Een project delen in Project voor het web

Meer informatie over het delen van een project met personen in uw organisatie wanneer u de webversie van Project gebruikt.

In Project voor het web worden Office 365-groepen gebruikt om te delen. U kunt uw project delen met een bestaande groep waarvan u de eigenaar bent, of een nieuwe groep maken.

Delen met een groep wanneer u voor het eerst een taak toewijst

Het meest voorkomende scenario waarin u moet delen met een Office 365-groep is wanneer u voor het eerst een gebruiker moet toewijzen aan een taak in uw project.

1. Klik in de taak die u wilt toewijzen in de kolom Toewijzen aan op het pictogram gebruiker selecteren.

   

2. Begin in het zoekvak de naam te typen van de gebruiker die u wilt toewijzen aan de taak en selecteer vervolgens de gebruiker in de zoekresultaten wanneer deze worden weergegeven.

3. In het scherm Eerst uw gebruiker verbinden met een groep , kunt u ervoor kiezen om de gebruiker toe te voegen aan een nieuwe groep die u voor het project maakt, of om de gebruiker toe te voegen aan een bestaande groep waarvan u de eigenaar bent en die u wilt toewijzen aan het project.

   • Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u het tabblad Groep maken , typt u een groepsnaam en klikt u op Maken en toewijzen.
   • Als u een bestaande groep wilt toevoegen, selecteert u het tabblad Toevoegen aan een groep , selecteert u de groep in de lijst met groepen waarvan u de eigenaar bent en klikt u op Toevoegen en toewijzen.

4. De gebruiker wordt vervolgens weergegeven als toegewezen aan de taak.

Wanneer u extra gebruikers toewijst aan taken in het project, ziet u een bericht waarin staat dat ze zullen worden toegevoegd aan de groep als ze nog geen lid zijn.

Delen met een groep voordat u taken toewijst

U kunt er ook voor kiezen uw project met een Office 365-groep te delen voordat u aan iemand taken toewijst. U weet bijvoorbeeld mogelijk welke gebruikers aan uw project werken, maar nog niet wie u aan specifieke taken moet toewijzen.

1. Klik in uw project op Groepsleden in de rechterbovenhoek.

2. Typ de naam die u het project wilt geven en klik op Volgende.

3. In het scherm Groep kunt u ervoor kiezen om een nieuwe groep voor uw project te maken of een bestaande groep te selecteren waarvan u de eigenaar bent:

   • Als u een nieuwe groep wilt maken voor uw project, selecteert u Groep maken, zoekt u leden die u aan de groep wilt toevoegen en voegt u deze toe, en klikt u op Maken.
   • Als u een bestaande groep wilt toevoegen waarvan u de eigenaar bent, selecteert u Toevoegen aan een groep, selecteert u de groep die u wilt toevoegen in de lijst en klikt u op Toevoegen.

Het aantal gebruikers dat lid is van de groep, wordt weergegeven op de knop Groepsleden .

Weten waartoe uw gebruiker toegang heeft met het groepslidmaatschap van Office 365

Houd rekening met de gevolgen van het toevoegen van een gebruiker aan een Office 365-groep voor uw project. Groepslidmaatschap betekent dat gebruikers niet alleen het project kunnen zien, maar ook toegang hebben tot al het andere waar een groepslid recht op heeft, zelfs informatie die niet gerelateerd is aan de webversie van Project. Dit omvat gedeelde groeps-e-mail en een gedeelde werkruimte voor gesprekken, bestanden en agendagebeurtenissen. Weet waartoe uw nieuwe leden toegang hebben, met name in het geval dat u het project deelt met een bestaande groep waarvan u de eigenaar bent en u gebruikers aan de groep toevoegt in de webversie van Project.

U kunt de eigenschappen van uw Office 365-groep in Outlook bekijken door op de knop Groepsleden en op de groepsnaam te klikken.

Zie Meer informatie over Office 365-groepen voor meer informatie over Office 365-groepen.

Een taak toewijzen aan een niet-gebruikersresource

U kunt een taak toewijzen aan een niet-gebruikersresource (bijvoorbeeld apparatuur die u voor de taak nodig hebt, een aannemer die geen deel uitmaakt van uw organisatie of een vergaderruimte). Zolang ze als resources beschikbaar zijn in uw organisatie, kunnen ze aan een taak worden toegewezen. Ze hoeven niet te worden toegevoegd aan de Office 365-groep van het project om aan een taak te kunnen worden toegewezen.

Wat gebeurt er als de Office 365-groep van mijn project is verwijderd?

Als de Office 365-groep die u aan uw project hebt gekoppeld, om welke reden dan ook is verwijderd, hebben leden van de groep geen toegang meer tot het project. Als de groep minder dan 30 dagen geleden is verwijderd, kan de eigenaarvan de groep de groep herstellen, waardoor de leden toegang hebben tot het project.

Als de groep meer dan 30 dagen geleden is verwijderd, kan de groep niet meer worden hersteld en hebt u een beheerder in uw tenant nodig om u te helpen toegang te verlenen tot het project.