Microsoft Windows ondersteunt lange bestandsnamen, inclusief spaties. Als u echter een koppeling naar een bestandsnaam met spaties in een e-mailbericht opneemt, wordt de koppeling bij de eerste spatie door Microsoft Outlook afgekapt. Als de eerste spatie zich in het netwerkpad of de locatie van het bestand bevindt, wordt de koppeling op die plek afgebroken.
Als u bijvoorbeeld \\netwerkshare\Onkostenrapport februari.xls in de hoofdtekst van het bericht typt, wordt alleen het eerste deel van de tekst door Outlook in een koppeling omgezet, zoals in het volgende voorbeeld:
\\netwerkshare\Onkostenrapport
Dit is geen geldige koppeling naar het bestand.
Als u de spaties in de tekst van de koppeling wilt behouden, plaatst u de tekst tussen punthaken, zoals in de volgende voorbeelden:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> of <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Outlook bevat alle tekst in de punthaken als onderdeel van de koppeling en de ontvanger ontvangt de volledige koppeling naar het bestand.
Opmerking
Als u de koppeling invoegt met de opdracht Hyperlink , treedt er geen afkapping op. Klik in een nieuw bericht op het tabblad Invoegen in de groep Koppelingen op Koppeling (als u Outlook 2016 gebruikt) of Hyperlink.