Microsoft 365 Copilot is ontworpen om u productiever en efficiënter te laten werken met de kracht van kunstmatige intelligentie (AI). Je kunt Copilot gebruiken om een bestand samen te vatten, inhoud te maken, informatie samen te brengen en meer. Microsoft 365 Copilot maakt gebruik van informatie van uw contactpersonen, berichten, chats en bestanden, inclusief bestanden die met je worden gedeeld.
Maar wat als u deze nodig hebt om informatie van andere bronnen, zoals internet, binnen te halen? Als je beheerder verbindingen met andere gegevensbronnen heeft ingeschakeld, zoals webinhoud, kun je deze verbindingen gebruiken om aanvullende gegevens naar Microsoft Copilot te brengen. In dit artikel worden gegevensbronnen beschreven, zoals invoegtoepassingen of connectors, wat u moet weten voordat u deze gegevensbronnen gebruikt en waar u meer informatie kunt vinden.
Gegevensbronnen voor Copilot kunnen Bing webzoekopdrachten, Microsoft Teams-berichtextensies en Microsoft Power Platform-connectors bevatten.
Wat u moet weten voordat u invoegtoepassingen of connectors gebruikt
-
Microsoft Copilot deelt alleen gegevens met en zoekt in invoegtoepassingen of connectors die zijn ingeschakeld voor Copilot. Je kunt alleen gegevensbronnen gebruiken die zijn goedgekeurd door je Microsoft 365-beheerder en die door jou of je beheerder zijn verkregen.
-
Gegevensbronnen, zoals invoegtoepassingen of connectors, verlenen geen toegang buiten wat u al hebt. Als u bijvoorbeeld geen toegang hebt tot een bepaald intern document, wordt dat document niet beschikbaar gemaakt door een invoegtoepassing of extensie te gebruiken.
-
Sommige invoegtoepassingen of connectors worden geleverd door derden, niet door Microsoft. Invoegtoepassingen, connectors, apps en invoegtoepassingen zijn afzonderlijk onderhevig aan hun gebruiksvoorwaarden en privacybeleid en zijn gelicentieerd voor elke gebruiker (niet voor de organisatie). Dergelijke services vallen onder de voorwaarden tussen elke gebruiker en de invoegtoepassing of connector. U kunt het privacybeleid en de servicevoorwaarden in de App Store bekijken voordat u een gegevensbron toevoegt of gebruikt.
-
Wanneer je een invoegtoepassing of connector gebruikt, kunnen query's op basis van je prompts, gespreksgeschiedenis en Microsoft 365-gegevens worden gedeeld met de invoegtoepassing of extensie om een antwoord te genereren of een opdracht te voltooien.
Aanvullende gegevensbronnen zoeken en gebruiken met Copilot
Aanvullende gegevensbronnen kunnen invoegtoepassingen, connectors, apps en invoegtoepassingen bevatten die door uw beheerder worden verkregen en geïmplementeerd. In de volgende tabel worden enkele voorbeelden beschreven.
|
Gegevensbron |
Procedure |
|---|---|
|
Bing webzoekopdracht in Copilot Chat |
1. Open de chatervaring met behulp van een van de volgende methoden:
2. Selecteer in het vak waar je de prompts typt het pictogram Extensies. Met deze actie open je het dialoogvenster Copilot Invoegtoepassingen. 3. Schakel de wisselknop Webinhoud in om Microsoft 365 Copilot inhoud van internet te laten gebruiken naast uw bedrijfsgegevens. |
|
Microsoft Teams berichtextensies |
1. Open Teams. 2. Selecteer + Apps en zoek naar berichtextensies. 3. Selecteer de extensie die u wilt gebruiken. |
|
AI-apps en -invoegtoepassingen |
1. Ga naar appsource.microsoft.com en meld u aan. 2. Ga naar Categorieën > AI + machine learning. 3. Gebruik filters, zoals Producten, om de lijst met resultaten te verfijnen. 4. Selecteer de app of invoegtoepassing die u wilt gebruiken. |
Wat gebeurt er met mijn gegevensbronnen als een beheerder deze uitschakelt?
Als een beheerder de mogelijkheid om een gegevensbron te gebruiken verwijdert, zoals een connector of invoegtoepassing, kun je deze niet meer gebruiken. Uw instellingen als gebruiker worden echter opgeslagen, zodat als een beheerder later opnieuw de mogelijkheid biedt om die gegevensbron te gebruiken, u deze als voorheen kunt gebruiken.
