401K Report with Benefit and Deductions on One Report

1. Selecteer in het menu Extra de optie Aanpassen >> rapportschrijfprogramma.Als er meer dan één woordenlijst is geladen, moet u Dynamics selecteren als het product.

2. Klik op de knop Rapporten.

3. Selecteer de knop Nieuw.

4. Het venster Rapportdefinitie wordt geopend en voert de rapportnaam in het venster Rapportdefinitie in als'401K-rapport'. Selecteer Salarisadministratie als de reeks- en salaristransactiegeschiedenis als hoofdtabel.

5. De markering Lege records overslaan in de sectie Opmaakopties demarkering desopenen.

6. Selecteer Liggend als paginastand.

7. Maak de markering Koptekst eerste pagina los en markeer RF gebruiken voor laatste PF in de sectie Afdrukopties.

8. Selecteer de knop Tabellen en het venster Rapporttabelrelaties wordt geopend.

9. Selecteer de knop Nieuw in het venster Rapporttabelrelatie en het venster Gerelateerde tabellen wordt geopend.

10. Markeer de tabel Salarismodel en selecteer de knop OK in het venster Gerelateerde tabellen.

11. Markeer het salarismodel in het venster Rapporttabelrelaties en selecteer opnieuw de knop Nieuw.

12. Markeer de tabel Overzicht salarisadministratie en selecteer de knop OK in het venster Gerelateerde tabellen

13. Selecteer Sluiten in het venster Rapporttabelrelaties. Selecteer de knop Sorteren in het venster Rapportdefinitie en het venster Sorteerdefinitie wordt geopend

14. Selecteer de knop Sorteren in het venster Rapportdefinitie en het venster Sorteerdefinitie wordt geopend.

15. Markeer werknemer-id in de lijst Tabelvelden en voeg deze in de lijst Sorteren op in.

16. Selecteer OK in het venster Sorteerdefinities.

17. Selecteer de knop Beperkingen in het venster Rapportdefinitie en het venster Rapportbeperkingen wordt geopend.

18. Selecteer de knop Nieuw in het venster Rapportbeperkingen en het venster Rapportbeperkingsdefinitie wordt geopend.

19. Voer de naam van de beperking van de einddatum van de betaalperiode in.

20. Laat de rapporttabel Salaristransactiegeschiedenis geselecteerd in de sectie Velden en selecteer TRX-einddatum in de lijst Tabelvelden. Selecteer Veld toevoegen.

21. Selecteer de knop " = " (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

22. Selecteer het type datum in de sectie Constanten en voer de einddatum in voor de betaling.***Houd er rekening mee dat u de datumbeperking voor de nieuwe einddatum van de betalingsperiode moet wijzigen telkens wanneer u het rapport uit voert. Selecteer Constante toevoegen.

23. Selecteer OK in het venster Rapportbeperkingsdefinitie.

24. Selecteer nogmaals de knop Nieuw in het venster Rapportbeperkingen en het venster Rapportbeperkingsdefinitie wordt geopend.

25. Voer de naam beperking in van alleen 401K-voordelen en -aftrek.

26. Laat de tabel Salaristransactiegeschiedenis geselecteerd in de sectie Velden en selecteer Salariscode in de lijst Tabelvelden. Selecteer Veld toevoegen.

27. Selecteer de knop =" (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

28. Selecteer het type tekenreeks in de sectie Constanten en voer de inhoudingscode van 401k in. Mijn aftrekcode wordt 401K genoemd voor alles tot 8%. Selecteer Constante toevoegen.

29. Selecteer de knop OF in de sectie Operatoren.

30. De tabel Salaristransactiegeschiedenis moet nog steeds worden geselecteerd in de sectie Velden, zodat u veld opnieuw kunt selecteren in de sectie Velden.

31. Selecteer de knop =" (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

32. Het type tekenreeks in de sectie Constanten moet nog steeds worden geselecteerd en voer de extra inhoudingscode van 401k in. Ik heb een extra aftrek van 401k voor iets meer dan 8% en het wordt 401KB genoemd. Selecteer Constante toevoegen.

33. Selecteer de knop OF in de sectie Operatoren.

34. De tabel Salaristransactiegeschiedenis moet nog steeds worden geselecteerd in de sectie Velden, zodat u veld opnieuw kunt selecteren in de sectie Velden.

