We zijn begonnen met het implementeren van een nieuwe ervaring met opmerkingen voor huidige versies van PowerPoint. It-beheerders moeten een aantal belangrijke dingen weten over deze functie en hoe ze deze kunnen inschakelen.
Opmerking
Moderne opmerkingen worden momenteel geïmplementeerd voor Microsoft 365 Family en Persoonlijk.
Laatst bijgewerkt; dinsdag 23 mei 2020
Overzicht
De nieuwe ervaring voor opmerkingen beantwoordt verschillende populaire functieverzoeken en verbetert de samenwerking aanzienlijk. Meer informatie
- Een opmerking wordt nu verankerd aan objecten. Als u het object verplaatst, gaat de opmerking mee.
- U kunt nu threads met opmerkingen markeren als opgelost. Opgeloste opmerkingen worden niet weergegeven in de marge, maar zijn wel zichtbaar in het opmerkingenvenster.
- Moderne opmerkingen kunnen alleen worden bewerkt door de persoon die ze heeft gemaakt.
- Nieuwe besturingselementen voor opmerkingen maken het gemakkelijker om nieuwe opmerkingen te vinden en toe te voegen.
- Met verbeterde e-mailberichten met meldingen kunnen geadresseerden de context van de opmerking zien en rechtstreeks vanuit de e-mail reageren als ze dat willen.
De verbeterde moderne ervaring met opmerkingen wordt nu standaard ingeschakeld. Als uw organisatie liever klassieke opmerkingen gebruikt, kunt u moderne opmerkingen uitschakelen via groepsbeleidsmanager of OCPS. Meer informatie
Moderne opmerkingen kunnen niet worden gelezen door oudere versies van PowerPoint. Iemand met PowerPoint 2019- of oudere abonnementsversies krijgt een melding dat er opmerkingen in het bestand staan dat de huidige versie van PowerPoint niet ondersteunt en wordt gevraagd de presentatie te openen in webversie van PowerPoint waar ze de moderne opmerkingen kunnen bekijken. Zie de onderstaande tabel in de sectie Wanneer zie ik moderne opmerkingen? voor een lijst met oudere abonnementsversies.
Hoe werkt dit?
Moderne opmerkingen worden ondersteund in PowerPoint voor Microsoft 365 op Windows of macOS, PowerPoint voor Android, PowerPoint voor iOS en webversie van PowerPoint.
Microsoft 365, Android, iOS en web
Wanneer iemand die moderne opmerkingen heeft ingeschakeld, opmerkingen toevoegt aan een bestand dat geen bestaande opmerkingen bevat, worden de nieuwe opmerkingen toegevoegd als moderne opmerkingen. Als ze opmerkingen toevoegen aan een bestand dat al bestaande opmerkingen bevat, blijven ze de vorige ervaring met opmerkingen in dat bestand gebruiken. Als u moderne opmerkingen inschakelt, worden bestanden die al opmerkingen bevatten, niet bijgewerkt.
Iemand die geen moderne opmerkingen heeft ingeschakeld, blijft de vorige ervaring met opmerkingen zien in nieuwe bestanden of voor bestaande bestanden die nog geen moderne opmerkingen hebben. Ze kunnen nog steeds moderne opmerkingen lezen en toevoegen in bestanden die al moderne opmerkingen bevatten.
Andere versies van PowerPoint
Als iemand met PowerPoint 2019- of oudere abonnementsversies een bestand met moderne opmerkingen opent, verschijnt er een melding waarin wordt geadviseerd om webversie van PowerPoint te gebruiken om de opmerkingen weer te geven of ermee te werken. Als ze een van deze versies gebruiken en de melding niet zien, controleert u of de meest recente updates zijn geïnstalleerd.
Opmerking
Dit gebeurt ook voor iemand met PowerPoint voor Microsoft 365 die niet de meest recente updates heeft geïnstalleerd.
