Een werkruimte is een fysieke locatie waar u kunt werken. Het kan één bureau of veel bureaus zijn.
De manier waarop u het boekt, lijkt op hoe u een vergaderruimte in Outlook boekt. Werkruimten hebben een capaciteit en minimale reserveringsduur die zijn ingesteld door uw IT-beheerder. Als een werkruimte bijvoorbeeld tien bureaus heeft, kunnen er maar tien personen die werkruimte boeken en ontvangt de 11e persoon een automatische afwijzing.
Nadat u de werkruimte hebt geboekt, ziet u in eerste instantie een vermelding in uw agenda, maar dat betekent niet dat de reservering is bevestigd. U ontvangt een e-mail met de status van de reservering.