U kunt op verschillende manieren zoeken naar een contactpersoon. U kunt de zoekbalk boven aan de pagina of de zoekopdracht gebruiken tijdens het opstellen van een nieuw bericht of nieuwe vergadering of zoeken in het deelvenster personen van Outlook (voorheen de map contactpersonen genoemd).
Een contactpersoon zoeken met de zoekbalk bovenaan
Dit is een snelste en eenvoudigste manier om een contactpersoon te vinden. Plaats de cursor in het zoekvak en typ de eerste paar letters van de voornaam of het e-mailadres van de persoon.
Terwijl u typt, wordt de lijst met resultaten doorlopend verfijnd. Als u bijvoorbeeld de letter t typt, worden resultaten zoals Tim, Teresa en Tanja weergegeven. Als u ta typt, wordt die lijst teruggebracht tot Tanja.
Een contactpersoon zoeken in het deelvenster Personen
-
Kies in de linkerbenedenhoek van Outlook de module personen .
Opmerking: Als u het pictogram personen niet ziet, klikt u op de knop meer opties weergeven (...) en selecteert u personen.
-
Vanaf dit tabblad kunt u een lijst met contactpersonen weergeven en door deze in alfabetische volgorde schuiven.
-
De zoekbalk bovenaan werkt op dezelfde manier als op de tabbladen e-mail of agenda om contactpersonen te zoeken.
Zoeken naar contactpersoon tijdens het opstellen van een nieuw bericht
-
Typ een paar letters van een naam in het vakaan, CC of BCC in een nieuw bericht en klik vervolgens op Zoeken in adreslijst die hieronder wordt weergegeven.
-
U ziet een lijst met voorgestelde contactpersonen op basis van wat u hebt getypt. Klik op de contactpersoon om deze naar het veld aan, CCof BCC te sturen.
-
Als u meer contactpersonen wilt toevoegen, begint u opnieuw te typen na de contactpersoon die u zojuist hebt ingevoerd en gaat u verder met het proces.
