodiging voor de vergadering. Dit is handig als u mensen op de hoogte wilt stellen van een evenement, maar niet precies hoeft te weten hoeveel mensen aanwezig zijn of als u geen e-mail wilt ontvangen telkens wanneer iemand de uitnodiging accepteert.
Outlook 2016 voor Windows
Outlook 2016 voor Mac
Webversie van Outlook en Outlook.com