35. Selecteer de knop = " (is gelijk aan) in de sectie Operatoren.

36. Het type tekenreeks in de sectie Constanten moet nog steeds worden geselecteerd en uw 401k-voordeelcode invoeren. Mijn voordeelcode heet 401K, net als mijn aftrek. Selecteer Constante toevoegen.
    
    
    De expressie in de beperkingsexpressie moet het volgende
    UPR_Transaction_HIST. Salariscode = " 401K" OF UPR_Transaction_HIST. Salariscode =" 401KB" OF UPR_Transaction_HIST. Salariscode =" 401K"
    
    ***Vergeet niet dat de namen van uw aftrek- en voordeelcode kunnen verschillen van de namen die
    hierboven worden vermeld. Vervang de namen van uw codes. Als u niet meer dan één aftrek voor 401k hebt, kunt u het middelste deel van de vergelijking verwijderen.
    
    

37. Selecteer OK in het venster Rapportbeperkingsdefinitie.

38. Sluit het venster Rapportbeperkingen met behulp van het vak Sluiten.

39. Selecteer de knop Indeling in het venster Rapportdefinities en het venster Rapportindeling wordt geopend.

40. Selecteer Rapportsectieopties in het menu Extra.

41. Markeer in het venster Opties voor rapportsectie paginakoptekst, rapportkoptekst, de markering Hoofdtekst, Rapportvoettekst en Paginavoettekst.

42. Selecteer de knop Nieuw in de sectie Extra voetteksten en het venster Opties voor voettekst wordt geopend.

43. Voer de voettekst-id van werknemer-id in.Laat de rapporttabel Salaristransactiegeschiedenis geselecteerd in de sectie Afdrukken wanneer veldwijzigingen en selecteer Werknemers-id in de lijst Velden.

44. Selecteer de knop OK in het venster Opties voor voettekst.

45. Selecteer de knop OK in het venster Rapportsectieopties.

46. Selecteer in het venster Werkset (Indeling >> Werkset) op het tabblad Indeling de vervolgkeuzelijst met de tekst Salaristransactie en selecteer Berekende velden.

47. Selecteer de knop Nieuw in de Werkset en het venster Definities van berekend veld wordt geopend. (We gaan acht verschillende berekende of voorwaardelijke velden maken voor gebruik in het rapport.)

48. Voer De naam van werknemer in als de naam en selecteer Tekenreeks als resultaattype.

49. Selecteer het tabblad Functies en selecteer de functie van strip in de vervolgkeuzelijst. Selecteer Toevoegen.

50. Selecteer het tabblad Velden en Salarismodel als resource en achternaam als veld.Selecteer Toevoegen.

51. Klik in het veld Expressie berekend onder aan het venster rechts van de ')' zodat de cursor zich na de ')' focust.

52. Selecteer de knop CAT in de sectie Operatoren.

53. We moeten zeggen dat we een komma achter de achternaam en een spatie vóór de voornaam willen. Selecteer het tabblad Constanten en Type tekenreeks.Met de cursor in het veld Constant voert u een komma in en vervolgens de spatiebalk. Selecteer Toevoegen.

54. Selecteer de knop CAT in de sectie Operatoren.

55. Selecteer het tabblad Functies en selecteer de functie van strip in de vervolgkeuzelijst. Selecteer Toevoegen.

56. Selecteer het tabblad Velden en Salarismodel als resource en voornaam als veld.Selecteer Toevoegen.
    
    
    De expressie in de berekende expressie moet het volgende
    lezen: STRIP(UPR_MSTR. Achternaam) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. Voornaam)
    
    

57. Selecteer de knop OK in het venster Definitie van berekend veld om het nieuwe berekende veld op te slaan. De naam van de werknemer moet worden weergegeven in de lijst Werkset Berekende velden.

58. Selecteer nogmaals de knop Nieuw in de Werkset en het venster Definities van berekend veld wordt geopend. (Dit is ons tweede van zeven berekende velden.)

59. Voer 401K-aftrek in als de naam en selecteer Valuta als resultaattype.Markeer voorwaardelijk als expressietype.

60. Selecteer op het tabblad Velden de optie Salaristransactiegeschiedenis als resource- en salarisrecordtype als veld.Selecteer Toevoegen.

61. Selecteer de knop " = " (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

62. Selecteer het tabblad Constanten en Type integer.Enter 2 in het veld Constant. Selecteer Toevoegen.

63. Selecteer de knop 'EN' in de sectie Operatoren.

64. Selecteer het tabblad Velden Resource van salaristransactiegeschiedenis en veld salariscode.Selecteer Toevoegen.

65. Selecteer de knop " = " (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

66. Selecteer het tabblad Constanten en Type tekenreeks.Voer de inhoudscode 401.000 in in het veld Constant. Selecteer Toevoegen.

