De OneNote Staff Notebook for Education is een wizard waarmee u een OneNote-notitieblok kunt instellen voor uw personeelsleden. Met deze app wordt een personeelsnotitieblok gemaakt, dat drie typen subnotitieblokken bevat:

  • Ruimte voor samenwerking: een notitieblok voor personeelsleden en de leidinggevende waarin iedereen kan delen, organiseren en samenwerken.

  • Inhoudsbibliotheek: een notitieblok voor de leider om cursusmateriaal te delen met personeelsleden. Een leidinggevende kan materiaal toevoegen en bewerken, maar voor personeelsleden is het notitieblok alleen-lezen.

  • Notitieblokken voor personeelsleden: privénotitieblokken die worden gedeeld tussen elke leidinggevende en de afzonderlijke personeelsleden. De leidinggevende heeft altijd toegang tot deze notitieblokken, maar personeelsleden kunnen alleen hun eigen notitieblok zien.

Scenario’s voor personeelsnotitieblokken in het onderwijs

Hierna ziet u een aantal manieren waarop leidinggevenden en personeelsleden een OneNote-personeelsnotitieblok kunnen gebruiken. Het kan gaan om leidinggevenden en personeelsleden op klas-, school-, faculteits-, afdelings- of districtniveau. U bepaalt zelf hoeveel notitieblokken u instelt. Omdat OneNote beschikbaar is op alle platforms en op alle apparaten, is het gemakkelijker dan ooit om op elk gewenst moment, overal en op elk apparaat te leren en samen te werken. We weten dat er eindeloze mogelijkheden zijn, dus als u nieuwe ideeën hebt, kunt u deze met ons delen @OneNoteEDU op Twitter.

We hebben ook een korte, gratis interactieve cursus over de Microsoft Educator Community getiteld OneNote Staff Notebook: Tools for Staff Collaboration.

Ruimte voor samenwerking

  • Notulen bij personeelsvergadering: bewaar al uw notulen op één plaats, houd de aanwezigheid bij vergaderingen bij en bekijk de notulen in één oogopslag. Personeelsvergadering, commissie, klasniveau, afdeling of professionele leergemeenschappen (PLC). OneNote is nauw geïntegreerd met Outlook en Office en bevat uitgebreide zoekfunctionaliteit, zodat u alle opvolgingen kunt bijhouden.

  • Initiatieven: plan schoolinitiatieven samen met anderen en zorg dat alles geordend blijft, zoals schoolverbeteringsprojecten en geldinzamelingsacties.

  • Prestatielijst voor goede en slechte prestaties van leerlingen: sommige scholen hebben deze innovatieve methode gebruikt voor het bijhouden van de beste en slechtste prestaties van leerlingen op school gedurende een bepaalde periode.

  • Ontwikkeling van lesplannen voor leerjaren in de gehele breedte van dat jaar: sommige scholen stellen een personeelsnotitieblok in voor een bepaald leerjaar voor de ontwikkeling van lesplannen en programma’s voor de hele school. Voorbeeld: lesplan voor wiskunde voor de tweede klas dat wordt ontwikkeld en gedeeld door tien docenten.

Inhoudsbibliotheek

  • Beleid en procedures: bewaar belangrijke informatie, zoals belangrijke e-mailberichten met bijlagen, schoolbeleid en andere zaken op één plaats. Aangezien OneNote kan worden gebruikt op elk apparaat en elk platform, kunt u dit altijd en overal openen, zelfs als u offline bent.

  • Datums en deadlines: koppelingen, plaknotities, agenda's, deadlines, taken: u kunt alles in één gedeelde ruimte plaatsen die iedereen altijd kan vinden.

Toepassingen van persoonlijke notitieblokken van personeelsleden

  • Professionele ontwikkeling: professionele ontwikkeling/professioneel onderwijs is een belangrijk aspect voor elke docent en elke faculteitsmedewerker. In het persoonlijke notitieblok voor personeelsleden kunt u bijvoorbeeld professionele ontwikkelingsplannen en feedback noteren en feedback van de leidinggevende delen en verzamelen.

