Als u een MicrosoftSharePoint-sitebeheerder bent, moet u mogelijk de verlopende toegang beheren voor de gasten die toegang hebben tot inhoud op uw site. Als uw beheerder een vervaldatum voor gasttoegang heeft ingesteld, krijgt elke gast die u uitnodigt voor de site of met wie u afzonderlijke bestanden en mappen deelt, toegang voor een bepaald aantal dagen. Als u wilt dat ze toegang blijven hebben, moet u hun toegang uitbreiden.
Wanneer gasten hun vervaldatum naderen, ontvangt u een banner op de site.
Notities:
-
Deze functie is momenteel beschikbaar voor alle tenants.
-
Beheerders van siteverzamelingen ontvangen één keer per week een e-mailmelding waarin u wordt geïnformeerd over alle gasten die in de komende 2 tot 3 weken zullen verlopen.
-
De banner wordt 2 tot 3 weken vóór de vervaldatum van de gast weergegeven en wordt alleen weergegeven in de web-app. De banner wordt niet weergegeven in de mobiele app.
Hoe het verloopbeleid voor gasten werkt
Gastlidmaatschap is van toepassing op Microsoft 365 groepsniveau. Daarom hebben gasten die gemachtigd zijn om eenSharePoint site te bekijken of een koppeling voor delen te gebruiken, mogelijk ook toegang tot een Microsoft Teams team of beveiligingsgroep. Wanneer toegang tot eenSharePoint site of koppeling voor delen verloopt, hebben sommige gastgebruikers mogelijk nog steeds toegang tot een team of beveiligingsgroep elders.
Het verloopbeleid voor gasten is alleen van toepassing op gasten die koppelingen voor delen gebruiken of gasten die directe machtigingen hebben voor eenSharePoint-site nadat het gastbeleid is ingeschakeld. Het gastbeleid is niet van toepassing op gastgebruikers die al bestaande machtigingen of toegang hebben via een koppeling voor delen voordat het gastverloopbeleid wordt toegepast.
Het verloopbeleid voor gastgebruikers is alleen van toepassing op gastgebruikers. Standaardverlooptijd voor gebruikers kan handmatig worden ingesteld voor elke gebruiker in een siteverzameling. Elke gebruiker met een vervaldatumwaarde wordt verwijderd wanneer de vervaldatum is verstreken, tenzij ze sitebeheerders zijn. In dat geval wordt de vervaldatum uitgesteld totdat ze geen sitebeheerders meer zijn of wanneer de vervaldatumwaarde voor hen is gewist.
Toegang uitbreiden voor een gast
Wanneer een gast bijna verloopt, kunt u de toegang verlengen. Hun toegang wordt verlengd voor het aantal dagen dat uw beheerder heeft geconfigureerd.
-
Selecteer op de site Instellingen en selecteer vervolgens Sitemachtigingen.
-
Selecteer beheren onder Vervaldatum gast.
-
Selecteer op de pagina Verloop van toegang de gebruiker die u wilt uitbreiden en selecteer Uitbreiden.
-
Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster Ja, uitbreiden.
Notities:
-
Als de beheerder van de SharePoint site de vervaldatum van gasten heeft uitgeschakeld nadat de vervaldatum is ingesteld, ziet u een optie om de vervaldatum van uw gasten te wissen, zodat ze voor onbepaalde tijd toegang hebben tot de site.
-
Het uitbreiden van de toegang van een gast is van toepassing op alle toegang tot een site. Als u wilt dat een gast alleen toegang heeft tot een subset van de resources van de site, moet u de toegang van deze items handmatig verwijderen voor of na de uitbreiding.
Toegang voor een gast verwijderen
U kunt de toegang van een gast verwijderen voordat de toegang verloopt.
-
Selecteer op de site Instellingen en selecteer vervolgens Sitemachtigingen.
-
Selecteer beheren onder Vervaldatum gast.
-
Selecteer op de pagina Verloop van toegang de gebruiker van wie u de toegang wilt verwijderen en selecteer vervolgens Toegang verwijderen.
-
Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster Ja, verwijderen.
Veelgestelde vragen over verloop van gasten
V: Wat gebeurt er met het delen van koppelingen wanneer gasttoegang verloopt?
Een: Gasttoegang wordt beheerd op gebruikersniveau in plaats van op document- of koppelingsniveau. Daarom worden koppelingen voor delen nooit gedeactiveerd. In plaats daarvan verliest een gastgebruiker de toegang zodra de gastreferenties zijn verlopen. Om te voorkomen dat een gast toegang verliest tot een documentkoppeling die eerder met hem is gedeeld, moet een beheerder de individuele gasttoegang uitbreiden.
V: Is de Microsoft Entra ID gewijzigd op een manier die vereist dat de instelling voor meervoudige verificatie opnieuw wordt toegepast wanneer gasttoegang verloopt voor een SharePoint-site?
Een: Nee, het verlopen van gasttoegang voor eenSharePoint site verandert geen gastaccount.
V: Wat gebeurt er wanneer een gastgebruikersaccount wordt verwijderd uit Active Directory (AD)?
Een: Het verlopen van gasten verschilt van het uitschakelen of verwijderen van een account in AD. Wanneer een account is uitgeschakeld, kan een gebruiker zich niet meer aanmelden. Wanneer het account is verwijderd, bestaat het niet meer.
V: Kan ik een koppeling delen met een vooraf bepaalde vervaldatum in plaats van te vertrouwen op de vervaldatum van gasten?
Een: Zie Bestanden, mappen en lijstitems delen voor meer informatie over koppelingsinstellingen.
V: Zijn de beleidsregels voor het verlopen van gasten die zijn bijgewerkt in juli 2021 van toepassing op gastaccounts die vóór juli 2021 zijn gemaakt?
Een: Vervaldatum wordt alleen toegepast op gastgebruikers die zijn toegevoegd aan de siteverzameling NADAT de beheerder het beleid heeft ingeschakeld (wanneer dat mogelijk was).
V: Hoe lang wordt de banner voor gastverloopmeldingen weergegeven op sites?
Een: De banner wordt 2 tot 3 weken vóór de vervaldatum van de gasttoegang weergegeven.
