Acties in de Office-app voor iOS

Afbeelding naar tekst

Als u tekst wilt extraheren uit een afbeelding en deze ergens anders wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1. Maak een foto met de camera of selecteer een foto in uw fotoalbum.

2. Snijd indien nodig de afbeelding bij zodat alleen de tekst wordt weergegeven en tik vervolgens op Klaar.

3. Wanneer de tekst is geconverteerd, tiktu op Kopiëren en plakt u vervolgens de tekst op de plaats waar u deze wilt gebruiken.

4. Ga als volgt te werk om te voltooien:

   • Tik op Delen om een app of service te selecteren waarin u de tekst wilt delen.

   • Tik op X om de sessie te sluiten.

Ga naar Help voor Office-apps

Afbeelding naar tabel

Als u een tabel met gegevens wilt extraheren uit een afbeelding en deze wilt gebruiken in Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Maak met de camera een foto of selecteer een foto in uw fotoalbum.

2. Snijd indien nodig de afbeelding bij zodat alleen de tabel wordt weergegeven en tik vervolgens op Klaar.

3. Tik op Openen en controleer of er fouten zijn opgetreden tijdens de conversie.

   Conversiefouten worden gemarkeerd met het bericht 'Items moeten worden beoordeeld'.

4. Tik op Controleren om de fouten te bekijken of tik op Toch openen om door te gaan zonder te controleren.

   De geconverteerde tabel wordt geopend in Excel.

Ga naar Help voor Office-apps

Een PDF-bestand ondertekenen

Ga als volgt te werk om uw handtekening toe te voegen aan een PDF-bestand:

1. Open een PDF-bestand vanaf uw iPhone of uw OneDrive-account.

2. Tik op de plaats waar u zich wilt aanmelden.

   Tip: Als dit de eerste keer is dat u een PDF-bestand ondertekent, maakt u een handtekening, tikt u op Store-handtekeningen tikt u vervolgens op Klaar.

3. Als u zich op andere plaatsen in het document wilt aanmelden, tikt u op Ondertekenen op andere plaatsenen tikt u vervolgens op uw handtekening.

4. Tik op de plaats waar u uw handtekening wilt toevoegen.

Ga naar Help voor Office-apps

Scannen naar PDF

Ga als volgt te werk om afbeeldingen in een PDF-bestand te scannen:

1. Maak met de camera een foto of selecteer een foto in uw fotoalbum en tik vervolgens op Done.

2. Als u het bestand wilt opslaan, tikt u opBewerken, tikt u op de knop met de drie punten en vervolgens op Opslaan.

3. Voer een bestandsnaam in en tik op Opslaan.

4. Als u de locatie van het bestand wilt wijzigen, tikt u op Locatiesen sla u het PDF-bestand op de locatie van uw keuze op.

Ga naar Help voor Office-apps

Afbeelding naar PDF

Ga als volgt te werk om een PDF-bestand te maken van een selectie afbeeldingen:

1. Selecteer een of meer afbeeldingen en tik op Volgende.

2. Tik op Voltooid om de conversie te voltooien.

3. Als u het PDF-bestand met anderen wilt delen, tikt u op Delen.

4. Als u het bestand wilt opslaan, tikt u opBewerken, tikt u op de knop met de drie punten en vervolgens op Opslaan.

5. Voer een bestandsnaam in en tik op Opslaan.

6. Als u de locatie van het bestand wilt wijzigen, tikt u op Locatiesen sla u het PDF-bestand op de locatie van uw keuze op.

Ga naar Help voor Office-apps

Document naar PDF

Ga als volgt te werk om een document te converteren naar een PDF-bestand:

1. Kies in uw OneDrive-account of iPhone-opslag een Word-document dat u wilt converteren naar een PDF-bestand.

2. Als u het bestand wilt opslaan nadat de conversie is voltooid, tikt u op Bewerken,tikt u op de knop met de drie punten en vervolgens op Opslaan.

3. Voer een bestandsnaam in en tik op Opslaan.

4. Als u de locatie van het bestand wilt wijzigen, tikt u op Locatiesen sla u het PDF-bestand op de locatie van uw keuze op.

Ga naar Help voor Office-apps

QR-code scannen

Als u een QR-code wilt scannen om bestanden of koppelingen te openen, gaat u als volgt te werk:

1. Wijs de camera naar een QR-code (bijvoorbeeld op een webpagina of op een visitekaartje) en houd de iPhone stil tijdens het scannen.

