Als u een bestand met een grote gegevensset in Excel hebt geopend, zoals een bestand met scheidingstekens (.txt) of door komma's gescheiden (.csv), hebt u mogelijk het waarschuwingsbericht 'Deze gegevensset is te groot voor het Excel-raster' gezien. Als u deze werkmap opslaat, gaan gegevens verloren die niet zijn geladen." Dit betekent dat de gegevensset het aantal rijen of kolommen overschrijdt dat beschikbaar is in Excel, waardoor sommige gegevens niet zijn geladen.
Het is belangrijk om extra voorzorgsmaatregelen te nemen om te voorkomen dat gegevens verloren gaan:
-
Het bestand openen in Excel voor pc met behulp van Gegevens ophalen: als u de Excel-app voor pc hebt, kunt u Power Query gebruiken om de volledige gegevensset te laden en deze te analyseren met draaitabellen.
-
Sla het bestand niet op in Excel : als u het oorspronkelijke bestand opslaat, gaan alle gegevens verloren die niet zijn geladen. Vergeet niet dat dit ook een onvolledige gegevensset is.
-
Een afgekapte kopie opslaan: als u het bestand wilt opslaan, gaat u naar Bestand > Een kopie opslaan. Voer vervolgens een andere naam in die duidelijk is dat dit een afgekapte kopie van het oorspronkelijke bestand is.
Een gegevensset openen die de rasterlimieten van Excel overschrijdt
Als u Excel voor pc gebruikt, kunt u het bestand importeren met Gegevens ophalen om alle gegevens te laden. Hoewel de gegevens nog steeds niet meer weergeven dan het aantal rijen en kolommen in Excel, is de volledige gegevensset aanwezig en kunt u deze analyseren zonder gegevens te verliezen.
-
Open een lege werkmap in Excel.
-
Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Uit tekst/CSV in de groep Get & Transform Data
-
Zoek het bestand en selecteer Importeren.
-
Selecteer in het dialoogvenster Voorbeeld de optie Laden in en kies Draaitabelrapport.
Als u de knop Laden naar niet ziet, selecteert u eerst de pijl-omlaag bij de knop Laden . -
Zodra de velden zijn geladen, gebruikt u de lijst met velden om velden in een draaitabel te rangschikken. De draaitabel werkt met uw hele gegevensset om uw gegevens samen te vatten.
-
U kunt ook gegevens in een draaitabel sorteren of gegevens in een draaitabel filteren.
Meer informatie over de limieten van Excel-bestandsindelingen
Wanneer u Excel gebruikt, is het belangrijk om te weten welke bestandsindeling u gebruikt. De .xls bestandsindeling heeft een limiet van 65.536 rijen in elk blad, terwijl de .xlsx bestandsindeling een limiet van 1.048.576 rijen per blad heeft. Zie Bestandsindelingen die worden ondersteund in Excel - en Excel-specificaties en -limieten voor meer informatie.
Als u wilt voorkomen dat een Excel-limiet wordt bereikt, moet u ervoor zorgen dat u de .xlsx-indeling gebruikt in plaats van de .xls-indeling om te profiteren van de veel grotere limiet. Als u weet dat uw gegevensset de limiet voor .xlsx overschrijdt, gebruikt u alternatieve tijdelijke oplossingen om alle gegevens te openen en weer te geven.
Tip: Controleer of alle gegevens zijn geïmporteerd wanneer u een gegevensset opent in Excel. U kunt het aantal rijen of kolommen in het bronbestand controleren en vervolgens controleren of het overeenkomt in Excel. U kunt dit doen door een hele rij of kolom te selecteren en het aantal weer te geven in de statusbalk onder aan Excel.
Verwante artikelen
Een werkmap opslaan in tekst of CSV
Tekstbestanden (.txt of .csv) importeren of exporteren
Gegevens importeren uit externe gegevensbronnen (Power Query)
