Het werk van uw team weergeven met TeamPlanner

Projectmanagers kunnen moeite hebben om duidelijk en snel te zien wat hun team op een bepaald moment in de projectplanning doet. Projectmanagers kunnen ook moeite hebben met het vinden van een snelle en pijnloze manier om iets te doen aan problemen die ze ontdekken.

Welkom bij teamplanner, een functie waarmee projectmanagers meer inzicht krijgen in en controle hebben over het werk van hun team.

Wat wilt u doen?

• Teamwerk weergeven
• Een taak verplaatsen naar een ander tijdstip in de planning
• Uw planning afstemmen met de weergave Teamplanner
• De teamplanner aanpassen

Teamwerk weergeven

• Kies op het tabblad Weergave in de groep Resourceweergavende optie Teamplanner.

De Teamplanner wordt weergegeven. Er wordt één rij weergegeven voor elke resource in het project. Aan de linkerkant worden resourcenamen weergegeven. Alle taken waaraan een resource is toegewezen, worden weergegeven in dezelfde rij aan de rechterkant. Resourcetaken die geen begin- of einddatum hebben, worden ook links naast de resourcenaam weergegeven.

Taken die aan niemand zijn toegewezen, worden onderaan weergegeven.

1. Een voltooide taak. Deze taak is een voltooide taak met 100 procent werkelijke hoeveelheid werk. Deze kan niet worden verplaatst met teamplanner.

2. Twee taken die aan dezelfde persoon zijn toegewezen. De bovenste taak wordt automatisch gepland en gedeeltelijk voltooid (aangegeven door de kleurwijziging op de balk). De onderste taak wordt handmatig gepland. Beide worden op hetzelfde moment gepland voor dezelfde persoon. De resulterende overbezetting wordt aangegeven met rode lijnen. Een van deze taken kan worden verplaatst naar een ander tijdstip in de planning (of naar een andere persoon) om de overbezetting op te lossen.

3. Een niet-geplande taak. Deze taak wordt toegewezen aan een specifieke persoon, maar heeft onvoldoende planningsgegevens om een geplande taak te worden. Een taak kan alleen worden gepland (en dus naar de rechterkant van de weergave gaan) als er ten minste twee planningsinstellingen zijn ingesteld. Als bijvoorbeeld de duur en begindatum zijn ingesteld (maar geen einddatum), wordt de einddatum automatisch ingesteld en wordt deze een geplande taak. Als er een begin- en einddatum is ingesteld (maar geen duur), wordt het ook een geplande taak. Als alleen de begindatum is ingesteld, blijft dit een niet-geplande taak.

4. Niet-toegewezen taken. Deze taak is aan niemand toegewezen. Deze kan worden toegewezen door het naar de planning van een persoon in de rechtersectie te slepen. Als u de taak ongepland wilt houden maar aan een persoon wilt toewijzen, sleept u deze verticaal naar de naam van een persoon in de sectie linksboven.

Naar boven

Een taak verplaatsen naar een ander tijdstip in de planning

Er zijn verschillende redenen waarom u een taak wilt verplaatsen. Iemand krijgt mogelijk te veel werk toegewezen of misschien wilt u werk opnieuw toewijzen aan een andere persoon. Of misschien ontdekt u dat niemand aan een belangrijke taak werkt. Team Planner behandelt al deze problemen, en nog veel meer.

Het opnieuw plannen van een taak met Team Planner is net zo eenvoudig als het verplaatsen van een taak naar een andere locatie.

• Kies op het tabblad Weergave in de groep Resourceweergavende optie Teamplanner.

1. Een taak verticaal verplaatsen om een overbezetting op te lossen. U kunt taken verplaatsen voor een resource die aan twee taken tegelijk werkt.

2. Een taak verticaal verplaatsen om nieuw werk aan een persoon toe te wijzen. Werk dat niet aan een persoon is toegewezen, kan aan iemand worden toegewezen door te slepen en neer te laten vallen.

3. Een taak horizontaal verplaatsen. Een taak kan worden gepland om aan te werken op een later tijdstip in de planning van een persoon.

Hier volgen andere manieren waarop u de Teamplanner kunt gebruiken.

Als u dit wilt doen	Handeling
Vrije tijd weergeven	De vrije tijd van een persoon wordt weergegeven als grijze verticale balken. Dubbelklik op de verticale balken voor meer informatie over de vrije tijd.
Samengetelde taakgegevens om minder of meer details te zien	Als u meer details wilt over taak- en projectgegevens, kunt u informatie samenzetten in Teamplanner. Selecteer op het tabblad Opmaak in de groep Opmaak het detailniveau door Samenvouwen en vervolgens een overzichtsniveau te kiezen. Wanneer taken worden samengevouwen, wordt de taak op het hoogste niveau weergegeven als één balk.
Meerdere items selecteren	Houd Ctrl ingedrukt terwijl u op meerdere resource- of taaknamen klikt. U kunt ook de muis over meerdere items slepen om ze te selecteren.
Items verplaatsen met het toetsenbord	U kunt door items in TeamPlanner navigeren met behulp van de pijltoetsen. Als u een gemarkeerde taak wilt verplaatsen, gebruikt u Ctrl+ pijl. Als u door de weergave wilt schuiven, gebruikt u Alt + pijl.
Items buiten het venster verplaatsen	Als u een taak naar de rand van de teamplanner sleept, wordt de weergave automatisch weergegeven. Op deze manier kunt u een taak verder naar de toekomst (of het verleden) slepen zonder de muisknop los te laten.
Snelle informatie over taken ophalen	Beweeg de muisaanwijzer over een taak om belangrijke en nuttige informatie te lezen over hoe deze wordt gepland. Met knopinfo kunt u belangrijke planningsbeslissingen nemen.

