Zes dingen die u moet weten over chatten in Microsoft Teams

Zes dingen die u moet weten over chatten in Microsoft Teams

Chatten is een van de belangrijkste functies in Teams. Van afzonderlijke chats met slechts één persoon tot groepschats en gesprekken in kanalen - met chat zit u goed. 

Zes dingen die u moet weten over chatten:

1. Chats kunnen één-op-één zijn of in een groep.

Soms wil men één-op-één met iemand praten. Andere keren wil men een kleine groepschat houden. In Chatten kan dit allebei.

U start één-op-één en groepsgesprekken op dezelfde manier: door bovenaan uw chatlijst Nieuwe chat Pictogram Chatten in Teams. te selecteren. Als u eenmaal in een chat bent, kunt u berichten verzenden die bestanden, links, emoji's, stickers en GIF's bevatten, wat u maar nodig heeft om uw punt duidelijk te maken!

Als u een chat wilt starten, selecteert u Nieuwe chat bovenaan Teams.

Hier vindt u meer informatie over elk type chatgesprek.

Een één-op-één-gesprek

Nadat u Nieuwe chat Pictogram Chatten in Teams. hebt geselecteerd en de naam van de persoon hebt ingevoerd, stelt u het bericht op in het vak en selecteert u verzenden Pictogram Een bericht verzenden. . Hiermee start u de chatsessie.

Een bericht verzenden naar iemand in Teams

Groepsgesprek

Gebruik een groepsgesprek als u met een kleine groep personen wilt praten. U start groepsgesprekken op dezelfde manier als één-op-één-gesprekken: door bovenaan uw chatlijst Nieuwe chat Knop Nieuwe chat in Teams te selecteren. Selecteer de pijl-omlaag tot aan de rechterkant van het veld naar en typ een naam voor de chat in het veld groepsnaam. Typ vervolgens de namen van de personen die u wilt toevoegen in het veld aan .

Een groepschat een naam geven in Teams.

Zodra de chatsessie is gestart (een groepsgesprek of een één-op-één-gesprek), klikt u erop in de chatlijst om deze weer in de lijst te plaatsen en meer berichten te verzenden.

Geef de groep een naam, zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden.

2. Druk op Shift+Enter om een nieuwe regel te beginnen.

Als u op Enter blijft drukken om een nieuwe regel te beginnen die het bericht verzendt voordat u klaar bent, probeer dan deze tip:

Wanneer u een nieuwe alinea wilt beginnen, drukt u op Shift + Enter om het regeleinde in te voegen, en klaar. FYI: als u alle opmaakopties hebt geopend (zie stap 3 voor meer informatie), drukt u op Enter om een nieuwe regel tekst te beginnen.

Een nieuwe tekstregel beginnen in een bericht

3. Selecteer Opmaak om alle opmaakopties weer te geven.

Er zijn veel opmaakopties voor berichten.

Als u de opmaakopties wilt openen, selecteert u opmaak Knop Opmaak in Teams onder het vak waarin u uw bericht typt. Selecteer de tekst die u wilt opmaken in de uitgevouwen weergave en kies vervolgens een optie zoals B, I of U om de tekst vet, cursief of onderstreept te maken.

Een bericht opmaken in Teams.

Er zijn ook opties voor markering, tekengrootte, lijsten en meer. Bekijk meer opties Pictogram Opmaak in Teams. voor extra opmaakopties en de knoppen onder het vak voor het toevoegen van een bestand of het invoegen van leuke dingen, zoals emoji‘s.

4. Chatten vindt ook in kanalen plaats.

Als u naar een kanaal in Teams gaat, is het allereerste tabblad Berichten. Beschouw dit als één grote groepschat. Iedereen die toegang heeft tot het kanaal ziet de berichten op het tabblad Berichten.

Een bericht naar een kanaalgesprek verzenden.

U moet op basis van uw organisatie beoordelen welke berichten geschikt zijn voor het tabblad Berichten in een bepaald kanaal.

Het andere belangrijke punt dat u moet weten over berichten in een kanaal, is dat antwoorden op een kanaalbericht bij het oorspronkelijke bericht blijven. Op deze manier kan de volledige thread van het gesprek gemakkelijk worden gevolgd door iemand die het gesprek leest. Dit is het mooie van gesprekken met threads!

Om een kanaalbericht te beantwoorden, gebruikt u de kleine koppeling beantwoorden onder het bericht.

Reageren op een kanaalgesprek.

5. Er zijn een paar manieren om berichten te zoeken en te vinden.

Afhankelijk van wat u zich herinnert van de afzender van het bericht of de eigenschappen van het bericht, is een andere manier om ernaar te zoeken wellicht het meest logisch.

Een chatgesprek zoeken op basis van de naam van een persoon

Typ de naam van de persoon in het opdrachtvenster boven aan de app. U ziet hun naam en alle groepschats waarvan ze samen met u deel uitmaken, vermeld. Selecteer hun naam om naar uw één-op-één-gesprek met hen te gaan, of een groepsgesprek om die te hervatten.

Op naam zoeken in Teams.

Een bericht zoeken met een trefwoord dat u herinnert

Typ een zin in het opdrachtvak bovenaan in de app en druk op Enter. U ziet een lijst met resultaten die het zoekwoord bevatten.

Filteren om bepaalde typen berichten weer te geven

Selecteer vanuit de activiteitenfeed Filteren Knop Filteren in Teams om alleen bepaalde typen berichten weer te geven, zoals ongelezen berichten, @vermeldingen, antwoorden en vind-ik-leuks. Voor een meer specifieke zoekopdracht, gaat u naar het menu Feed en selecteer mijn activiteit.

Uw opgeslagen berichten doorzoeken

Als u een bericht wilt opslaan, klikt u op het pictogram Bericht opslaan Pictogram Bericht opslaan in Teams rechts van de tekst.

Berichtopties in Teams

Als u een lijst met opgeslagen berichten wilt zien, selecteert u de profielfoto bovenaan de app en kiest u vervolgens opgeslagen. Of typ /opgeslagen in het opdrachtvenster bovenaan de app.

Opgeslagen berichten in Teams

6. Verberg of demp chats om ze uit de weg te houden.

Hoewel u niet een volledig chatgesprek in Teams kunt verwijderen, kunt u de chat verbergen in de chatlijst of dempen zodat u geen meldingen meer ontvangt. Voor meer informatie raadpleegt u Een chatsessie in Teams verbergen, dempen of vastpinnen

(U kunt individuele berichten verwijderen die u heeft verzonden.)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×