Wanneer u een Office-programma gebruikt om een bestand uit te checken vanaf een Windows SharePoint Services 3.0 site, wordt het bestand standaard opgeslagen op de harde schijf in een conceptmap die zich in de map Mijn documenten bevindt. U kunt deze locatie wijzigen in een andere locatie op uw harde schijf of netwerk, of u kunt opgeven dat uitgecheckte bestanden worden opgeslagen op de webserver wanneer u eraan werkt. De beheerder kan een aangepaste locatie opgeven of voorkomen dat de locatie wordt gewijzigd, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Met deze instelling wordt de locatie gewijzigd waar u aan het volgende bestand werkt dat u uitcheckt. Als u momenteel aan een uitgecheckt bestand werkt, wordt met deze procedure de locatie niet gewijzigd.
Deze functie is nu buiten gebruik gesteld op Microsoft 365
Als u een Microsoft 365-abonnement gebruikt, is deze functie niet meer beschikbaar. Alle nieuwe bestanden die zijn uitgecheckt in Microsoft 365 worden uitgecheckt met behulp van de Office-documentcache. Deze wijziging maakt offline bewerken van uitgecheckte bestanden mogelijk en stelt u in staat om uw uitgecheckte bestanden te bewerken vanaf meer dan één computer.
Als u een bestand hebt uitgecheckt naar de map Concepten van uw lokale server en de toegang tot deze functie bent kwijtgeraakt, kunt u nog steeds wijzigingen ophalen die niet zijn ingecheckt in SharePoint. U moet de lokale kopie van het bestand openen vanaf de serverconceptenlocatie om eventuele wijzigingen die u hebt aangebracht te kopiëren en deze wijzigingen vervolgens vanuit SharePoint in het uitgecheckte bestand te plakken. Zodra u klaar bent, kunt u het bestand op de gebruikelijke wijze inchecken.
De locatie van de lokale serverconcepten zoeken
-
Open de Office-toepassing die het uitgecheckte bestand bevat
-
Klik op Bestand > Opties >Opslaan. Houd er rekening mee dat u mogelijk op esc moet drukken om het menu Bestand te zien.
-
Kopieer onder Offline bewerkingsopties voor documentbeheerserverbestanden het bestandspad in het tekstvak Serverconceptenlocatie.
Als u geen wijzigingen in behandeling hebt voor het inchecken, opent u het SharePoint-bestand opnieuw en gebruikt u het op de gebruikelijke manier.
