Wat gebeurt er als ik Automatisch opslaan uitschakelen?

Automatisch opslaan slaat uw bestand om de paar seconden op en maakt krachtige functies voor live samenwerking mogelijk, zoals zien wie er nog meer in het document werkt en welke wijzigingen ze aanbrengen. Als gebruikers Automatisch opslaan willen uitschakelen of IT-beheerders besluiten dit uit te schakelen voor hun gebruikers via groepsbeleid, is het belangrijk om te weten wat de gevolgen zijn voor co-authoring en samenwerking in Word, Excel en PowerPoint.  

Als Automatisch opslaan is uitgeschakeld, worden de volgende ervaringen afgebroken: 

• Alle bewerkingen die door andere auteurs zijn aangebracht, zijn niet in realtime zichtbaar voor de gebruiker met Automatisch opslaan uitgeschakeld. Wijzigingen die anderen hebben aangebracht, omdat de laatste handmatige opgeslagen bestanden pas worden weergegeven wanneer de gebruiker het bestand de volgende keer handmatig op slaat, de inhoud wordt samengevoegd en het volledig wordt gedownload.

  Opmerking: In sommige gevallen kunnen gebruikers met Automatisch opslaan uit vertragingen ervaren bij het zien van de wijzigingen van andere medeauteurs, zelfs nadat ze het bestand handmatig hebben opgeslagen. 

• Gebruikers kunnen nog steeds zien welke andere medewerkers het document hebben geopend, maar ze kunnen niet zien waar ze zich in het document vinden.

• Bewerkingen moeten handmatig worden opgeslagen. Hoe langer de gebruiker tussen handmatige ops slaan gaat, hoe groter de kans is dat de bewerkingen in strijd zijn met de bewerkingen van anderen, wat resulteert in langere tijdbesparing en conflicten die mogelijk moeilijk kunnen worden opgelost. De gebruiker ziet mogelijk meer fouten, zoals:

  • Upload Fouten

  • Conflicten samenvoegen, vooral als er drie of meer coauteurs zijn

  • Bestand dat niet is bijgewerkt met de meest recente inhoud

  • Downloadfouten

In het geval van een crash bestaat het risico op gegevensverlies als het bestand onlangs nog niet handmatig is opgeslagen.