Als u een Microsoft Exchange-account hebt, kunt u e-mailberichten, gebeurtenissen, contactpersonen, taken en notities in Outlook delen en delegeren met personen die zich op dezelfde Exchange-server bevinden.
Delen wordt meestal gebruikt door collega's die aan hetzelfde project werken. De gedeelde map wordt weergegeven onder een afzonderlijk account in het navigatiedeelvenster van de andere gebruiker. Afhankelijk van de machtigingen voor delen kan de persoon items in de gedeelde map lezen, maken, bewerken of verwijderen.
Bij delegeren verleent u machtigingen aan een andere persoon, een gemachtigde genoemd, als u wilt dat deze persoon e-mailberichten en vergaderverzoeken namens u kan ontvangen en erop kan reageren. U kunt ook aanvullende machtigingen verlenen waarmee uw gemachtigde items in uw Exchange-account kan lezen, maken of bewerken.
Opmerking
Wanneer u een adresboek, agenda of e-mailmap deelt of delegeert, kunnen gemachtigden of gebruikers die deze mappen delen, uw persoonlijke contactpersonen, gebeurtenissen of e-mailberichten bekijken met behulp van andere softwaretoepassingen. Om uw privacy te beschermen, plaatst u privé-items in een afzonderlijk, niet-gedeeld adresboek, afzonderlijke, niet-gedeelde agenda of e-mailmap.
Opties voor het delen van een map
Wanneer u een map deelt, kunt u machtigingen instellen die bepalen wat elke gebruiker die toegang heeft tot de map kan doen:
| Machtigingsniveau | Activiteiten die een delende gebruiker kan uitvoeren |
|---|---|
| Eigenaar | Als eigenaar op mapniveau kunt u alle items in de gedeelde map maken, lezen, wijzigen en verwijderen. Als eigenaar op postvakniveau kan een gebruiker de machtigingsniveaus wijzigen die anderen voor de map hebben. |
| Publicerend redacteur | Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. |
| Redacteur | Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen. |
| Publicerend auteur | Items maken en lezen, submappen maken en items wijzigen en verwijderen die u maakt. |
| Auteur | Items maken en lezen, en items wijzigen en verwijderen die u maakt. |
| Niet-bewerkende auteur | Items maken en lezen, en items verwijderen die u maakt. |
| Lezer | Alleen items lezen. |
| Inzender | Alleen items maken. |
| Aangepast | Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. |
| Beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie | Alleen voor gedeelde agenda’s de beschikbaarheidsinfo, het onderwerp en de locatie van agendagebeurtenissen lezen |
| Beschikbaarheidsinfo | Alleen voor gedeelde agenda’s de beschikbaarheidsinfo van agendagebeurtenissen lezen |
| Geen | Geen activiteiten uitvoeren. De gebruiker blijft op de lijst met machtigingen staan, maar heeft geen machtigingen en kan de map niet openen. |
Opties voor het delegeren van een map
Wanneer u een gemachtigde toevoegt, kunt u de gemachtigde aparte machtigingsniveaus geven voor de mappen voor uw agenda, Postvak IN, adresboek, taken en notities:
| Machtigingsniveau | Activiteiten die een gemachtigde kan uitvoeren |
|---|---|
| Redacteur | Items lezen, maken en wijzigen, waaronder items wijzigen en verwijderen die de accounteigenaar heeft gemaakt. Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar. |
| Auteur | Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die hij of zij heeft gemaakt. |
| Lezer | Alleen items lezen. De gemachtigde kan bijvoorbeeld berichten lezen in het Postvak IN van de accounteigenaar. |
Zie ook
Een map in een Exchange-account delen
Gedeelde agenda's, adresboeken of e-mailmappen openen