  • Klassenobservatie: klassenobservaties kunnen nu handig worden bijgehouden in persoonlijke personeelsnotitieblokken. Maak foto's met de mobiele OneNote-app (elk apparaat) en plaats deze rechtstreeks in het personeelsnotitieblok. Neem audio op met uw telefoon tijdens de observatie of gebruik digitale inkt om handgeschreven tekst vast te leggen. Met het flexibele paginaoppervlak van OneNote beschikt u over een veel uitgebreidere omgeving voor klassenobservaties.

  • Lesplannen en feedback: een docent kan makkelijk feedback over lesplannen ontvangen als deze het digitale lesplan in zijn/haar persoonlijke personeelsnotitieblok plaatst. De leidinggevende kan eenvoudig in realtime of offline feedback geven en elke vorm van feedback gebruiken, zoals tekst, afbeeldingen, inkt, audio of zelfs video. Door het uitgebreide paginaoppervlak van OneNote kunt u veel flexibeler feedback verzamelen en delen. Als een docent afwezig is, kan de leidinggevende van hieruit plannen laten afdrukken voor de vervanger.

  • Evaluatie: leidinggevenden kunnen persoonlijke feedback en evaluatiegegevens noteren en delen in het notitieblok van een personeelslid.

  • Communicatie met ouders: met de functie Verzenden naar OneNote van Outlook kan een docent eenvoudig belangrijke e-mailberichten naar het personeelsnotitieblok verzenden en deze later bekijken.

  • Individueel lesprogramma: sommige scholen hebben overwogen om persoonlijke personeelsnotitieblokken te gebruiken om belangrijke informatie over het individuele lesprogramma van een leerling vast te leggen. Hierdoor kunnen het personeelslid en de leidinggevende op een persoonlijke locatie communiceren en samenwerken.

Andere toepassingen van personeelsnotitieblokken in het onderwijs

  • Professionele leercommunity's (PLC): OneNote-personeelsnotitieblokken zijn heel handig voor professionele leergemeenschappen (PLC) in scholen. Met de eenvoudige instellingen kan de leider van de PLC (‘leidinggevende’) snel een notitieblok instellen waarin personen snel en efficiënt in realtime kunnen samenwerken. Er kunnen ook eenvoudig mede-eigenaars van het notitieblok worden toegevoegd, zodat een rector, conrector of andere schoolbestuurder van alles op de hoogte kan blijven via het notitieblok en ook hierin kan werken.

Wat u nodig hebt

  • SharePoint Online is ingesteld voor uw school als onderdeel van eenMicrosoft 365 abonnement.

  • Een organisatie Microsoft 365 onderwijsfaculteitsaccount voor uzelf (de leider) .

  • Uw personeelsleden moeten een accountMicrosoft 365 onderwijsfaculteit hebben.

  • Als u wilt beginnen, volgt u de onderstaande stappen om een personeelsnotitieblok te maken met de OneNote Staff Notebook-app.

De app OneNote Staff Notebook openen.

Uw personeelsnotitieblok zoeken

Een personeelsnotitieblok maken

Een notitieblok voor personeel maken in OneNote

(Optioneel) Nog een mede-eigenaar toevoegen

Mede-eigenaren toevoegen of verwijderen in Personeelsnotitieblok voor OneNote

Uw personeelsleden toevoegen aan uw notitieblok

Personeelsleden toevoegen of verwijderen in Personeelsnotitieblok voor OneNote

Elk personeelsnotitieblok laten beginnen met secties

  1. Zorg dat de vakjes zijn ingeschakeld naast de standaardsecties die u in het notitieblok van elk personeelslid wilt hebben.