Naar boven

Uw planning afstemmen met de weergave Teamplanner

Ervan uitgaande dat u andere secties in dit artikel hebt gelezen, bent u nu redelijk bekend met het verplaatsen van taken in teamplanner. De meeste dingen die u kunt doen in het Gantt-diagram en andere weergaven die u ook kunt doen in de Teamplanner. In deze sectie worden andere dingen besproken die u in teamplanner kunt doen om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Als u dit wilt doen	Handeling
Wijzigen hoe taken worden gepland	Als u een taak wilt wijzigen van automatisch gepland in handmatig gepland, klikt u met de rechtermuisknop op een taak en selecteert u vervolgens Automatisch plannen of Handmatig plannen.
Overwerkproblemen automatisch oplossen	Kies op het tabblad Opmaakde optie Overbezetting voorkomen. Wanneer deze instelling is ingeschakeld en als het verplaatsen van een taak een conflict met een andere zou veroorzaken, wordt de tweede taak automatisch verplaatst om overbezettingen te voorkomen.
Een taak deactiveren	Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk om Taak deactiveren te kiezen. Als u een taak activeert, wordt deze niet verwijderd uit het project, ook al verdwijnt de taak uit de Teamplanner. Het voorkomt dat er werkelijke gegevens over de taak worden gerapporteerd.
Een taak opnieuw toewijzen	De eenvoudigste manier om een taak opnieuw toe tewijsen, is door deze naar een andere persoon te slepen. U kunt ook met de rechtermuisknop op een taak klikken en vervolgens op Opnieuw toewijzen aan klikken. Dit is met name handig als u dezelfde datums wilt behouden.
Taakgegevens wijzigen	Als u de naam van de taak of andere eigenschappen (zoals overzichtscodes van het beperkingstype, deadlinedatums of taaktypen) wilt wijzigen, dubbelklikt u op de taak. U kunt ook dubbelklikken op de resourcenaam om resourcegegevens weer te geven en te wijzigen.
De weergave splitsen	Voor ervaren projectmanagers die vertrouwd zijn met de traditionele gesplitste (of combinatie)weergave, kunt u meer details weergeven in een afzonderlijk onderste deelvenster. Selecteer op het tabblad Taak in de groep Eigenschappen de optie Taakdetails weergeven. De onderste pijn geeft gedetailleerde informatie weer over de geselecteerde taak en resources die aan de taak zijn toegewezen. Opmerking: U kunt een tijdschaalweergave, zoals de weergaven Resourcegebruik of Taakgebruik, niet samen met Teamplanner gebruiken in een combinatieweergave. Als u samen met Team Planner een tijdschaalweergave wilt weergeven, opent u een nieuw venster en rangschikt u de vensters horizontaal. Hiervoor kiest u op het tabblad Beeld in de groep Venster de optie Alles schikken.

Naar boven

De teamplanner aanpassen

U kunt de manier waarop de Teamplanner wordt weergegeven, aanpassen aan uw behoeften en om de weergave aantrekkelijker te maken.

• Kies op het tabblad Weergave in de groep Resourceweergavende optie Teamplanner.

Als u dit wilt doen	Handeling
De kleur van de teamplannerbalken wijzigen	Kies op het tabblad Opmaak in de groep Stijlen het balktype dat u wilt wijzigen en selecteer vervolgens Randkleur of Opvulkleur. Afzonderlijke balken kunnen ook worden gewijzigd.
De hoogte van rijen uitvouwen om meer tekst weer te geven	Selecteer op het tabblad Opmaak in de groep Opmaak een aantal regels met behulp van de lijst Tekstlijnen .
Meer of minder details weergeven	Gebruik de schuifregelaar in de rechterbenedenhoek van het Project-venster om te wijzigen hoeveel tijd aan de rechterkant van de weergave wordt weergegeven.
Het uiterlijk van vrije tijd wijzigen	Klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied aan de rechterkant van de weergave (niet op een taak) en kies vervolgens Vrije tijd.
Snel groepeer, filter of sorteer	Kies de pijl-omlaag in de kolom Resourcenaam en selecteer vervolgens Sorteren, Groeperen of Filters voor gedefinieerde of aangepaste filters.
Onnodige kolommen verbergen	U kunt de kolommen voor niet-geplande en niet-toegewezen taken verbergen. Selecteer op het tabblad Opmaak in de groep Weergeven/verbergen het type kolom dat u wilt weergeven of verbergen.
De grootte van de secties in de Teamplanner wijzigen	Sleep de verticale en horizontale randen tussen de secties om de grootte van de secties te wijzigen.

Naar boven