67. Klik eenmaal in de true caseexpressie om de focus in dat veld te plaatsen.

68. Selecteer het tabblad Velden Resource van salaristransactiegeschiedenis en veld VAN UPR TRX-bedrag.Selecteer Toevoegen.

69. Klik eenmaal in de foute caseexpressie om de focus in dat veld te plaatsen.

70. Selecteer het tabblad Constanten en Type valuta.Het veld Constant moet standaard 0,00000, niet wijzigen en Toevoegen selecteren.
    
    
    De expressie in de voorwaardelijke expressie moet het volgende
    UPR_Transaction_HIST. Salarisrecord Type=2 EN UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount False
    Case:
    0,00000
    ***Houd er rekening mee dat de namen van de aftrekcodes kunnen verschillen van de namen die
    hierboven worden vermeld. Vervang de naam van uw code.
    
    

71. Selecteer de knop OK in het venster Berekeningsvelddefinitie om het nieuwe berekende veld op te slaan.De inhoudsaftrek van 401 K moet worden weergegeven in de keuzelijst Berekende velden toolbox boven Naam van werknemer.

72. Selecteer nogmaals de knop Nieuw in de Werkset en het venster Definities van berekend veld wordt geopend. (Dit is ons derde van zeven berekende velden.)

73. Voer 401KB-aftrek in als de naam en selecteer Valuta als resultaattype.MarkEer voorwaardelijk als expressietype.Als u niet meer dan één aftrek voor 401k hebt, kunt u het maken van dit berekende veld verwijderen.

74. Selecteer op het tabblad Velden de optie Salaristransactiegeschiedenis als resource- en salarisrecordtype als veld.Selecteer Toevoegen.

75. Selecteer de knop =" (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

76. Selecteer het tabblad Constanten en Type integer.Enter 2 in het veld Constant. Selecteer Toevoegen.

77. Selecteer de knop 'EN' in de sectie Operatoren.

78. Selecteer het tabblad Velden Resource van salaristransactiegeschiedenis en veld salariscode.Selecteer Toevoegen.

79. Selecteer de knop =" (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

80. Selecteer het tabblad Constanten en Type tekenreeks.Voer de extra inhoudscode van 401k in in het veld Constant. Selecteer Toevoegen.

81. Klik eenmaal in de true caseexpressie om de focus in dat veld te plaatsen.

82. Selecteer het tabblad Velden Resource van salaristransactiegeschiedenis en veld VAN UPR TRX-bedrag.Selecteer Toevoegen.

83. Klik eenmaal in de foute caseexpressie om de focus in dat veld te plaatsen.

84. Selecteer het tabblad Constanten en Type valuta.Het veld Constant moet standaard 0,00000, niet wijzigen en Toevoegen selecteren.
    
    
    De expressie in de voorwaardelijke expressie moet het volgende
    UPR_Transaction_HIST. Salarisrecord Type=2 EN UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401KB"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    False Case:
    0,00000
    
    
    ***Vergeet niet dat de naam van uw aftrekcode kan verschillen van de code die hierboven wordt vermeld. Vervang de naam van uw code. Als u niet meer dan één aftrek voor 401k hebt, kunt u dit berekende veld verwijderen.
    
    

85. Selecteer de knop OK in het venster Berekeningsvelddefinitie om het nieuwe berekende veld op te slaan.401KB-inhoudsaftrek moet worden weergegeven in de keuzelijst Berekende velden toolbox onder 401K-aftrek.

86. Selecteer nogmaals de knop Nieuw in de Werkset en het venster Definities van berekend veld wordt geopend. (Dit is ons vierde van zeven berekende velden.)

87. Voer 401K-voordeel in als de naam en selecteer Valuta als resultaattype.Voorwaardelijk markeren als expressietype. Markeer Voorwaardelijk als expressietype.

88. Selecteer op het tabblad Velden de optie Salaristransactiegeschiedenis als resource- en salarisrecordtype als veld.Selecteer Toevoegen.