    Privéruimtes ontwerpen

  2. Klik op Meer toevoegen om extra secties toe te voegen in het notitieblok van elk personeelslid.

  3. Klik op Volgende wanneer u klaar bent.

    U kunt ook secties rechtstreeks toevoegen en verwijderen in de notitieblokken van uw personeelsleden nadat het personeelsnotitieblok is gemaakt.

Uw personeelsnotitieblok voltooien

  1. Klik op Notitieblok van leidinggevende en klik op Notitieblok van personeelslid om te controleren hoe de subnotitieblokken en secties worden gemaakt voor de personeelsleden.

  2. Klik Inline b pijl-terug om terug te gaan om secties toe te voegen of te verwijderen of klik op Maken om de app uw personeelsnotitieblok te laten maken.

    een voorbeeld van het notitieblok bekijken.

  3. Klik op de koppeling met de notitiebloknaam (in dit voorbeeld is dat Docenten - groep 8) om uw notitieblok te openen in OneNote. Er wordt automatisch een e-mailbericht verzonden en u kunt desgewenst de koppeling kopiëren om deze per e-mail te verzenden of voor uzelf te bewaren. U kunt deze koppeling later ophalen in OneNote 2013 door met de rechtermuisknop op het notitieblok te klikken in de lijst met notitieblokken en op Koppeling naar notitieblok kopiëren te klikken.

    Dezelfde koppeling wordt door iedereen in één groep gebruikt voor toegang tot het personeelsnotitieblok. Als u notitieblokken voor verschillende groepen maakt, is elke koppeling verschillend.

    U bent nu klaar.

    Tip: Mogelijk wilt u inhoud toevoegen door deze in de Inhoudsbibliotheek te plaatsen voordat u het personeel uitnodigt om het personeelsnotitieblok te openen. Bewaar een kopie van de koppeling in uw administratie terwijl u het notitieblok voorbereidt en deel de koppeling vervolgens met het personeel wanneer u klaar bent.

Koppelingen naar bestaande personeelsnotitieblokken ophalen

Een koppeling naar een personeelsnotitieblok delen

Hoe kan mijn personeel een koppeling naar een personeelsnotitieblok vinden?

Uw personeelsnotitieblok zoeken

Personeelsnotitieblok beheren

Als u andere mogelijkheden voor uw personeelsnotitieblok wilt beheren, klikt u op de knop Notitieblokken beheren.

Schermafbeelding van het pictogram Notebook-lijsten.

Op deze pagina ziet u een pagina met alle personeelsnotitieblokjes die door u zijn gemaakt, evenals informatie voor het aanpassen van elk notitieblok.

De opties zijn:

  • De naam van personeelssecties wijzigen: als u de naam van personeelssecties wilt wijzigen, klikt u op het potloodpictogram en typt u vervolgens de nieuwe naam van de sectie. Klik op Opslaan nadat u de naam van personeelssecties hebt hernoemd.

  • Personeelssecties toevoegen: als u een nieuwe sectie wilt distribueren naar alle personeelsleden, klikt u op de knop Sectie toevoegen. Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat u de leerlingen/studentensecties hebt toegevoegd.

  • De samenwerkingsruimte vergrendelen: als u deze optie inschakelen, wordt de samenwerkingsruimte gewijzigd in alleen-lezen (of vergrendeling) om te voorkomen dat personeelsleden kunnen bewerken. U kunt op elk gewenst moment schakelen tussen vergrendeld en ontgrendeld.

  • Het personeelsnotitieblok openen: klik op Openen om het personeelsnotitieblok te openen.

  • Een koppeling naar het personeelsnotitieblok delen: als u een koppeling naar het personeelsnotitieblok naar uw personeel wilt verzenden, selecteert en kopieert u de tekst in het vak Koppeling en plakt u deze vervolgens in een e-mailbericht.

Meer informatie

Personeelsnotitieblok maken

Personeelsnotitieblok zoeken

URL personeelsnotitieblok delen

Personeel toevoegen of verwijderen uit Personeelsnotitieblok

Mede-eigenaren toevoegen aan of verwijderen uit Staff Notebook

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×