Moderne opmerkingen inschakelen
Het maken van nieuwe moderne opmerkingen is standaard ingeschakeld voor bedrijfsinstallaties. Zoals we hierboven hebben besproken, betekent dit dat als iemand in uw organisatie een bestand opent dat nog geen opmerkingen bevat, alle nieuwe opmerkingen die ze toevoegen het moderne type opmerkingen zijn.
Als uw organisatie liever klassieke opmerkingen gebruikt, kunt u moderne opmerkingen uitschakelen voor de personen in uw organisatie. Houd er rekening mee dat dit bepaalt welk type opmerkingen wordt toegevoegd aan bestanden zonder opmerkingen. Files die al moderne opmerkingen bevatten, blijven moderne opmerkingen gebruiken en bestanden die al klassieke opmerkingen bevatten, blijven klassieke opmerkingen gebruiken.
Als u moderne opmerkingen voor uw hele organisatie of voor een of meer specifieke subgroepen wilt uitschakelen, opent u de OCPS-portal en schakelt u Moderne opmerkingen gebruiken in PowerPoint uit.
Belangrijk
De minimaal vereiste versie voor het ophalen van standaard moderne opmerkingen is SAC Jan 2022 (build #16.0.14931.x). Als u standaard moderne opmerkingen wilt met SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), raden we u aan de instellingen voor tenantbeheerders in te stellen op Aan.
Als u liever groepsbeleid is er een nieuwe groepsbeleid instelling met de naam Moderne opmerkingen gebruiken in PowerPoint, maar die is natuurlijk alleen van toepassing op Windows-clients.
Tip
- We raden u aan moderne opmerkingen in te schakelen voor uw hele organisatie om compatibiliteitsproblemen met eerdere versies te minimaliseren die kunnen optreden als personen met verschillende instellingen samenwerken.
- Als u een groot aantal personen hebt die nog oudere builds van PowerPoint uitvoeren, kunt u wachten totdat ze zijn bijgewerkt naar de huidige build om moderne opmerkingen in te schakelen.
Wanneer zie ik moderne opmerkingen?
In de volgende tabel ziet u een gedetailleerde uitsplitsing van de ervaring met moderne opmerkingen in verschillende eindpunten en versies van PowerPoint.
| Verwijderd bij samenvoegen | Samenvoegen, maar geen besturingselementen (geen waarschuwing) | Waarschuwing en prompt om te openen in het web, geen besturingselementen | Bestaande bestanden lezen en schrijven met moderne opmerkingen | Nieuwe bestanden maken met moderne opmerkingen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Alle oudere builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Slow | Alle oudere builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Alle oudere builds | Win32 Prod CC Alle oudere builds | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Alle oudere builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Alle oudere builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | Nog te bepalen | Nog te bepalen |
| Win32 SAExt | Alle oudere builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | Nog te bepalen | Nog te bepalen |
| Win32 2019 | Alle oudere builds | Februari 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n.v.t. |
| Win32 2016 | Alle oudere builds | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus patches: KB4484216 KB4484168 |
n.v.t. | n.v.t. |
| Win32 2013 | Alle oudere builds | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
| Mac Prod CC | Alle oudere builds | Februari 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Alle oudere builds | Februari 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n.v.t. |
| Mac 2016 | Alle oudere builds | Juni 2017 | 16.16.20021000 | n.v.t. | n.v.t. |
| Mac 2011 | Alle oudere builds | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
| Web Prod | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. | Ingeschakeld | Ingeschakeld |
| iOS Insiders | Alle oudere builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Alle oudere builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insiders | Alle oudere builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Alle oudere builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Volgende stappen
Naarmate de functie wordt uitgerold, luisteren we naar uw feedback om te zien hoe goed deze werkt voor u en uw organisatie.
Uiteindelijk zullen we ook het OCPS-besturingselement verwijderen en de moderne ervaring voor het maken van opmerkingen is gewoon de ervaring van iedereen om opmerkingen te maken.
We zijn zeer geïnteresseerd!
We hebben uw feedback nodig om deze ervaring te blijven verbeteren. Als u suggesties hebt voor hoe we het beter kunnen doen, laat het ons dan weten op pptcommentsfeedback@microsoft.com.