89. Selecteer de knop =" (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

90. Selecteer het tabblad Constanten en Type integer.Enter 3 in het veld Constant. Selecteer Toevoegen.

91. Selecteer de knop 'EN' in de sectie Operatoren.

92. Selecteer het tabblad Velden Resource van salaristransactiegeschiedenis en veld salariscode.Selecteer Toevoegen.

93. Selecteer de knop =" (gelijk aan) in de sectie Operatoren.

94. Selecteer het tabblad Constanten en Type tekenreeks.Voer de 401k-voordeelcode in het veld Constant in. Selecteer Toevoegen.

95. Klik eenmaal in de true caseexpressie om de focus in dat veld te plaatsen.

96. Selecteer het tabblad Velden Resource van salaristransactiegeschiedenis en veld VAN UPR TRX-bedrag.Selecteer Toevoegen.

97. Klik eenmaal in de foute caseexpressie om de focus in dat veld te plaatsen.

98. Selecteer het tabblad Constanten en Type valuta.Het veld Constant moet standaard 0,00000, niet wijzigen en Toevoegen selecteren.
    
    
    De expressie in de voorwaardelijke expressie moet het volgende
    UPR_Transaction_HIST. Salarisrecord Type=3 EN UPR_Transaction_HIST. Payroll Code=" 401K"
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    False Case:
    0,00000
    
    
    ***Houd er rekening mee dat de naam van uw voordeelcode kan verschillen van de bovenstaande code. Vervang de naam van uw code.
    
    

99. Selecteer de knop OK in het venster Berekeningsvelddefinitie om het nieuwe berekende veld op te slaan.401K Voordeel moet boven in de keuzelijst Berekende velden van de werkset worden weergegeven.

100. Selecteer nogmaals de knop Nieuw in de Werkset en het venster Definities van berekend veld wordt geopend. (Dit is ons vijfde van zeven berekende velden.) Als u geen extra aftrek van 401K hebt, kunt u het maken van dit berekende veld verwijderen.

101. Typ Totaal 401K-aftrek als de naam en selecteer Valuta als resultaattype.Mark Berekend als expressietype.

102. Selecteer op het tabblad Velden berekende velden als resource en 401K-aftrek als veld.Selecteer Toevoegen.

103. Selecteer de knop " + " (plus of toevoeging) in de sectie Operatoren.

104. Selecteer op het tabblad Velden berekende velden als resource en 401KB-aftrek als veld.Selecteer Toevoegen.
     
     
     Uw expressie in de berekende expressie moet het volgende lezen:
     401K Deduction + 401KB Deduction
     
     ***Vergeet niet dat de namen van de aftrekcodes kunnen verschillen van de namen die hierboven worden
     vermeld. Vervang de namen van uw codes. Als u geen extra aftrek van 401K hebt, hoeft u deze expressie niet te maken.
     
     

105. Selecteer de knop OK in het venster Definitie van berekend veld om het nieuwe berekende veld op te slaan. Totaal 401K-inhoudsaftrek moet worden weergegeven in de lijst Werkset Berekende velden onder Naam van werknemer.

106. Selecteer nogmaals de knop Nieuw in de Werkset en het venster Definities van berekend veld wordt geopend. (Dit is het zesde van zeven berekende velden.)

107. Typ Totaal 401K als naam en selecteer Valuta als resultaattype.Mark Berekend als expressietype.

108. Selecteer op het tabblad Velden berekende velden als resource en totaal 401K-aftrek als veld.Selecteer Toevoegen.

109. Selecteer de knop " + " (plus of toevoeging) in de sectie Operatoren.

110. Selecteer op het tabblad Velden berekende velden als resource en 401K-voordeel als veld.Selecteer Toevoegen.
     
     
     Uw expressie in de berekende expressie moet het volgende lezen: Totaal 401K-aftrek + 401K Voordeel ***Als u het berekende veld Totaal 401K-aftrek niet hebt gebruikt, voegt u het berekende veld 401K-aftrek toe aan het
     
     
     
     401K-voordeel.
     
     

111. Selecteer de knop OK in het venster Definitie van berekend veld om het nieuwe berekende veld op te slaan. Totaal 401K moet worden weergegeven in de lijst Met vak Berekende velden onder Naam van werknemer.

112. Selecteer nogmaals de knop Nieuw in de Werkset en het venster Definities van berekend veld wordt geopend. (Dit is onze zevende van zeven berekende velden.)

