Als u onbekende gebruikers hebt zien verschijnen in uw Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden of onverwacht toegang hebt tot uw bestand, kan dit komen doordat bepaalde e-mailservices interactie hebben met het document wanneer mensen op de koppeling klikken die u hebt gedeeld.
Waarom het gebeurt
Wanneer u andere personen uitnodigt om uw document te bekijken of te bewerken, ontvangen ze een e-mailuitnodiging met een koppeling om het te openen. Standaard wordt een koppeling gedeeld met de ontvanger waarmee iedereen met die koppeling het bestand kan bewerken (dit kan worden gewijzigd, kijk hieronder voor de stappen). Sommige e-mailproviders bieden een 'veilig browsen'-functionaliteit die extra sessies kan activeren bij het openen van WXP-documenten. Dit lijkt op extra gastgebruikers in uw document die u mogelijk niet herkent.
Oplossingen en manieren om dit te voorkomen
Iedereen toegang verwijderen uit eerder gedeelde bestanden
Als u al een bestand met anderen hebt gedeeld met behulp van 'Iedereen'-koppelingen en u de toegang wilt beperken tot de specifieke personen die u hebt geselecteerd, moet u eerst de koppeling 'Iedereen' verwijderen die eerder is gemaakt. Mogelijk moet u dit bestand opnieuw delen met de specifieke personen als u wilt dat ze nog steeds toegang hebben.
1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van Word, Excel of PowerPoint.
2. Klik in de vervolgkeuzelijst op Toegang beheren.
3. Selecteer het tabblad Koppelingen .
4. Selecteer het prullenbakpictogram om koppelingen te verwijderen die Iedereen toegang geven tot uw bestand.
Machtigingen voor delen wijzigen voor alleen specifieke personen
Als u de toegang tot uw WXP-bestanden wilt beperken tot slechts een specifieke set personen, selecteert u de optie Specifiek Mensen in het dialoogvenster Delen.
Als uw dialoogvenster eruitziet als de onderstaande afbeelding, volgt u deze stappen:
1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van Word, Excel of PowerPoint.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst in de onderstaande afbeelding en selecteer Instellingen voor delen.
3. Selecteer de optie Specifieke personen.
4. Terug en voer de e-mailberichten in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
Als uw dialoogvenster eruitziet als de onderstaande afbeelding, volgt u deze stappen:
1. Selecteer Delen in de rechterbovenhoek van Word, Excel of PowerPoint.
2. Klik op het tandwiel om naar Koppelingsinstellingen te gaan.
3. Selecteer de optie Mensen u kiest.
4. Klik op Toepassen.
5. Voer de e-mailberichten in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
Verwante onderwerpen
Bestanden, mappen en lijstitems delen
