Tijdens een onlinevergadering of een telefonische vergadering kunt u de opties voor de toegang en de presentator wijzigen voor personen die nog niet aan de vergadering deelnemen. U kunt ook de manier wijzigen waarop interactie tussen de deelnemers en de inhoud van de vergadering plaatsvindt.
Wat wilt u doen?
De pagina met vergaderopties openen tijdens de vergadering
Als u de opties tijdens de vergadering wilt instellen, gaat u als volgt te werk:
-
Klik in het venster voor vergaderingen of groepsgesprekken in Microsoft Lync 2010 op de koppeling Deelnamegegevens en vergaderopties.
-
Klik in het dialoogvenster Deelnamegegevens en vergaderopties op de knop Vergaderopties.
-
Wijzig de vergaderopties naar wens. Raadpleeg voor meer informatie de secties Opties voor toegang en presentator instellen en Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergaven en aantekeningen later in dit onderwerp.
-
Klik op OK als u de wijzigingen wilt opslaan.
Opties voor toegang en presentator instellen
Als u de opties voor toegang en presentator wilt instellen, gaat u als volgt te werk.
-
Wijzig in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering onder Toegang en Presentatoren de instellingen voor de lobby en de presentator voor de personen die nog niet deelnemen aan de vergadering.
De toegangsopties bepalen welke deelnemers in de lobby moeten wachten, voordat ze door een presentator worden toegelaten. In de volgende tabel wordt elke optie in detail beschreven.
|
Optie voor toegang |
Wie wacht in de lobby |
Wanneer kiest u deze optie |
|
Alleen de organisator (vergrendeld) |
Iedereen |
U wilt niet dat mensen uw hand-outs of Microsoft PowerPoint-dia's vóór de vergadering kunnen bekijken |
|
Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd |
Personen die geen account voor uw netwerk hebben en personen die niet zijn uitgenodigd |
U bespreekt iets gevoeligs of vertrouwelijks |
|
Personen in mijn bedrijf |
Personen die geen account voor uw netwerk hebben |
Alle deelnemers hebben een account voor het netwerk van uw organisatie |
|
Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen) |
Niemand |
U nodigt deelnemers van buitenaf uit |
|
Mensen die per telefoon inbellen hoeven niet in de lobby te wachten |
Als deze optie is ingeschakeld, wordt iedereen die inbelt, direct toegelaten tot de vergadering. Als deze optie is uitgeschakeld, moeten de inbellers wachten in de lobby. |
Niet beschikbaar voor vergadering waarvoor de optie Alleen de organisator (vergrendeld) is geselecteerd en niet aanbevolen voor vergaderingen waarvoor de optie Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd is geselecteerd. |
Met de opties voor presentator bepaalt u welke deelnemers automatisch de bevoegdheden van presentator krijgen toegewezen wanneer zij deelnemen aan de vergadering. In de volgende tabel wordt elk van deze opties nader beschreven.
|
Optie voor presentator |
Wie is presentator |
Wanneer kiest u deze optie |
|
Personen in mijn bedrijf |
Iedereen die deelneemt aan de vergadering en die een account heeft voor uw netwerk |
Voor groepswerksessies waarbij alle deelnemers in uw organisatie werken en de inhoud voor de vergadering kunnen delen en wijzigen |
|
Iedereen, ook personen van buiten mijn bedrijf (zonder beperkingen) |
Iedereen die deelneemt aan de vergadering |
Voor groepswerksessies met personen die geen account voor uw netwerk hebben |
|
Personen die bij het plannen van de vergadering presentator zijn gemaakt door de organisator |
De organisator en de deelnemers die oorspronkelijk zijn gekozen als presentatoren |
U wil niet dat iemand anders deelneemt aan de vergadering met de bevoegdheden van de presentator |
Bevoegdheden instellen voor persoonlijke weergaven en aantekeningen
Als u de standaardopties voor weergave en aantekeningen wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:
-
Voer desgewenst in het dialoogvenster Opties voor onlinevergadering onder Bevoegdheden één van de volgende handelingen uit of voer ze allebei uit:
-
Wijzig Privé bekijken in Iedereen of Geen. Standaard kunnen alleen presentatoren door de inhoud van een vergadering bladeren zonder dat alle overige deelnemers aan de vergadering dit ook zien. Kies Geen (Alleen de organisator) als u wilt kunnen bepalen wat deelnemers tijdens de vergadering te zien krijgen.
-
Wijzig Aantekeningen maken bij presentaties in Alleen presentatoren of Geen. Normaal kan iedereen in de vergadering aantekeningen maken in een PowerPoint-presentatie.