113. Voer YTD-lonen in als de naam en selecteer Valuta als resultaattype.Markeer berekend als expressietype.

114. Selecteer op het tabblad Velden de optie Salarisoverzicht werknemer als resource en brutoloon als het venster Veld.Selecteer Toevoegen.A wordt gevraagd om ' Voer de matrixindex in' in en voer 1 in.Selecteer OK

115. Selecteer de knop + " (plus of toevoeging) in de sectie Operatoren.

116. Op het tabblad Velden moeten salarisoverzicht en brutolonen nog steeds worden geselecteerd. Selecteer Toevoegen en er wordt opnieuw een venster weergegeven met de vraag : 'Voer de matrixindex in' in. Voer 2 in en Selecteer OK.

117. Herhaal de laatste twee stappen om de matrixindex telkens met één te verhogen tot maximaal 12.
     
     
     De expressie in de berekende expressie moet het volgende
     UPR_Employee_SUM. Brutolonen[1]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[2]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[3]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[4]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[5]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[6]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[7]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[8]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[9]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[10]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[11]+ UPR_Employee_SUM. Brutolonen[12]
     
     

118. Selecteer de knop OK in het venster Definitie van berekend veld om het nieuwe berekende veld op te slaan. YTD-lonen moeten onderaan worden weergegeven in de lijst Met vak Berekende velden.

119. Selecteer in dezelfde vervolgkeuzelijst Toolbox die u berekende velden hebt geselecteerd de optie Globals.Bedrijfsnaam zoeken en sleep het veld naar het paginakoptekstgebied in de indeling. U kunt de standaardgrootte van het veld laten staan of u kunt het markeren en Extra >> Rapporttekeningsopties selecteren en wijzigen hoe het veld wordt afgedrukt in het rapport. Ik heb Arial Font size 16, bold en alignment Center geselecteerd.

120. Sleep vanuit de lijst Globals bedrijfsnaam naar het koptekstgebied van het rapport in de indeling. Herhaal dezelfde stappen als hierboven als u de weergave wilt wijzigen.

121. Velden zoals Voor punt eindigen, Empl-id, Naam, Gebruikersdatum, enzovoort gebruiken het hulpmiddel Tekst uit de werkset.

122. De volgende velden komen uit de tabel Salaristransactiegeschiedenis: TRX-einddatum en werknemers-id.

123. Het socialezekerheidsnummer is afkomstig van het salarismodel.

124. De volgende velden komen uit de lijst Berekende velden: Naam van werknemer, Totaal 401K-aftrek, 401K-voordeel, totaal 401K en YTD-salarissen.

125. Systeemdatum en paginanummer zijn afkomstig van de hulpprogramma's in de Werkset.

126. Wanneer u alle velden in het indelingsvenster hebt, klikt u eenmaal op het veld Totaal 401K-inhoudsaftrek in voettekst één en selecteert u Vervolgens Extra >> Opties voor rapportvelden.Het venster Opties voor rapportvelden wordt geopend en selecteert in de linkerbenedenhoek het veldtype Som (mogelijk moet u naar de onderkant van de keuzelijst schuiven). Selecteer OK.

127. Klik eenmaal in het veld Voordeel 401K in het indelingsvenster en selecteer Hulpmiddelen >> Rapportveld Options.In het venster Rapportveldopties selecteert u het veldtype Som.Selecteer OK.

128. Klik eenmaal in het veld Totaal 401K in het indelingsvenster en selecteer Extra >> Rapportveld Options.In het venster Rapportveldopties selecteert u het veldtype Som.Selecteer OK.

129. De andere velden in het ene gebied van de voettekst moeten allemaal correct zijn standaard ingesteld op het veldtype laatst voorkomen in het venster Opties voor rapportvelden. U kunt echter wel controleren of elk van deze velden de juiste selectie heeft door dezelfde stappen te volgen en Laatste exemplaar te markeren.

130. Wanneer u alle velden hebt ingedeeld in de volgorde waarin u het venster Rapportindeling wilt sluiten. Selecteer om de wijzigingen op te slaan.

131. Klik op OK in het venster Rapportdefinitie.

132. Selecteer in het menu Bestand de optie Great Plains Dynamics/eEnterprise.

133. Controleer of de gebruikers die dit rapport nodig hebben, toegang hebben tot het aangepaste rapport in Beveiliging.Houd er rekening mee dat alle gebruikers automatisch toegang hebben tot aangepaste rapporten, zodat u toegang moet nemen tot gebruikers die dit rapport niet mogen afdrukken.
     
     
     Als u wilt dat dit document met schermafdrukken wordt afgedrukt, kunt u BellenGreat Plains Payroll Technical Support bij 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877) of e-mail
     bij http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

Dit artikel was TechKnowledge Document ID:21190