Video: Bestanden controleren op compatibiliteitsproblemen

Als in uw organisatie verschillende versies van Office worden gebruikt, kunt u met Compatibiliteitscontrole controleren of uw bestanden kunnen worden geopend in oudere versies.

1. Open het bestand dat compatibel moet zijn met oudere versies van Office.

2. Selecteer Bestand > Info.

3. Selecteer Controleren op problemen > Compatibiliteit controleren.

4. Bekijk de lijst met problemen die zijn gevonden in de compatibiliteitscontrole.

   Selecteer Help om een webbrowser te openen met een uitleg van een probleem (indien beschikbaar).

   Tip: Als u wilt dat wordt gecontroleerd op compatibiliteitsproblemen wanneer u het bestand opslaat als een eerdere versie, selecteert u Compatibiliteit controleren bij het opslaan van documenten.

5. Als u wilt teruggaan naar het document en de compatibiliteitsproblemen wilt oplossen, selecteert u OK.

Wilt u meer zien?

Controleren of bestanden compatibel zijn met eerdere versies

Hulp en educatie voor Word

Training voor PowerPoint

Training voor Excel

Training voor Outlook

Als u met zakenpartners werkt die een oudere versie van Office gebruiken, zorg dan dat de bestanden die u met hen deelt compatibel zijn.

Selecteer Bestand in de app.

Selecteer Controleren op problemen en vervolgens Compatibiliteit controleren.

Het bestand wordt gecontroleerd om te zien of de opmaak, bewerkingen en andere functies die u hebt gebruikt, correct werken in eerdere versies.

Compatibiliteitscontrole heeft een probleem gevonden dat moet worden verholpen.

Sommige graphics in het bestand kunnen niet worden bewerkt in eerdere versies van de app.

Hier kunt u in het overzicht de graphics vinden waar het om gaat.

Selecteer Help voor meer informatie.

Op deze webpagina ziet u informatie over de werking van de compatibiliteitscontrole met de app, samen met uw specifieke compatibiliteitsprobleem.

Volg de stapsgewijze oplossing om het probleem te verhelpen.

Ga terug naar het bestand naar de locatie waar het compatibiliteitsprobleem wordt veroorzaakt.

Volg dan de aanbevolen stappen.

Wanneer u klaar bent, kunt u het bestand delen met andere gebruikers die een oudere versie van Office gebruiken.