Het zoekvak in uw lijst met contactpersonen, in het hoofdvenster van Microsoft Lync, is de basis voor het zoeken van en communiceren met personen. Het zoekvak is tevens beschikbaar in het pictogram Telefoon, net boven de nummerkeuze.
Wat wilt u doen?
Een contactpersoon zoeken
U kunt niet alleen contactpersonen zoeken die in uw lijst met contactpersonen zijn opgenomen, maar tevens personen die in uw organisatie werken en die u niet hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen.
Zoeken op naam of nummer
-
Open Lync en typ, in uw lijst met contactpersonen, de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer of zelfs het toestelnummer van een contactpersoon. Terwijl u typt, worden de zoekresultaten aangepast om de meest waarschijnlijke contactpersonen weer te geven.
-
Als u in de zoekresultaten de naam of het nummer waarnaar u zoekt niet ziet, is het mogelijk dat u de resultaten kunt verfijnen door te zoeken naar trefwoorden voor bijvoorbeeld de vaardigheid of het deskundigheidsgebied. Als uw organisatie deze functie heeft ingeschakeld, zoekt de communicatiesoftware Microsoft Lync 2010 naar deze woorden of woordgroepen in de Microsoft SharePoint-profielen van de gebruikers.
Zoeken op trefwoord
-
Klik onder het zoekvak op de knop Vaardigheid . U kunt de huidige zoekactie gebruiken of andere criteria intypen.
Een nieuwe contactpersoon toevoegen
U kunt het zoekvak gebruiken om een nieuwe contactpersoon toe te voegen, zelfs als de persoon niet bij uw organisatie werkt of bij een organisatie hoort die wordt herkend door of die is verbonden met het netwerk van uw organisatie.
-
Open Lync en typ in het zoekveld een naam, e-mailadres of telefoonnummer. Terwijl u typt, worden de zoekresultaten aangepast om de meest waarschijnlijke contactpersonen weer te geven.
-
Wijs in de zoekresultaten de contactpersoon aan die u wilt toevoegen, en klik vervolgens op de knop Toevoegen aan Contactpersonen (+) om de persoon toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen.
Of de persoon deel uitmaakt van een organisatie die een federatieverband heeft met uw organisatie, is bepalend voor de communicatiemodi die u kunt gebruiken om contact te maken met de persoon. Zie Veelgestelde vragen voor contactpersonen, aanwezigheid en chatberichten voor meer informatie over federatie.
Een nummer bellen
U kunt een oproep plaatsen door het nummer te typen in het zoekvak en vervolgens te klikken op de knop Bellen in de zoekresultaten. Denk aan de volgende items:
Zie Veelgestelde vragen voor contactpersonen, aanwezigheid en chatberichten voor meer informatie.
Zoeken naar extra deelnemers
Wanneer u in een gesprek of vergadering bent, kunt u op verschillende manieren hieraan contactpersonen toevoegen. Eén manier is om op het pictogram Opties voor personen te klikken in het gespreksvenster, en vervolgens te klikken op Uitnodigen op naam of telefoonnummer. Het dialoogvenster Uitnodigen op naam of telefoonnummer wordt weergegeven, met een zoekvak en lijst met contactpersonen waarin u namen en telefoonnummers van contactpersonen kunt typen.
