Gebruik Afdruk samenvoegen om automatisch adressen of andere persoonlijke gegevens toe te voegen aan uw publicaties.
Klik op het tabblad Verzendlijsten op Wizard Afdruk samenvoegen>stapsgewijs.
Selecteer in het deelvenster Afdruk samenvoegen onder Lijst met geadresseerden maken een adres:
- Gebruik een bestaande lijst.
- Selecteer in Outlook-contactpersonen.
- Typ een nieuwe lijst.
Klik op Volgende: een lijst met geadresseerden maken of er verbinding mee maken.
De opties voor de lijst met geadresseerden zijn afhankelijk van de keuze die u hebt gemaakt in stap 2:
Als u een bestaande adressenlijst wilt gebruiken, selecteert u de lijst in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren .
Als u een selectie wilt maken uit uw Outlook-contactpersonen, selecteert u de lijst met contactpersonen in het dialoogvenster Contactpersonen selecteren en klikt u op OK. Selecteer vervolgens afzonderlijke geadresseerden in het dialoogvenster Geadresseerden voor afdruk samenvoegen en klik op OK.
Als u een nieuwe lijst wilt maken, typt u in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de namen, adressen en andere gegevens voor de geadresseerden en klikt u op OK.
Opmerking
Voordat u begint met het typen van gegevens in de nieuwe lijst, kunt u velden die worden weergegeven in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst toevoegen, verwijderen of de naam ervan wijzigen. Klik op Kolommen aanpassen en breng de wijzigingen aan.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de adresgegevens, geeft u de lijst een naam en klikt u op OK.
Klik op Volgende: De publicatie voorbereiden.
Bereid uw publicatie voor door gegevensitems van geadresseerden (zoals naam en adres) naar uw publicatie te slepen.
Klik op Volgende: Samengevoegde publicaties maken.
Selecteer onder Samengevoegde publicaties maken een van de volgende opties:
- Afdrukken om de samengevoegde pagina's af te drukken.
- Afdrukvoorbeeld om de pagina's weer te geven voordat u ze afdrukt.
- Voeg samen met een nieuwe publicatie om een nieuwe publicatie te maken met de samengevoegde pagina's.
- Voeg toe aan bestaande publicatie om de samengevoegde pagina's toe te voegen aan het einde van de publicatie.
U kunt er ook voor kiezen om de adressenlijst af te drukken, een snelkoppeling naar de lijst op te slaan of de lijst te exporteren naar een nieuw bestand.