Met zoveel concurrerende prioriteiten en een toename van het aantal vergaderingen dat we bijwonen, wil Outlook gebruikers helpen vergadermoeheid te verminderen door het gemakkelijk te maken om toegang te krijgen tot informatie en resultaten van vergaderingen.
Hiervoor brengt Outlook een samenvatting van de vergadering naar de agenda. Met een samenvatting van de vergadering kunnen gebruikers eenvoudig informatie over een vergadering vinden en openen, waaronder bestanden, transcriptie en de opname, rechtstreeks vanuit de agendagebeurtenis.
Hoe kan ik gebruiken?
U kunt de samenvatting van de vergadering openen door naar uw agenda in Outlook te gaan en op een eerdere vergadering te klikken. Als er een samenvatting beschikbaar is voor die vergadering, vindt u koppelingen naar de inhoud van de vergadering in de details van de vergadering.
Niet alle vergaderingen hebben een samenvatting. In eerste instantie worden alleen persoonlijke, geplande Teams-vergaderingen ondersteund.
Op dit moment is een samenvatting van vergaderingen niet beschikbaar voor de volgende soorten vergaderingen:
-
Niet-Teams-vergaderingen
-
Ad-hoc Teams-oproepen (niet-geplande Teams-vergaderingen)
-
Teams-kanaalvergaderingen
-
Vergaderingen die zijn gepland in een Microsoft 365-groepsagenda
Opslag en toegang tot vergaderingsinhoud
In de samenvatting van de vergadering wordt geen inhoud van de vergadering opgeslagen. In plaats daarvan wordt u gewoon gekoppeld aan vergaderingsinhoud die is opgeslagen op de oorspronkelijke locatie. Machtigingen voor bestandstoegang en eigendom blijven ongewijzigd.
Alle deelnemers aan de vergadering hebben toegang tot de samenvatting van de vergadering. Elke vergaderingsasset (zoals het opnemen van vergaderingen) behoudt echter zijn eigen toegangsbeheer.
