Surveys Agent is een slimme assistent geïntegreerd met Microsoft 365 Copilot, waarmee uw enquêtewerkstroom wordt gestroomlijnd. Het fungeert als een krachtige partner om u te helpen bij het ontwerpen en distribueren van enquêtes, het bijhouden van de reactiestatus en het genereren van inzichten op basis van verzamelde feedback, in verschillende dagelijkse werkscenario's. Enquêtesagent biedt een gestructureerd, naadloos proces dat is afgestemd op uw enquêtedoelstellingen, waardoor snellere en beter geïnformeerde besluitvorming mogelijk is
Wie kan enquêtesagent gebruiken
Enquêtesagent is nu wereldwijd beschikbaar voor commerciële gebruikers via Microsoft 365 Copilot. Gebruikers moeten een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben en kunnen Surveys Agent installeren vanuit de Agent Store onder 'Gebouwd door Microsoft'.
Waarom enquêtesagent gebruiken
Tijd besparen: In plaats van handmatig vragen een voor een toe te voegen, voert u gewoon een prompt in om uw intentie uit te drukken. De enquêteagent genereert vervolgens automatisch een goed gestructureerde, zorgvuldig ontworpen enquête.
Houd de controle: De enquêtesagent helpt u enquêtes te distribueren via de meest geschikte kanalen en bewaakt continu de reactiestatus, zodat u voldoende feedback verzamelt vóór uw deadline.
Uitgebreide inzichten en analyse: Zodra er voldoende antwoorden zijn verzameld, biedt de enquêteagent gebruikers bruikbare inzichten en diepere analyse. U kunt de resultaten exporteren naar een Excel-werkmap, die zowel onbewerkte gegevens als samengevatte inzichten bevat. U kunt ook collega's uitnodigen om de gegevens rechtstreeks in Excel te verkennen en eraan samen te werken.
Waar vind ik de enquête-agent?
-
Meld u aan bij https://microsoft365.com/copilot met uw werk- of schoolaccount.
-
Uw naam en afbeelding bevinden zich in de linkerbenedenhoek van het scherm.
-
Ga naar de Agent Store door Alle agents te selecteren in het linkerdeelvenster van de Microsoft 365 Copilot-app en zoek Enquêtesagent onder 'Gebouwd door Microsoft'. U kunt ook de Surveys-agent hier installeren.
-
Enquêtesagent wordt weergegeven onder Agents in het linkerdeelvenster van de Microsoft 365 Copilot-app.
Enquêteagent gebruiken
-
Selecteer in het linkerdeelvenster Van Microsoft 365 Copilot de optie Agents om deze uit te vouwen en kies Enquêtes.
-
Typ een prompt in het bewerkingsveld om uw intentie en het soort enquêtes op te geven dat u wilt maken. Bijvoorbeeld'Help mij een tevredenheidsenquête voor werknemers te maken'. Of gebruik een van de ingebouwde promptvoorbeelden.
-
Preview-enquête bewerken (optioneel): De enquêteagent genereert een voorbeeld van uw enquête, inclusief een kort overzicht van de vragen die de enquête bevat. U kunt ervoor kiezen om wijzigingen aan te brengen in een weergave naast elkaar of rechtstreeks door te gaan met de volgende stap.
-
De enquête verzenden:Enquêtesagent genereert een op maat gemaakt distributieplan, inclusief aanbevolen kanalen, een antwoordstrategie en een bewakingstijdlijn. Vervolgens kunt u uw favoriete kanalen selecteren en de enquête eenvoudig verzenden.
-
Geautomatiseerde reactietracking: Enquêtesagent bewaakt de voortgang van uw enquête en verzendt herinneringen via Outlook. U kunt snel een follow-up uitvoeren als de antwoorden laag zijn of inzicht krijgen zodra de drempelwaarde voor antwoorden is bereikt.
-
Inzichten en verdere analyse: U kunt ook inzichten exporteren naar een Excel-werkmap, die zowel onbewerkte antwoordgegevens als samengevatte resultaten bevat. De werkmap ondersteunt samenwerking, zodat peers de gegevens rechtstreeks in Excel verder kunnen verkennen en analyseren.
