TechKnowledge-inhoud
Probleem
Als werknemers hun vakantie/ziekte/vakantietijd invoeren die ze hebben opgenomen in eTimesheets en het systeem de aanwezigheid in de module Personeelszaken al bijwerkt, wordt de aanwezigheid in personeelszaken niet correct bijgewerkt.
Wanneer u tijd met betaalcodes in eTimesheets in typt, wordt er vervolgens een batch met die gegevens geproduceerd en naar de module Salarisadministratie verzenden. Met de batch wordt Human Resources overgeslagen. Daarom wordt human resources niet bijgewerkt op elk moment dat wordt ingevoerd in eTimesheets voor vakantie, ziekte of vakantie. Wanneer u echter Personeelszaken gebruikt om Aanwezigheid bij te houden, moeten transacties eerst worden bijgewerkt in Personeelszaken. Hoe kunt u Human Resources gebruiken om Aanwezigheid bij te houden en eTimsheets te gebruiken?
Resolutie
Er zijn een paar opties bij het gebruik van eTimesheets en het bijhouden van Aanwezigheid met personeelszaken.
1. U kunt ervoor kiezen om de paycodes voor vakantie/ziekte/vakantie niet beschikbaar te maken in eTimesheets. Werknemers zouden hun tijd hier niet invoeren. Het kan gewoon worden ingevoerd zoals gebruikelijk in de vermelding van de personeelsbezoeken, Kaarten | Human Resources | Werknemers | Aanwezigheid | Transactieinvoer. Vervolgens wordt de salarisadministratie correct verwerkt als een batch die moet worden opgenomen in de pay run.
2. U kunt toestaan dat de vakantiegeldcodes beschikbaar zijn in eTimesheets en de werknemers die tijd kunnen invoeren. Wanneer de batch naar de salarisadministratie is gekomen, kunt u de transacties met betrekking tot vakantie verwijderen en deze vervolgens invoeren als transacties in Personeelszaken Aanwezigheid. Vervolgens kunnen de vakantietransacties in een batch van Human Resources naar Salarisadministratie stromen.
3. Een andere functie die u kunt gebruiken, is de notitie in eTimesheets. U kunt de werknemer alle gewerkte uren laten invoeren en vervolgens op de betreffende dag een notitie kunnen toevoegen. Dit is de knop Notitie onder het invoeren van hun tijd. Met de cursor op een bepaalde dag kunnen ze op een notitie klikken en aangeven of er vakantietijd was. Vervolgens kon de supervisor de notitie zien die aan de dag is gekoppeld en het bedrag hebben ingevoerd in Aanwezigheid van personeelszaken. De werknemer kan ook het veld documentnotities gebruiken om vakantietijd aan te geven bij het invoeren van een rooster en de supervisor kan deze ook lezen.
Dit artikel was TechKnowledge Document ID: 24999