2. Als de koppeling wordt herkend, tikt u opKopiëren, Openenof Notitie.

Ga naar Help voor Office-apps

Een formulier maken

Ga als volgt te werk om een nieuw formulier te maken met Microsoft Forms:

1. Wanneer het nieuwe formulier wordt geopend voor bewerking, tikt u op de standaardtitel ('Naam genoemd formulier') en typt u een nieuwe titel en beschrijving voor het formulier.

   Zowel de titel als de beschrijving zijn zichtbaar voor de personen met wie u dit formulier deelt, dus overweeg om belangrijke details in de beschrijving op te nemen die handig kunnen zijn voor de geadresseerden (bijvoorbeeld de deadline voor het invullen van het formulier).

2. Als u klaar bent met typen, tikt u op het vinkje in de rechterbovenhoek om door te gaan.

3. Tik onderaan het formulier op + Vraag toevoegen om de eerste vraag aan het formulier toe te voegen en ga vervolgens op een van de volgende manier te werk:

   • Tik op Keuze als u wilt dat geadresseerden uw vraag beantwoorden door een of meer van de opties te selecteren. Dit type antwoord is handig als u een voorkeur wilt meten van de meerderheid (bijvoorbeeld voor de bestemming van een teamgebeurtenis).

   • Tik op Tekst als u wilt dat geadresseerden uw vraag in hun eigen woorden beantwoorden.

   • Tik op Beoordeling als u wilt dat geadresseerden reageren op uw vraag door een beoordeling te geven. U kunt een classificatie aanvragen voor maximaal tien niveaus en de beoordelingsschaal kan worden aangegeven met een ster of een getal. Dit type antwoord is handig als u snel feedback wilt krijgen over de tevredenheidsniveaus die de geadresseerde vindt over iets specifieks, zoals een product, service of situatie.

   • Tik op Datum als u wilt dat geadresseerden uw vraag beantwoorden door een specifieke datum in te stellen. Wanneer geadresseerden deze vraag beantwoorden, selecteren ze een datum in een agenda.

4. Typ de vraag, selecteer eventuele extra opties voor het type vraag dat u hebt geselecteerd en tik op het vinkje in de rechterbovenhoek om door te gaan. (Tik indien nodig op Done om het toetsenbord te verbergen of schuif terug naar de bovenkant van het scherm om de knop met het vinkje weer te maken.)

   Opmerking: Als u een vraag wilt wijzigen die u al aan het huidige formulier hebt toegevoegd, tikt u om het formulier te openen, maakt u de benodigde wijzigingen aan en tikt u vervolgens op het vinkje in de rechterbovenhoek om door te gaan.

5. Herhaal stap 3 en 4 om aanvullende vragen aan het huidige formulier toe te voegen en ga op een van de volgende manier te werk:

   • Als u het aanpassen van het formulier op elk moment wilt stoppen en het startscherm wilt afsluiten, tikt u op de pijl terug in de linkerbovenhoek. U kunt later weer verder werken aan uw formulier, in de Office-app of in de webonderdeel Microsoft Forms. Uw voortgang wordt automatisch opgeslagen.

   • Wanneer u klaar bent met het maken en aanpassen van uw formulier, tikt u op het pictogram Delen in de rechterbovenhoek om het formulier te delen met de beoogde geadresseerden door een koppeling naar het formulier te kopiëren dat u kunt plakken waar u het wilt delen, of door een e-mailbericht met een koppeling naar het formulier te verzenden.

Nadat u een formulier hebt gedeeld, kunt u de antwoorden van de geadresseerden op elk moment bekijken door het volgende te doen:

1. Tik in de Office-app op Starten tik vervolgens op het formulier waarvan u de antwoorden wilt weergeven.

2. Tik onder de formuliertitel op het tabblad Antwoorden om een overzicht te bekijken van de antwoorden die geadresseerden voor dit formulier hebben ingediend.

   Belangrijk: Het tabblad Antwoorden is alleen beschikbaar als u het formulier hebt gedeeld en als er ten minste één antwoord op het formulier is ontvangen. Als u de formuliertitel wijzigt of een van de vragen in een formulier toevoegt of wijzigt terwijl antwoorden nog worden verzameld, kunnen alleen geadresseerden die toegang hebben tot het formulier nadat dergelijke wijzigingen zijn aangebracht, de wijzigingen zien. Oudere antwoorden blijven behouden in hun oorspronkelijke indeling.

Ga naar help en ondersteuning voor Microsoft Forms

Ga naar Help voor Office-apps