De standaardervaring Bestand > Opslaan in Microsoft 365-apps, zoals Word en Excel op Windows en Mac, is gericht op de cloud. In dit artikel worden enkele van de veelgestelde vragen beantwoord die beheerders over deze ervaring kunnen hebben. Zie Een bestand opslaan in Microsoft Office voor meer informatie over hoe gebruikers deze Ervaring voor opslaan gebruiken.
Overschrijft deze functie het beleid dat is ingesteld door organisaties?
Nee, bestaande beheerdersconfiguraties en organisatiebeleidsregels worden niet overschreven.
Hebben organisaties enige controle over deze standaardopslag in de cloud?
Er zijn twee groepsbeleidsinstellingen onder User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous die IT-beheerders kunnen gebruiken om het dialoogvenster opslaan in de cloud te beïnvloeden.
-
Bestandslocaties verbergen bij het openen of opslaan van Files: gebruikers zien het oude dialoogvenster voor opslaan in plaats van het nieuwe dialoogvenster als dit groepsbeleidsobject is ingesteld op 'OneDrive Personal, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven verbergen'.
Als het groepsbeleidsobject is ingesteld op 'OneDrive Persoonlijk verbergen' of 'HideSharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven', wordt het nieuwe dialoogvenster nog steeds weergegeven, maar wordt de opgegeven opslagservice verborgen.
-
Aanmelden bij Office blokkeren : gebruikers zien het oude dialoogvenster voor opslaan in plaats van het nieuwe dialoogvenster als dit groepsbeleidsobject is ingesteld op 'Geen toegestaan'
Daarnaast is er een regkey die u kunt instellen waarmee het selectievakje Opslaan op computer standaard wordt ingesteld, waarna uw gebruiker nog steeds het nieuwe dialoogvenster voor opslaan krijgt, maar de standaardopslaglocatie in het dialoogvenster is wat ze hebben geconfigureerd als hun standaard lokale opslaglocatie (waarschijnlijk hun lokale documentenmap).
Deze reg-sleutel is HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations en u wilt de waarde instellen op 0 om Opslaan op computer standaard in te schakelen.
Hoe kunnen gebruikers de standaardopslaglocatie wijzigen?
In Windows kunnen eindgebruikers hun standaardopslaglocatie voor Office-documenten in het dialoogvenster wijzigen door met de rechtermuisknop op 'Als standaardlocatie instellen' te kiezen op een van de recente locaties.
Op Mac kunnen eindgebruikers hun standaardopslaglocatie voor Office-documenten wijzigen door Overige te selecteren in de vervolgkeuzelijst Locatie , de map te selecteren waarin ze willen opslaan en het selectievakje Instellen als standaardopslaglocatie in te schakelen.
Kunnen gebruikers snel afsluiten zonder op te slaan?
In het oude dialoogvenster dat werd weergegeven als een gebruiker een niet-opgeslagen document wilde afsluiten, kon de gebruiker op 'n' drukken om het dialoogvenster te sluiten en het programma af te sluiten. Met het cloudgerichte dialoogvenster kan de gebruiker hetzelfde resultaat krijgen door op Alt+N te drukken.
Wat gebeurt er als OneDrive-opslag beperkt is of als de bestandsgrootte te groot is?
Alle beperkingen die de gebruiker heeft, blijven van kracht en de gebruiker kan gemakkelijk een andere locatie kiezen om het bestand op te slaan.
Waarom is deze standaardinstelling nodig?
Deze opslagervaring is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat bestanden worden opgeslagen en beveiligd in de cloud op het moment dat u bestanden maakt, met name als u OneDrive nog niet gebruikt om uw bestanden te synchroniseren. Hierdoor kan de gebruiker vervolgens zonder vertraging profiteren van samenwerkingsfuncties zoals cocreatie.
