Wanneer u tekst typt die door Outlook wordt gedetecteerd als een koppeling, wordt de tekst automatisch omgezet in een koppeling. Meestal ziet u deze tekst met een onderstreping.
Meestal werkt dit goed. Als de tekst echter een spatie bevat waaruit de koppeling bestaat, Microsoft Outlook de koppeling bij de eerste spatie afkapt. Als de eerste spatie zich in het netwerkpad of de locatie van het bestand bevindt, wordt de koppeling op die plek afgebroken.
Als u bijvoorbeeld \\networkshare\February Expense Report.xls typt in de hoofdtekst van het bericht, converteert Outlook alleen het eerste deel van de tekst naar een koppeling, zoals in het volgende voorbeeld:
\\netwerkshare\Onkostenrapport
Dit is geen geldige koppeling naar het bestand.
Als u de spaties in de tekst van de koppeling wilt behouden, plaatst u de tekst tussen punthaken, zoals in de volgende voorbeelden:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> of <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Alle tekst in de punthaken als onderdeel van de koppeling en de ontvanger ontvangt de volledige koppeling naar het bestand.
U kunt de koppeling ook invoegen met de opdracht Hyperlink :
-
Klik in een nieuw bericht op Invoegen.
-
Klik in de groep Koppelingen op Koppeling of hyperlink.
