Stap naar een inclusievere en toegankelijkere werkplek
Begin onmiddellijk met het vergroten van het aantal Office bestanden dat wordt gecontroleerd op toegankelijkheidsproblemen en vergroot de kans dat de gebruiker deze problemen onderzoekt en lost.
Als u een beheerder bent, kunt u een beleidsinstelling zo configureren dat toegankelijkheidsproblemen automatisch worden gecontroleerd terwijl uw gebruikers werken in Word, Excel en PowerPoint.
Wat de beleidsinstelling doet
Wanneer u de beleidsinstelling inschakelen, wordt er een herinnering weergegeven op de statusbalk van Word, Excel en PowerPoint op apparaten waarop Windows. Hierdoor krijgen gebruikers in één oogopslag een melding over toegankelijkheidsproblemen die ze moeten onderzoeken in hun document, werkmap of presentatie.
Achter de schermen gebruikt Office dezelfde scanfunctie voor toegankelijkheidscontrole die sinds Office 2010 bestaat om te bepalen of er toegankelijkheidsproblemen zijn. Alle verwerking en analyse van het document vindt plaats op het lokale apparaat van de gebruiker. Er wordt geen inhoud gedeeld met Microsoft als onderdeel van deze scan.
Gebruikers kunnen ervoor kiezen om de achtergrondcontrole tijdelijk alleen uit te schakelen voor de huidige sessie. Als u een sessie van de toepassing opnieuw start, worden toegankelijkheidsproblemen automatisch opnieuw gecontroleerd.
Zelfs zonder de beleidsinstelling kunnen gebruikers ervoor kiezen om dit zelf in te > Bestandsopties >Toegankelijkheid. Of ze kunnen de toegankelijkheidscontrole op elk moment uitvoeren vanuit Controleren > Toegankelijkheid controleren op de werkbalk.
De beleidsinstelling configureren
Er zijn 3 afzonderlijke beleidsinstellingen beschikbaar, elk voor Word, Excel en PowerPoint. Elk document heeft de naam 'Controleren op toegankelijkheidsproblemen tijdens het bewerken'.
Als u deze beleidsinstelling wilt gebruiken met groepsbeleid, downloadt u de meest recente versie van de beheerssjabloonbestanden (ADMX/AMDL) voor Office. De beleidsinstelling vindt u onder Gebruikersconfiguratie\Beleid\Beheersjablonen\{app name}\File Tab\Check Accessibility in the Group Policy Management tool.
Notities: Vervang {app name} in het bovenstaande pad door een van de volgende opties, afhankelijk van of u de beleidsinstelling voor Word, Excel of PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016
-
Microsoft Excel 2016
-
Microsoft PowerPoint 2016
Als u een Microsoft 365-apps voor ondernemingen in uw organisatie hebt geïmplementeerd, kunt u deze beleidsinstelling Office cloudbeleidsservice gebruiken.
