Rapporten maken

Basisrapporten maken

Foto van Surface Book

Probeer het zelf

Opmerking: De informatie op deze pagina geldt alleen voor Access-bureaubladdatabases. Access-web-apps bieden geen ondersteuning voor rapporten.

Deel de database pas met anderen nadat u de gegevens hebt weergegeven in een indeling die gemakkelijk te begrijpen is. U kunt de gegevens in de database weergeven, opmaken en samenvatten met behulp van rapporten.

  1. Selecteer een recordbron in het navigatiedeelvenster.
    De recordbron van een rapport kan een tabel of een benoemde query zijn. De bron moet alle rijen en kolommen met gegevens bevatten die u in het rapport wilt opnemen.

  2. Selecteer op het tabblad maken het rapportage hulpmiddel dat u wilt gebruiken om het rapport te maken en volg de instructies.

Rapportagehulpmiddel

Beschrijving

Rapport

Hiermee maakt u een eenvoudig rapport in tabelvorm met alle velden in de recordbron die u hebt geselecteerd in het navigatiedeelvenster.

Rapportontwerp

Hiermee opent u een leeg rapport in de ontwerpweergave, waarna u de benodigde velden en besturingselementen kunt toevoegen.

Leeg rapport

Hiermee opent u een leeg rapport in de indelingsweergave, waarna u de gewenste velden kunt selecteren in de lijst met velden.

Wizard Rapport

Volg de instructies om velden op te geven, maar ook niveaus voor groeperen en sorteren, en opties voor de indeling.

Etiketten

Selecteer standaard- of aangepaste etiketformaten, de velden die u in het rapport wilt opnemen en hoe u ze wilt sorteren.

Groepering, sortering of totalen toevoegen aan velden in het rapport

  1. Open het rapport in de ontwerpweergave.

  2. Als het deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen nog niet is geopend, selecteert u Groepen en sorteren op het tabblad Ontwerpen.

  3. Selecteer Groep toevoegen of Sortering toevoegen en selecteer vervolgens het veld waarop u wilt groeperen of sorteren.

  4. Selecteer Meer op een groepeer- of sorteerregel om meer opties in te stellen en totalen toe te voegen.

Wilt u meer zien?

Een gegroepeerd rapport of een overzichtsrapport maken

Training voor Excel

Training voor Outlook

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×