Eerste dingen die u moet weten over chats in Microsoft Teams
Chat staat centraal in alles wat u doet in Microsoft Teams. Van afzonderlijke chats met slechts één andere persoon tot groepschats en gesprekken in kanalen: chatten heeft u gedekt.
Hier volgen de eerste dingen die u moet weten:
1. Chats kunnen een-op-een of in een groep zijn
Soms wilt u een-op-een met iemand praten. Andere keren wil men een kleine groepschat houden. In Chatten kan dit allebei.
U start één-op-één en groepsgesprekken op dezelfde manier: door bovenaan uw chatlijst Nieuwe chat te selecteren. Eenmaal in een chat kunt u berichten verzenden met bestanden, koppelingen, emoji's, stickers en GIF's, wat u ook nodig hebt om uw punt over te brengen.
Hieronder vindt u meer informatie over elk type chat:
Een één-op-één-gesprek
Nadat u Nieuwe chat hebt geselecteerd en de naam van de persoon hebt ingevoerd, stelt u uw bericht op in het tekstvak en selecteert u vervolgens Verzenden
of drukt u op Enter. Hiermee start u de chatsessie.
Chatten met uzelf
Als u berichten wilt opstellen, bestanden wilt verzenden van het ene apparaat naar het andere of functies beter wilt leren kennen, kunt u een chatgesprek met uzelf starten. Alles wat je in een gewone chat doet, kun je ook doen in een chat met jezelf. U ziet dat deze standaard is vastgemaakt aan de bovenkant van uw chatlijst.
Als u de chat met uzelf loskoppelt en deze opnieuw wilt vinden, selecteert u Nieuwe chat en voert u uw naam in het veld Aan in.
Groepsgesprek
Gebruik een groepsgesprek als u met een kleine groep personen wilt praten. U start groepsgesprekken op dezelfde manier als één-op-één-gesprekken: door bovenaan uw chatlijst Nieuwe chat te selecteren. Selecteer de pijl-omlaag tot aan de rechterkant van het veld naar en typ een naam voor de chat in het veld groepsnaam. Typ vervolgens de namen van de personen die u wilt toevoegen in het veld aan .
Zodra de chat is begonnen (groep of een-op-een), kiest u deze in de chatlijst om het gesprek te hervatten en meer berichten te verzenden.
2. Druk op Shift+Enter om een nieuwe regel te starten
Als u op Enter blijft drukken om een nieuwe regel te starten, waarmee het bericht wordt verzonden voordat u klaar bent, probeert u het volgende:
Wanneer u een nieuwe alinea wilt starten, drukt u op Shift+Enter om het regeleinde in te voegen. Als u de opmaakopties hebt geopend (zie stap 3 voor meer informatie), drukt u op Enter om een nieuwe regel tekst te starten en selecteert u vervolgens Verzenden om deze te verzenden.
3. Selecteer Opmaak om al uw opmaakopties weer te geven
Er zijn veel opmaakopties voor berichten.
Als u de opmaakopties wilt openen, selecteert u Opmaak onder het vak waarin u het bericht typt. Selecteer in deze uitgevouwen weergave de tekst die u wilt opmaken en kies vervolgens een optie zoals B, I of U om de tekst vet te maken, cursief te maken of te onderstrepen. Er zijn ook opties voor markeringen, tekengrootte, tekstkleur, lijsten en meer.
Onder de doos vindt u ook bezorgingsopties, bestanden, emoji, giphy, stickers, een vergadering plannen en meer. Selecteer Meer opties om meer apps te vinden.
4. Chat vindt ook plaats in kanalen
Als u naar een kanaal in Teams gaat, is het allereerste tabblad Berichten. Beschouw dit als één grote groepschat. Iedereen die toegang heeft tot het kanaal, kan berichten zien in Berichten.
Op basis van uw organisatie en cultuur moet u bepalen welke berichten geschikt zijn voor het tabblad Berichten in een bepaald kanaal.
Een ander belangrijk ding om te weten is dat antwoorden op een kanaalbericht gekoppeld blijven aan het oorspronkelijke bericht. Op deze manier kan de volledige thread van het gesprek gemakkelijk worden gevolgd door iemand die het gesprek leest. Dit is wat geweldig is aan gesprekken met threads.
Als u een kanaalbericht wilt beantwoorden, gebruikt u de koppeling Beantwoorden onder het bericht.
5. Er zijn verschillende manieren om berichten te zoeken en te vinden
Afhankelijk van wat u zich herinnert over de afzender van het bericht of de kenmerken van het bericht, kan een andere manier van zoeken zinvol zijn.
Een chatgesprek zoeken op basis van de naam van een persoon
Voer de naam van de persoon in het opdrachtvak boven aan Teams in. U ziet hun naam en alle groepschats waarvan ze samen met u deel uitmaken, vermeld. Selecteer hun naam om naar uw een-op-een-chatgesprek met hen te gaan of selecteer een groepschat om die te hervatten.
Een bericht zoeken met een trefwoord dat u herinnert
Typ een trefwoord in het opdrachtvak bovenaan Teams en druk op Enter. U ziet een lijst met resultaten die het zoekwoord bevatten.
Filteren om bepaalde typen berichten weer te geven
Selecteer in de activiteitsfeed Filter en vervolgens Meer opties
om bepaalde typen berichten weer te geven, waaronder ongelezen berichten, @mentions, antwoorden en reacties.
Voor een specifiekere zoekopdracht gaat u naar het menu Feed , selecteert u de vervolgkeuzepijl en kiest u vervolgens Mijn activiteit.
Uw opgeslagen berichten doorzoeken
Als u een bericht wilt opslaan, plaatst u de muisaanwijzer op het bericht, selecteert u Meer opties en selecteert u vervolgens Bericht opslaan
.
Als u een lijst met uw opgeslagen berichten wilt zien, selecteert u uw profielafbeelding bovenaan Teams en kiest u vervolgens Opgeslagen. Of typ /opgeslagen in het opdrachtvak bovenaan Teams.
6. Chats verwijderen, verbergen of dempen om ze uit de weg te houden
U kunt een volledig chatgesprek verwijderen, de chat verbergen in de chatlijst of dempen zodat u geen meldingen meer ontvangt. Zie Een chatthread verwijderen in Teams en Een chat verbergen, dempen of vastmaken in Teams voor meer informatie.
Houd er rekening mee dat u ook afzonderlijke berichten kunt verwijderen die u hebt verzonden.