Als u niet wilt dat inhoudsrevisoren per ongeluk uw PowerPoint-presentatie wijzigen, kunt u opmaak- en bewerkingsbeperkingen gebruiken.
Opmerking
Als u revisoren nog verder wilt beperken bij het aanbrengen van wijzigingen in uw document of spreadsheet, kunt u het bestand alleen-lezen maken of beschermen met een wachtwoord.
Machtigingen voor de inhoud van bestanden beperken
Selecteer Bestandsinfo>.
Selecteer Presentatie beveiligen, wijs toegang beperken aan en selecteer vervolgens Beperkte toegang.
Selecteer in het dialoogvenster Machtiging de optie Machtiging voor deze presentatie beperken en wijs vervolgens de gewenste toegangsniveaus toe voor elke gebruiker. Er zijn afzonderlijke lijsten voor gebruikers die u leestoegang geeft en die u wijzigingstoegang geeft.
U kunt ook het pictogram uiterst rechts van een van beide opties selecteren om Iedereen in mijn organisatie leestoegang geven of Iedereen in mijn organisatie toegang geven tot wijzigingen te selecteren.
Als u iemand de machtiging volledig beheer wilt geven, selecteert u meer opties in het dialoogvenster Machtiging, selecteert u vervolgens in de kolom Toegangsniveau de pijl en selecteert u vervolgens Volledig beheer in de lijst Toegangsniveau.
Nadat u machtigingsniveaus hebt toegewezen, selecteert u OK.
De berichtenbalk wordt weergegeven, waarmee wordt aangegeven dat de presentatie door rechten wordt beheerd. Als u wijzigingen in de toegangsmachtiging voor de presentatie moet aanbrengen, selecteert u Machtiging wijzigen.
Als een presentatie met beperkte machtigingen wordt doorgestuurd naar een onbevoegde persoon, wordt er een bericht weergegeven met het e-mailadres of websiteadres van de auteur, zodat de persoon toestemming kan aanvragen. Als de auteur geen e-mailadres opgeeft, krijgen onbevoegde gebruikers een foutbericht.
Een vervaldatum instellen voor een bestand
Selecteer Bestandsinfo>.
Selecteer Presentatie beveiligen, wijs toegang beperken aan en selecteer vervolgens Beperkte toegang.
Selecteer in het dialoogvenster Machtiging de optie Machtiging voor deze presentatie beperken en selecteer vervolgens Meer opties.
Schakel onder Aanvullende machtigingen voor gebruikers het selectievakje Deze presentatie verloopt op in en voer een datum in.
Selecteer OK tweemaal.